2025.03.14

【履歴書の用紙サイズはA4とB5どちらが正解？】適切なサイズの選び方と業界別おすすめを解説！

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履歴書を作成する際、「履歴書の用紙サイズはA4とB5どちらを選べばいい？」「企業によって指定があるの？」「パソコン作成と手書きではサイズが違う？」 など、サイズ選びに悩むことはありませんか？

履歴書の用紙サイズは、主に「A4（210×297mm）」と「B5（182×257mm）」の2種類 があります。どちらのサイズを使うかは、企業の指定や業界の慣習、作成方法（手書き・PC作成）によって適したものを選ぶことが重要です。

本記事では、履歴書の用紙サイズの違い、A4とB5のどちらを選ぶべきか、業界別のおすすめ、印刷時の注意点、NGな選び方とその対策 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の用紙サイズはA4とB5のどちらを選ぶべき？
2. 業界・職種別の履歴書サイズの選び方
3. 履歴書のサイズが指定されている場合
4. 履歴書を印刷する場合の注意点
5. NGな履歴書サイズの選び方と対策
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の用紙サイズはA4とB5のどちらを選ぶべき？

履歴書のサイズは、主にA4（210×297mm） と B5（182×257mm） の2種類があります。

📌 履歴書の用紙サイズ比較

サイズ	特徴	おすすめの業界・職種
A4（210×297mm）	見やすく、フォーマルな印象 / PC作成向き / ビジネス文書と統一感がある	大手企業 / IT業界 / 外資系 / 事務職 / 営業職
B5（182×257mm）	コンパクトで手書きしやすい / 市販の履歴書で多く採用 / 日本の伝統的な履歴書サイズ	中小企業 / 公務員 / 飲食業 / 販売職

✅ A4はフォーマルでPC作成向き、B5は手書きしやすいサイズ！業界や応募先に合わせて選ぶのがポイント！

2. 業界・職種別の履歴書サイズの選び方

履歴書のサイズは、応募する業界や職種によって適したものを選ぶのが理想的です。

📌 業界別のおすすめ履歴書サイズ

業界・職種	おすすめの履歴書サイズ	理由
大手企業（一般職・総合職）	A4	企業側がA4サイズの書類を管理しやすいため
外資系企業	A4	国際基準ではA4サイズが一般的
IT・エンジニア職	A4	デジタルスキルを示すためPC作成のA4が適切
営業・事務職	A4	ビジネス文書の標準サイズと統一できるため
中小企業・公務員	B5	日本の伝統的な履歴書サイズでなじみがあるため
飲食・販売・アルバイト	B5	コンパクトで手書きしやすく、店舗での管理もしやすいため

✅ 企業が特に指定していない場合は、応募先の業界に合わせたサイズを選ぶのがベスト！

3. 履歴書のサイズが指定されている場合

企業によっては、履歴書のサイズを「A4」「B5」のどちらかに指定している場合があります。

📌 企業の指定を確認する方法 ✅ 求人情報をチェック（「履歴書A4サイズ指定」などの記載があるか確認）
✅ 企業の公式サイトや採用ページを確認
✅ ハローワークや転職エージェントに相談
✅ 特に指定がなければ、A4かB5のどちらを選んでも問題なし

✅ 企業がサイズを指定している場合は、必ず指示に従うことが大切！

4. 履歴書を印刷する場合の注意点

パソコンで履歴書を作成し、自宅やコンビニで印刷する場合、適切な用紙サイズと設定を確認することが重要です。

📌 履歴書を印刷する際のポイント ✔ A4で印刷するなら「普通紙（厚め）」を使用（ペラペラのコピー用紙はNG）
✔ B5サイズで印刷する場合、プリンター設定で「B5サイズ」を選択
✔ インクジェットプリンターなら「インクジェット用紙」がベスト
✔ コンビニで印刷する場合は、PDF形式で持参するのが安全

📌 コンビニで履歴書を印刷する方法 ✅ セブンイレブン（ネットプリント） → スマホやPCからデータをアップロードし、A4用紙で印刷可能
✅ ファミマ・ローソン（PrintSmash） → スマホアプリでデータを送信し、印刷可能

✅ PC作成ならA4サイズで印刷し、企業の指定がない場合はA4を選ぶのが無難！

5. NGな履歴書サイズの選び方と対策

履歴書のサイズ選びで、以下のようなミスには注意しましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ 企業がA4指定なのにB5で送る

→ 指定と異なるサイズは管理しづらく、マイナス印象になる
✅ 企業の指示がある場合は必ず従う

❌ B5の履歴書をA4サイズで印刷してしまう

→ 文字が拡大され、不自然なレイアウトになる
✅ A4用の履歴書テンプレートを使用する

❌ 自作した履歴書が中途半端なサイズ

→ 企業の書類管理がしづらく、見栄えが悪くなる
✅ 一般的なA4またはB5のフォーマットを使う

✅ 応募先の指定や業界の慣習に合わせ、適切な履歴書サイズを選ぶことが大切！

6. まとめ

✅ 履歴書のサイズは「A4」と「B5」が一般的
✅ A4はフォーマルでPC作成向き、大手企業や外資系に最適
✅ B5は手書きしやすく、日本の伝統的な履歴書サイズで、中小企業や公務員に向いている
✅ 企業がサイズを指定している場合は必ず従う
✅ パソコンで作成・印刷する場合は、A4普通紙（厚め）を使用するのがベスト