履歴書の志望動機は改行すべき？知恵袋で多い悩みをプロが解決！読みやすさとマナーの正解

転職活動で履歴書を作成している際、ふと手が止まるのが「志望動機のレイアウト」です。特に「欄内で改行をしてもいいのか、それとも詰めて書くべきなのか」という疑問は根深く、Yahoo!知恵袋などのQ&Aサイトでも頻繁に議論されています。「改行すると空白が目立ってやる気がないと思われるのでは？」「改行しないと読みづらくて落とされるのでは？」と、正反対の不安が入り混じり、正解が見えなくなってしまうことも少なくありません。

結論から申し上げますと、採用担当者の視点では「適度な改行は推奨される」のが正解です。ここでは、知恵袋などでよく見られる疑問に対するプロの回答と、書類選考を通過するために知っておくべき「読みやすい改行のルール」について詳しく解説します。

知恵袋でも議論される「改行のアリ・ナシ」問題の結論

ネット上のQ&Aサイトを見ると、「熱意を伝えるために改行せずにびっしり書くべき」という意見と、「読みやすさを優先して段落を分けるべき」という意見が混在しています。しかし、現代のビジネスシーン、特に中途採用の現場において優先されるのは圧倒的に「読みやすさ（可読性）」です。

採用担当者は限られた時間の中で数多くの応募書類に目を通します。その際、改行がなく小さな文字で埋め尽くされた「文字の壁」のような文章は、読む前から心理的な負担を与えてしまいます。どれほど素晴らしい内容が書かれていても、読んでもらえなければ意味がありません。改行を入れることはマナー違反ではなく、むしろ読み手に対する「配慮」として評価されるポイントです。迷ったら「相手がストレスなく読めるか」を基準に、適度な改行を取り入れてください。

読み手を惹きつける効果的な改行のタイミングと構成

改行が推奨されるとはいえ、一行ごとに改行したり、意味の途中で不自然に切ったりするのは逆効果です。採用担当者に論理的な印象を与えるためには、文章の「構成」に合わせて改行を入れるのがベストです。おすすめなのは、内容を大きく3つのブロックに分ける「3段構成」です。

1. 結論（書き出し）：なぜその企業を志望したのかを簡潔に述べる。
2. 根拠（経験・エピソード）：その理由に至った背景や、活かせる経験・スキルを記述する。
3. 結び（入社後の意欲）：入社後にどのように貢献したいかを述べて締めくくる。

この3つの要素の変わり目で改行を入れることで、文章にメリハリが生まれ、採用担当者は「志望理由」「強み」「意欲」を瞬時に整理して理解することができます。視覚的なリズムを作ることは、内容の説得力を高めるテクニックの一つです。

改行によって生じる「空白」への不安と対処法

知恵袋でよく相談されているのが、「改行すると行間が空いてしまい、内容が薄く見えるのではないか」という不安です。確かに、スカスカの履歴書は意欲が低いと判断されるリスクがあります。これを防ぐためには、文字数と文字の大きさのバランス調整が重要です。

一般的に履歴書の志望動機欄は、200文字から300文字程度で枠の8割以上を埋めるのが適切とされています。改行を入れる場合は、一行の文字数を調整して行末を揃えたり、パソコン作成であればフォントサイズや行間設定を微調整したりして、適度な密度を保つように配慮します。余白は「手抜き」ではなく「余裕と美しさ」に見えるよう、全体のバランスを整えることが大切です。

枠が小さい履歴書の場合は「改行なし」でもOK

使用する履歴書のフォーマットによっては、志望動機欄が非常に小さい（数行しかない）タイプのものもあります。そのような狭いスペースで無理に改行を行うと、一行に入る文字数が極端に減り、かえって読みにくくなってしまうことがあります。

枠が小さい場合や、どうしても伝えたい要素が多くて入りきらない場合は、改行をせずに続けて書いても全く問題ありません。その代わり、一文を短くすることを意識し、句読点（、。）を適切に打つことで読みやすさを確保します。「〜ので、」「〜ですが、」と長く繋げるのではなく、「〜です。そのため〜」といったように言い切る形にすることで、改行がなくてもリズム良く読める文章になります。状況に合わせて柔軟に対応することが求められます。

マナーにとらわれすぎず「相手への配慮」を最優先に

履歴書の作成において、「絶対にこうしなければならない」というガチガチのルールに縛られすぎる必要はありません。知恵袋などのネット上の意見はあくまで個人の経験談であり、すべての企業に当てはまるわけではないからです。最終的に合否を判断するのは、目の前の履歴書を読む採用担当者です。

書き上げた志望動機を一度客観的に眺めてみて、「自分が採用担当者なら、この文章を読みたいと思うか？」と問いかけてみてください。窮屈で読む気が失せるなら改行を入れ、スカスカで頼りないなら内容を充実させる。その「相手を思いやる視点」こそが、ビジネスマナーの本質であり、書類選考を通過するための最大の鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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