履歴書の志望動機は2行でも採用されるか。短い文章で熱意を伝える書き方のテクニックと例文

転職活動において履歴書を作成する際、志望動機欄が小さかったり、どうしても文章が短くなってしまったりして、2行程度で終わってしまうことがあります。一般的には枠の8割を埋めるのがマナーとされていますが、たった2行の文章で書類選考を通過することは可能なのでしょうか。空白が目立つことへの不安や、短くても想いを伝えきれるのかという懸念は多くの人が抱えるものです。ここでは、志望動機を2行で書くことの是非と、限られた文字数の中で採用担当者に好印象を与えるための書き方、そして具体的な例文について詳しく解説します。

志望動機が2行でも許容されるケースと避けるべきケース

結論から申し上げますと、履歴書の志望動機が2行であっても、条件次第では書類選考においてマイナス評価になることはありません。その条件とは、履歴書のフォーマット自体が小さい場合です。市販されている履歴書や企業指定のフォーマットの中には、志望動機欄が数行分しか設けられていないものがあります。このような物理的な制約がある場合は、小さな文字で無理に詰め込むよりも、2行程度ですっきりと読みやすくまとめるほうが好印象です。しかし、JIS規格などの一般的な履歴書で、大きな枠があるにもかかわらず2行しか書いていない場合は注意が必要です。空白が目立ちすぎると、やる気がない、手抜きであると判断されるリスクが高まります。枠の大きさに対してバランスが取れているかどうかが、許容されるかの判断基準となります。

2行で熱意と実力を伝えるための文章構成テクニック

わずか2行という短いスペースで採用担当者を納得させるためには、無駄な言葉を徹底的に削ぎ落とし、核心部分だけを抽出する高度な要約力が求められます。効果的な構成は、志望理由となる企業の魅力と、自分が入社後に貢献できる強みを一文、もしくは二文で繋げるスタイルです。具体的には、貴社の〇〇という事業方針に惹かれ志望しましたという理由と、前職の〇〇の経験を活かして貢献したいですという意欲をセットにします。これにより、なぜその会社なのかという点と、採用するメリットの両方を短くても漏れなく伝えることができます。接続詞を多用せず、～のため、～を活かしといった形で文を繋ぐことで、リズム良く密度の高い2行が完成します。

営業職の2行志望動機例文

営業職の場合は、具体的な実績や得意とするスタイルを端的に盛り込み、即戦力であることをアピールします。

例文

顧客の課題解決を最優先とする貴社の営業スタイルに共感し、前職で培ったヒアリング能力と提案力を活かして、貴社の売上拡大に即戦力として貢献したく志望いたしました。

事務職の2行志望動機例文

事務職では、正確性や効率化への意識、そしてサポート業務への適性を簡潔に伝えます。

例文

貴社の業務効率化を推進する姿勢に強く惹かれ、前職での営業事務経験と正確なPCスキルを活かして、バックオフィスから事業を支えるべく志望いたしました。

接客および販売職の2行志望動機例文

接客業では、店舗やサービスへの愛着と、顧客満足度を追求するホスピタリティを強調します。

例文

貴店の温かい接客と地域に愛される店作りに感銘を受け、飲食店経験で培った観察力とおもてなしの心を活かして、お客様の満足度向上に貢献したいと考え志望いたしました。

未経験職種へ挑戦する場合の2行志望動機例文

未経験の場合は、なぜその職種を選んだのかという熱意と、過去の経験から応用できるポータブルスキル（持ち運び可能な能力）を提示します。

例文

未経験からプロを育成する貴社の環境とチームワークを重視する社風に惹かれ、前職の販売職で培った対人折衝力を活かして、早期に戦力となるべく志望いたしました。

枠が大きいのに2行しか書けない場合の対処法

もし履歴書の枠が大きいにもかかわらず、書く内容が2行分しか思いつかないという場合は、情報の肉付けを行う必要があります。2行の文章を核として、具体的なエピソードを加えることで文章量は自然と増えます。例えば、貴社の理念に共感したという部分には、具体的にどの言葉に、自分のどのような体験が重なって共感したのかを詳しく記述します。また、貢献したいという部分には、入社後に具体的にどのような業務に取り組み、どのような成果を出したいかというビジョンを加筆します。このように具体性を高めることで、2行の骨組みが豊かな文章へと変わり、大きな枠でも自信を持って埋められるようになります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。