2025.11.08

履歴書の「渡し方」マナー。面接で好印象を与える正しい手順

keireki0530

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転職活動（中途採用）において、履歴書を郵送するのではなく、「面接当日に持参してください」と指示されるケースは多くあります。

郵送であれば書類の中身だけで評価されますが、面接での手渡しは、その**「渡し方」の所作（しょさ）やマナーそのものが、あなたの第一印象として選考対象になっています。**

採用担当者は、その立ち居振る舞いから、「社会人としての常識（TPO）」「仕事の丁寧さ」「相手への配慮」などをチェックしています。

ここでは、面接官に「この人は信頼できる」という好印象を与えるための、履歴書の正しい「渡し方」のマナーについて、準備から当日の流れまで詳しく解説します。

Contents

1. 【準備編】「封筒」と「クリアファイル」は必須アイテム

まず、「持っていき方」の準備段階です。応募書類は、あなたの「顔」です。それを保護するために、以下の2点は必須アイテムとなります。

応募書類（履歴書、職務経歴書など）は、裸のまま持ち運んではいけません。カバンの中で角が折れたり、汚れたりするのを防ぐため、必ず**「無色透明の新品のクリアファイル」**に挟みます。

これは、書類を保護すると同時に、採用担当者が受け取った後に書類がバラバラにならないようにするための、重要な配慮です。

「どうせ手渡しするのだから、封筒は不要では？」と考える方もいますが、それはNGです。

クリアファイルに入れた書類を、さらに**「封筒」**に入れて持参するのが、転職（中途採用）における正しいマナーです。

なぜ封筒が必要か？クリアファイルだけでは、カバンの中でファイル自体が折れ曲がったり、不意の雨で濡れたりするリスクがあります。封筒は、書類を完璧な状態で相手に届けるための「外装（鎧）」の役割を果たします。
どの封筒を選ぶか？応募書類（A4が標準）を**折らずに入れられる「角形A4号」または「角形2号」を選びます。色は、事務的な「茶封筒」は避け、フォーマルな場にふさわしい「白色」**の封筒を選びましょう。

面接に持参する封筒は、郵送とは準備の仕方が決定的に異なります。

送付状（添え状）は「不要」面接での手渡しの場合、ご自身が口頭で挨拶するため、送付状は不要です。
重ねる順番採用担当者がすぐに「本人確認」と「経歴」を見られるよう、クリアファイルには以下の順番で重ねておきます。
1. 履歴書（一番上）
2. 職務経歴書
3. （その他、推薦状などの書類）
封筒への「入れる向き」採用担当者が、封筒から取り出した時に、すぐに読める向きにしておくのが配慮です。**「封筒の表面（宛名を書かない側）」と「書類の表面（履歴書の顔写真側）」**が、向き合う（重なる）ように、そっと封筒に入れます。

当日の「渡し方」は、シチュエーションによって異なります。

面接室に入る前に、受付や人事担当者から「応募書類をお預かりします」と言われた場合の渡し方です。

渡し方カバンから封筒を取り出します。この時、中身（クリアファイル）は封筒から出さず、封筒ごとお渡しします。
向きと言葉相手が読みやすい向き（相手の正面）で、両手で差し出し、「〇〇様（面接官）にお渡しいただくよう、お願いしております。よろしくお願いいたします。」と一言添えましょう。

これが最も見られている場面です。

応募者が勝手に机に置いたりするのはNGです。必ず、面接官から「応募書類をご提出ください」と指示されてから渡すのが基本です。

もし、面接が始まっても指示がない場合は、「応募書類をお持ちしましたが、ただいまお渡ししてもよろしいでしょうか」と、こちらからタイミングを伺（うかが）いましょう。

指示されたら、カバンから「封筒ごと」書類を取り出します。
その場で、封筒から「クリアファイルに入った状態の」書類を取り出します。
取り出した封筒は、クリアファイルの下（裏側）に重ねて持ちます。（この時、封筒はカバンにしまっても構いません）
採用担当者が**すぐに読める向き（相手の正面）**に書類の向きを変えます。
**「クリアファイルごと」**両手で持ち、「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします。」と述べながら、丁寧に差し出します。（机を挟んでいる場合は、相手が取りやすい位置に、失礼しますと一言添えて置きます）