履歴書の志望動機は1行でも通過できるのか。採用担当者が抱く印象と短くても熱意を伝える書き方の極意

転職活動において履歴書を作成する際、志望動機の欄をどの程度の分量で埋めるべきかは多くの求職者が悩むポイントです。特に文章を書くことが苦手な方や、複数の企業に応募していて時間が足りない方の中には、結論だけを簡潔に1行で済ませたいと考えることもあるでしょう。しかし、空白が目立つ履歴書は、書類選考において不利になるリスクが高いのが現実です。ここでは、志望動機を1行で提出することの是非と、どうしても短くなる場合に採用担当者にマイナス印象を与えないための書き方、そして文章を膨らませるためのヒントについて詳しく解説します。

志望動機が1行だけでは不採用になるリスクが高い理由

結論から申し上げますと、履歴書の志望動機欄にたった1行しか記述がない場合、書類選考を通過する確率は極めて低くなります。採用担当者は、志望動機の「内容」だけでなく、その「分量」からも応募者の熱意や志望度を測っています。一般的なJIS規格の履歴書であれば、志望動機欄は数行分のスペースが設けられています。その枠に対して1行しか書かれていないと、視覚的に空白が目立ち、どうしても「やる気がない」「とりあえず応募しただけ」「手抜きの書類」といったネガティブな印象を与えてしまいます。どれほど優れた経歴を持っていても、仕事に対する意欲が低いと判断されれば、面接に呼ぶメリットがないとみなされてしまうのです。したがって、基本的には枠の8割程度を埋めることを目標に作成するのがビジネスマナーの鉄則です。

物理的に枠が小さい場合の1行は許容される

例外として、使用している履歴書のフォーマットによっては、志望動機欄が極端に小さい、あるいは1行から2行程度しか書けない仕様になっている場合があります。このような物理的な制約がある場合に限り、短い文章でまとめることは何ら問題ありません。むしろ、小さな枠に小さな文字でびっしりと書き込むと読みづらくなってしまうため、要点を絞って簡潔に書くことが求められます。重要なのは、その1行に「なぜその会社なのか」という核心と、「自分が入社して何ができるか」という貢献の要素が凝縮されているかどうかです。枠が小さい場合は、履歴書では結論のみを伝え、詳細は職務経歴書の自己PR欄や面接で補足するという戦略をとることで、評価を下げることなく熱意を伝えることが可能です。

1行で書く場合に必須となる要素と構成テクニック

どうしても短くまとめなければならない場合や、枠が小さい場合に、たった1行で採用担当者を納得させるためには、高度な要約力が必要になります。「貴社の経営理念に共感しました」や「将来性があると思い志望しました」といった抽象的な1行では、他の応募者との差別化ができず、印象に残りません。効果的な1行を作るためには、「応募企業の魅力（志望理由）」と「自分の強み（貢献可能性）」を接続詞で繋ぎ、一つの文章に統合するテクニックを使います。例えば、「前職で培った法人営業の経験を活かし、顧客第一主義を掲げる貴社の新規開拓事業に貢献したいと考え志望いたしました」というように、過去の経験と未来の貢献を一息で言い切る構成にすることで、短くても中身の濃い、説得力のある1行が完成します。

短い文章でも説得力を持たせるための職種別例文

短い文章で熱意を伝えるためには、具体的なキーワードを盛り込むことが大切です。職種別の例文を紹介しますので、ご自身の状況に合わせて調整してください。

事務職の例文

貴社の業務効率化を推進する姿勢に共感し、前職での営業事務経験とPCスキルを活かして、正確かつ迅速なサポート業務で貢献したいと考え志望いたしました。

営業職の例文

顧客の課題解決を最優先とする貴社の営業スタイルに魅力を感じ、前職で培ったヒアリング能力と提案力を活かして、売上拡大に即戦力として貢献したく志望いたしました。

接客・販売職の例文

貴店の温かい接客と地域に愛される店舗作りに感銘を受け、飲食店でのホール経験で培ったホスピタリティを活かして、お客様の満足度向上に尽力したいと考え志望いたしました。

未経験職種の例文

未経験からプロを育成する貴社の研修制度とチームワークを重視する社風に惹かれ、前職の販売職で培ったコミュニケーション能力を活かして、早期に戦力となるべく志望いたしました。

1行しか思いつかない時に文章を膨らませる方法

もし履歴書の枠が大きいにもかかわらず、書くことが1行しか思いつかないという場合は、情報の深掘りが不足している可能性があります。その1行を核として、肉付けを行うことで適切な文章量にすることができます。まず、「なぜそう思ったのか」という具体的なエピソードを加えてください。「経営理念に共感した」のであれば、どの言葉に、自分のどのような経験が重なって共感したのかを記述します。次に、「その企業ならではの魅力」を加えます。競合他社ではなく、なぜその会社を選んだのかという独自の強みに触れることで、志望度の高さが伝わります。そして最後に、「入社後の具体的なビジョン」を加えます。どのように働きたいか、どう成長したいかという未来の話を盛り込むことで、文章に奥行きが生まれ、採用担当者にポジティブな印象を与える十分な長さの志望動機になります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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