履歴書の「詰め方」完全ガイド｜バランスよく見やすい書き方と注意点を解説

はじめに

履歴書を作成する際、「文字の詰め方はどのくらいが適切？」「余白が多すぎるとダメ？」「詰めすぎると読みづらい？」 など、書き方のバランスに悩むことがあるでしょう。

✅ 履歴書の「詰め方」はどのようにすれば見やすい？
✅ 行間や余白のバランスを調整する方法は？
✅ 手書きとパソコン作成、それぞれの詰め方のコツは？

本記事では、履歴書の適切な詰め方、見やすい書き方のポイント、レイアウトの調整方法を詳しく解説します。

1. 履歴書の「詰め方」が重要な理由

履歴書は、企業の採用担当者が最初に目を通す書類です。適切な文字の詰め方を意識することで、読みやすく、好印象を与えることができます。

① 「詰めすぎ」 vs 「余白が多すぎる」

📌 適度な詰め方にすることで、視認性が向上し、履歴書が伝わりやすくなる！

2. 履歴書の適切な詰め方（手書き・パソコン別）

履歴書の詰め方には、手書きとパソコン作成で異なるポイントがあります。

① 手書き履歴書の詰め方のコツ

✅ 適度な文字の大きさを意識する

• 文字が小さすぎると読みにくい → 適度な大きさで統一する（10mm×10mm以内に収める）
• 行間を詰めすぎない → 文字が重ならないよう適度な間隔を確保

✅ 枠いっぱいに書かない（適度な余白を作る）

• 特に「志望動機」や「自己PR」は、枠の9割程度までに収めるのがベスト！

📌 バランスよく記入し、適度な行間と余白を確保することが大切！

② パソコン作成（Word・Excel）の詰め方のコツ

✅ フォントサイズは10.5pt〜12ptが適切

• 小さすぎると読みにくい（10pt以下はNG）
• 大きすぎるとスペースが足りなくなる（14pt以上はNG）

✅ 行間設定を適切に調整する

• 行間は「1.2～1.5倍」に設定することで、適度な間隔を確保

✅ 枠にピッタリ詰めすぎない

• 文章を詰めすぎると、読みづらくなるので、適度なスペースを残す

📌 デジタル作成の場合も、行間とフォントサイズのバランスが重要！

3. 各項目ごとの適切な詰め方

① 学歴・職歴欄の詰め方

✅ 年号・学校名・会社名を揃えて記入する
✅ 簡潔に記載し、枠内に適切に収める

📌 例：適切な詰め方

学歴  
2015年4月　○○中学校 入学  
2018年3月　○○中学校 卒業  
2018年4月　○○高等学校 入学  
2021年3月　○○高等学校 卒業  
2021年4月　○○大学 経済学部 入学  

職歴  
2025年4月　○○株式会社 入社  
2028年6月　営業部に配属、法人営業を担当  
2032年3月　一身上の都合により退職  

📌 適切な行間と字の大きさを意識して、スッキリと記載！

② 資格・免許欄の詰め方

✅ 重要な資格は先に記載し、関連のないものは書きすぎない
✅ 資格名を簡潔に記載する（「取得」や「合格」は不要）

📌 例：適切な詰め方

資格・免許  
2022年6月　普通自動車第一種免許  
2023年11月　日商簿記2級  
2024年3月　TOEIC 850点  

📌 枠いっぱいに書かず、適度な余白を確保するのがポイント！

③ 志望動機・自己PR欄の詰め方

✅ 1～2行程度の余白を残して記入する
✅ 一文が長くなりすぎないよう、適度に改行する

📌 例：適切な詰め方

志望動機  
私は、貴社の○○業界における高い技術力と、お客様第一の姿勢に共感し、応募いたしました。  
前職では、営業職として法人向けの提案を行い、前年比120%の売上達成に貢献しました。  
この経験を活かし、貴社の新規顧客開拓や既存顧客フォローを強化し、売上向上に貢献したいと考えております。

📌 適度な改行と余白を意識すると、読みやすくなる！

4. 履歴書の詰め方に関するQ&A

① 「詰めすぎ」と「余白が多すぎる」のどちらが良い？

✅ 「詰めすぎ」は読みにくく、「余白が多すぎる」と情報不足に見えるため、適度なバランスを意識する。
枠の9割程度に収めると、ちょうどよい印象になる！

② 手書きの場合、文字を詰めすぎるのはNG？

✅ 文字を詰めすぎると読みにくいため、適度な余白を確保しながら書くのが理想。
「枠内に収めつつ、全体のバランスを取る」のがポイント！

③ パソコン作成の履歴書で、行間やフォントサイズのベスト設定は？

✅ フォントサイズ：10.5pt～12ptが適切
✅ 行間：1.2～1.5倍に設定

📌 適切な行間を確保し、見やすいレイアウトを意識する！

5. まとめ

履歴書の「詰め方」は、読みやすさ・バランスが重要です。

✅ 枠いっぱいに詰めすぎず、適度な余白を残す
✅ 手書きは字の大きさと行間を意識する
✅ パソコン作成はフォントサイズ10.5pt～12pt、行間1.2～1.5倍が理想
✅ 志望動機や自己PRは、1～2行程度の余白を残す

📌 履歴書を見やすく整えることで、採用担当者に好印象を与え、選考通過率を上げましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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