履歴書の「退職予定」。在職中の正しい書き方と伝えるべき時期

在職中の転職活動と「退職予定」の記載

在職中に転職活動を行うことは、現代において非常に一般的です。その際、履歴書の職歴欄に「現在も勤務していること」、そして「いつ退職する予定なのか」をどう記載するかは、採用担当者にとって非常に重要な情報となります。

採用担当者は、応募者が「いつから自社で働けるのか（入社可能日）」を常に把握したいと考えています。この「退職予定」に関する情報を正確に記載することが、スムーズな選考と内定後の手続きに不可欠です。

在職中の基本的な書き方：「現在に至る」

まず、現在もその会社に勤務していることを示す基本的な書き方は、「退社」とは記載せず、最後の職歴の入社年月・会社名の行の下に「現在に至る」と記載することです。

例：

〇〇年〇月　株式会社〇〇 入社

現在に至る

この記載により、採用担当者はあなたが現在も就業中であると認識します。

「退職予定日」が確定している場合の書き方

今回のキーワードである「退職予定」とは、すでに現在の勤務先に退職の意思を伝えており、最終出社日や正式な退職日が確定している場合を指します。

この場合、採用担当者にとって最も知りたい「いつ入社できるか」の目安が立つため、その日付を明記するのが非常に親切であり、適切なマナーです。

「現在に至る」の記載の横、あるいは下の行に（）書きで、確定した退職予定日を併記します。

例：

〇〇年〇月　株式会社〇〇 入社

現在に至る（〇〇年〇月〇日 退職予定）

職歴欄の最後には、一行下の右端に「以上」と記載して締めくくります。

なぜ「退職予定日」の記載が重要なのか

企業側は、採用活動を計画的に進めています。欠員補充や新規プロジェクトのために、「いつまでに」人材を確保したいかという期限があります。

応募者の履歴書に「退職予定日」が明記されていれば、採用担当者は「この人なら、〇月〇日以降に入社可能だな」と具体的なスケジュールを組むことができます。これが記載されていないと、面接で確認するまで入社可能時期が分からず、選考がスムーズに進まない可能性があります。

退職交渉が「これから」の場合の注意点

もし、まだ現在の勤務先に退職の意思を伝えておらず、「内定が出たら交渉しよう」と考えている段階では、具体的な「退職予定日」を記載することはできません。この段階で安易な日付を書くと、後のトラブルの原因にもなり得ます。

その場合は、職歴欄には「現在に至る」とだけ記載します。

そして、入社可能時期の目安については、履歴書下部にある「本人希望欄」を活用します。

「本人希望欄」での補足の仕方

退職交渉がまだの場合や、具体的な退職予定日を補足したい場合は、「本人希望欄」が役立ちます。

（退職交渉がまだの場合の例文）

「現在在職中ですが、内定をいただけた場合、退職交渉を経て〇週間〜〇ヶ月程度で入社可能です。」

（退職予定日を補足する場合の例文）

「〇〇年〇月〇日に退職予定のため、〇月〇日以降の入社が可能です。」

結論。正確な状況報告が信頼につながる

履歴書における「退職予定」の記載は、採用担当者との円滑なコミュニケーションのための第一歩です。退職日が確定しているのであれば、その日付を職歴欄に明記する。まだ交渉中であれば、「現在に至る」とだけ書き、本人希望欄で入社可能時期の目安を伝える。

このように、ご自身の状況を正確かつ誠実に伝えることが、採用担当者からの信頼を得て、スムーズな転職活動を進めるための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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