履歴書の「続紙」とは？正しい使い方と記載例を解説

はじめに

履歴書を作成する際、「続紙（ぞくし）」 という言葉を聞いたことがありますか？

✅ 履歴書の情報が書ききれないとき、どうすればいい？
✅ 続紙とは何か？正しい書き方は？
✅ 続紙を使うときの注意点は？

本記事では、履歴書で続紙を使用する方法、正しい記載例、提出時の注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書の「続紙」とは？

① 続紙の意味

「続紙」とは、履歴書の記載スペースが足りない場合に、追加で添付する用紙のことを指します。

✅ 続紙を使う場面

• 職歴や学歴が多く、履歴書の枠に収まらない場合
• 資格・免許の取得数が多く、全て書ききれない場合
• 自己PRや志望動機を詳しく書きたい場合

📌 履歴書の正式なフォーマットに記載できる情報が限られている場合、続紙を活用する！

② 履歴書に続紙を使うべきか？

続紙を使うかどうかは、応募先の企業や履歴書の形式によります。

✅ 続紙を使ったほうが良いケース

• 転職回数が多く、すべての職歴を履歴書の枠内に収めるのが難しい
• 保有資格が多く、重要な資格をすべて記載する必要がある
• 自己PRや志望動機をより詳細に伝えたい

❌ 続紙を使わないほうが良いケース

• 履歴書のフォーマットを変更せずに収まる場合
• 続紙を使わなくても要点をまとめられる場合
• 採用担当者が簡潔な履歴書を求めている場合

📌 続紙を使う際は、内容が重要かどうかを考え、簡潔にまとめるのがポイント！

2. 履歴書の続紙の正しい書き方

続紙を作成するときは、履歴書と同じフォーマットを意識し、見やすく整理することが重要です。

① 続紙の基本フォーマット

✅ 続紙には以下の情報を記載する

• 「履歴書 続紙」または「履歴書（続き）」と記載する
• 氏名を記載する（履歴書と紐づけるため）
• 履歴書のどの項目の続きかを明確にする（例：「職歴欄 続き」）

✅ 【続紙の基本フォーマット】

履歴書 続紙  

氏名：〇〇 〇〇  

【職歴】  
20XX年4月　株式会社〇〇 入社  
　　　　　営業部に配属され、法人営業を担当  
　　　　　新規顧客開拓を行い、前年比120%の売上達成  
20XX年3月　一身上の都合により退職  

【資格・免許】  
20XX年6月　全商簿記検定 1級 取得  
20XX年10月　日商簿記検定 2級 取得  
20XX年12月　TOEIC 750点 取得  

📌 続紙には履歴書と同じ書式を使い、一貫性を持たせる！

② 続紙の職歴欄の記入例

✅ 職歴が多い場合の続紙の記入例

履歴書 続紙  

氏名：〇〇 〇〇  

【職歴】（続き）  
2018年4月　株式会社○○ 入社  
　　　　　営業部に配属され、新規顧客獲得を担当  
　　　　　年間売上目標120%を達成  
2022年3月　一身上の都合により退職  

2022年4月　株式会社△△ 入社  
　　　　　法人向けのソリューション営業を担当  
　　　　　現在に至る（在職中）

📌 職歴が長くなりすぎる場合、履歴書本体には最新の職歴のみ記載し、続紙に詳しく書く方法もアリ！

③ 続紙の資格・免許欄の記入例

✅ 資格・免許が多い場合の続紙の記入例

履歴書 続紙  

氏名：〇〇 〇〇  

【資格・免許】（続き）  
2020年6月　全商簿記検定 1級 取得  
2021年2月　全商ビジネス文書検定 1級 取得  
2022年10月　日商簿記検定 2級 取得  
2023年5月　TOEIC 800点 取得  

📌 資格・免許欄が履歴書の枠に収まらない場合、続紙を使ってすべての資格を記載！

④ 続紙の自己PR・志望動機の記入例

✅ 自己PR・志望動機が長くなる場合の続紙の記入例

履歴書 続紙  

氏名：〇〇 〇〇  

【自己PR】（続き）  
私は、営業職として3年間、法人営業を担当し、顧客満足度向上に努めてまいりました。  
特に、データ分析を活用した提案営業を行い、売上前年比120%の成果を上げました。  
貴社の営業チームにおいても、顧客ニーズに寄り添い、成果につながる提案を実践していきたいと存じます。  

📌 自己PRや志望動機を続紙に書く場合は、ポイントを明確にし、冗長にならないようにする！

3. 履歴書の続紙を提出するときの注意点

① 続紙を提出する際のポイント

• 履歴書と同じフォーマット（用紙サイズ・フォント）を使う
• 続紙の冒頭に「履歴書 続紙」と明記する
• 氏名を記載し、履歴書と関連性を持たせる
• 履歴書と一緒にクリップで留めて提出する（ホチキスは避ける）

📌 続紙がバラバラにならないように、履歴書と一緒に整理して提出！

② 続紙を使わずに済む方法

✅ 簡潔にまとめる

• 職歴や自己PRをコンパクトに整理し、履歴書の枠内に収める工夫をする
• 不要な情報を削減し、要点を簡潔にまとめる

📌 続紙を使わずに収められるなら、そのほうがスッキリ見やすい！

4. まとめ

履歴書の「続紙」は、記載スペースが足りない場合に活用できる追加の用紙です。

✅ 続紙は、職歴・資格・自己PRなどが履歴書の枠に収まらないときに使う
✅ 履歴書と統一感を持たせ、分かりやすく記載する
✅ 提出時は履歴書と一緒にクリップで留め、整理して提出する

続紙を適切に活用し、履歴書を分かりやすく仕上げましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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