2025.03.18

履歴書の作り方完全ガイド｜初心者向けの書き方・テンプレート・印刷方法を解説

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Contents

はじめに
1. 履歴書の作り方の基本
- ① 履歴書の作成方法（手書き vs パソコン）
2. 履歴書のフォーマットとテンプレート
3. 履歴書の記入例とポイント
- ① 履歴書の基本構成
- ② 履歴書の記入例
4. 履歴書をキレイに印刷する方法
- ① 履歴書の印刷方法
5. まとめ

はじめに

就職・転職活動をする際、履歴書の作り方に悩む人も多いのではないでしょうか？ 「どこで作ればいいのか？」「どんなフォーマットを使うべきか？」「パソコンと手書きのどちらがいい？」など、履歴書作りに関する疑問は尽きません。

✅ 履歴書を作る方法は？（手書き vs パソコン）
✅ 履歴書の正しいフォーマット・テンプレートは？
✅ 履歴書をキレイに印刷する方法は？

本記事では、履歴書の基本的な作り方・フォーマット・記入例・印刷のコツまで詳しく解説します。

1. 履歴書の作り方の基本

履歴書は、就職・転職活動において最も重要な書類の一つです。まずは、作り方の基本を押さえましょう。

① 履歴書の作成方法（手書き vs パソコン）

✅ 手書き履歴書の特徴

アナログ感があり、誠実さが伝わる（特に伝統的な業界では好まれる）
書き間違えた場合、最初から書き直しになる
清潔感のある字で書く必要がある

✅ パソコン作成の特徴

文字の整列が美しく、見やすい
修正が簡単で、何度でも書き直せる
企業によっては、デジタル提出が求められる

📌 一般的にはパソコン作成のほうが効率的ですが、業界や企業の雰囲気に合わせて選ぶのがベスト！

2. 履歴書のフォーマットとテンプレート

履歴書のフォーマットにはいくつか種類がありますが、一般的に使われるのは次の2種類です。

① JIS規格の履歴書（一般的なフォーマット）

✅ 特徴

日本の標準フォーマット（ほぼすべての企業で使用可能）
学歴・職歴欄がしっかりあり、バランスの取れた書式
新卒・転職どちらでも対応できる

📌 迷ったら、JIS規格の履歴書を選べば間違いなし！

② 転職用の履歴書（職歴重視）

✅ 特徴

職務経歴欄が広く、実績・スキルを強調できる
転職者向けに適している
アルバイト・パート用の簡易フォーマットもある

📌 転職者は、職歴をしっかりアピールできるフォーマットを選ぶと良い！

③ 履歴書テンプレートを無料でダウンロードできるサイト

✅ おすすめの履歴書テンプレート提供サイト

サイト名	特徴	URL
doda	転職向けの履歴書・職務経歴書テンプレート	doda公式サイト
マイナビ転職	Word・PDF形式の履歴書が無料でダウンロード可能	マイナビ転職
ハローワーク	JIS規格の履歴書を提供	ハローワーク公式

📌 ダウンロードして、パソコンで作成すればすぐに応募準備ができる！

3. 履歴書の記入例とポイント

① 履歴書の基本構成

✅ 履歴書には以下の項目を記入

氏名・住所・連絡先（正確に記入し、メールアドレスはビジネス向けのものを使用）
学歴・職歴（時系列で正しく記入）
資格・免許（応募職種に関連する資格を優先的に記載）
志望動機（なぜその会社を選んだのか、具体的に記載）
本人希望欄（勤務地や給与の希望があれば記入）

📌 誤字脱字を避け、シンプルで分かりやすい文章を心がける！

② 履歴書の記入例

✅ 【記入例】（営業職向け）

職歴：  
2018年4月 – 現在　○○株式会社（法人営業部）  
- 法人顧客への営業活動を担当  
- 年間売上○○円を達成（前年比120%）  
- 新規顧客開拓プロジェクトに参加し、契約数30件増加

✅ 【記入例】（販売職向け）

職歴：  
2020年4月 – 現在　○○百貨店（アパレル販売）  
- 店舗での接客・販売業務（年間売上○○万円達成）  
- VIP顧客へのパーソナルショッピング対応  
- 商品ディスプレイ・在庫管理を担当

📌 「具体的な数字」「実績」を入れると、採用担当者に伝わりやすい！

4. 履歴書をキレイに印刷する方法

履歴書を作成したら、印刷の品質も重要です。

① 履歴書の印刷方法

✅ 自宅で印刷する場合

A4またはB5サイズの上質紙（90～100kg）を使用
インクジェットプリンターなら「高品質モード」で印刷
ズレやかすれがないか確認

✅ コンビニで印刷する場合

PDF形式で保存し、USBまたはネットプリントを利用
セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンのマルチコピー機を活用
カラー印刷でなく、白黒印刷でもOK（清潔感を意識）

📌 履歴書の印刷品質は第一印象に影響するため、キレイに仕上げる！

5. まとめ

履歴書を作る際は、フォーマット選び・記入内容・印刷の質までしっかり考えることが重要です。

✅ 履歴書の作成方法は「手書き」「パソコン」のどちらでもOK（業界に合わせて選択）
✅ JIS規格の履歴書や転職向けの履歴書フォーマットを使用する
✅ 履歴書テンプレートを無料でダウンロードし、効率的に作成する
✅ 具体的な実績・数字を入れて、履歴書の内容を充実させる
✅ 印刷は「高品質モード」または「コンビニ印刷」を活用する

📌 履歴書作りを完璧にして、就職・転職活動を成功させましょう！

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