2025.03.14

【履歴書を郵送する際の添え状（送付状）は手書きが良い？】正しい書き方とマナーを徹底解説！

keireki0530

履歴書を郵送する際、「添え状（送付状）は手書きすべき？」「パソコンで作成しても問題ない？」「手書きする場合のマナーは？」 など、作成方法に悩むことはありませんか？

添え状（送付状）は、履歴書や職務経歴書を郵送する際に、応募の目的や送付内容を明確に伝えるためのビジネスマナーの一つ です。
また、手書きにすることで「丁寧さ」や「誠実さ」を伝えることができますが、必ずしも手書きがベストとは限りません。

本記事では、履歴書郵送時の添え状を手書きにすべきかどうか、手書きで作成する際のマナー、パソコン作成との比較、具体的な書き方、郵送時の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 添え状（送付状）は手書きすべき？パソコン作成とどちらが良い？
2. 手書きで添え状を作成する際のポイント
3. 手書き添え状の基本フォーマット（例文）
4. 履歴書郵送時の手書き添え状の入れ方
5. NGな手書き添え状の書き方
6. まとめ

1. 添え状（送付状）は手書きすべき？パソコン作成とどちらが良い？

履歴書の添え状は、手書きにするかパソコンで作成するかで悩むことが多いですが、どちらでも問題ありません。
ただし、応募する企業や職種によって、適した作成方法が異なります。

📌 手書き vs. パソコン作成の比較

作成方法	メリット	デメリット
手書き	誠実さ・熱意が伝わる / 丁寧な印象	時間がかかる / 文字の読みやすさに影響
パソコン	きれいで整った文面 / 読みやすい	画一的で個性が出にくい

📌 どちらを選ぶべき？ ✅ 手書きが適しているケース

手書きの履歴書を提出する場合（統一感を持たせるため）
応募先が伝統的な業界（公務員、教育関係、老舗企業など）
「誠意」を伝えたい場合（新卒・未経験者向けの応募など）

✅ パソコン作成が適しているケース

履歴書もパソコンで作成している場合（統一感を持たせるため）
IT・外資系・クリエイティブ職など、デジタルスキルが求められる業界
文字が読みづらくなる可能性がある場合

✅ 基本的にはパソコン作成が一般的だが、手書きにすることで「丁寧さ・誠実さ」をアピールできる場面もある！

2. 手書きで添え状を作成する際のポイント

手書きの添え状を作成する場合は、ビジネスマナーを意識し、読みやすく丁寧に書くことが重要です。

📌 手書きの際のポイント ✔ 黒のボールペンまたは万年筆を使用する（鉛筆・シャープペンはNG）
✔ A4サイズの白い便箋を使用する（罫線付きの便箋が書きやすい）
✔ 修正液・修正テープは使用しない（間違えた場合は最初から書き直す）
✔ 文字は丁寧に、適度な間隔をあけて書く
✔ 誤字脱字に注意し、正式なビジネス文章を意識する

📌 手書きに適した筆記具

ボールペン（0.5mm～0.7mm）：読みやすく、ビジネス向き
万年筆：高級感があり、フォーマルな印象

✅ 手書きにする場合は、誤字脱字に注意し、見やすい文字を意識することが大切！

3. 手書き添え状の基本フォーマット（例文）

添え状は、「日付・宛先・本文・結び・署名」の構成で作成 します。

📌 手書き添え状の例文

令和6年3月12日  

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

〇〇 〇〇（自分の氏名）  
〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話：090-XXXX-XXXX  
Eメール：xxxx@example.com  

拝啓  
貴社の求人募集を拝見し、応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  
貴社の〇〇（事業内容・強み）に魅力を感じ、これまでの経験を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております。  

お手数をおかけしますが、ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。  

敬具  

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通

✅ 簡潔かつ丁寧な文章にすることで、好印象を与えられる！

4. 履歴書郵送時の手書き添え状の入れ方

手書きで添え状を作成した場合は、履歴書と一緒に適切に封筒に入れることが大切です。

📌 添え状の封筒への入れ方

履歴書・職務経歴書・添え状を用意する
添え状を一番上にし、書類を揃える
クリアファイルに入れ、折らずにA4封筒（角形2号）に入れる
封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記載
封筒の裏面に「自分の住所・氏名」を記載し、封を糊付けする

✅ 添え状は応募書類の一番上に置き、採用担当者がすぐに読めるようにする！

5. NGな手書き添え状の書き方

手書きで添え状を書く際、以下のようなミスには注意しましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ ボールペンの色が青や赤

→ ビジネス文書では黒が基本
✅ 黒のボールペンまたは万年筆を使用する

❌ 誤字脱字を修正液で直す

→ 修正液や修正テープはNG
✅ 間違えたら新しい用紙で書き直す

❌ 文章が長すぎる

→ 長すぎると読みづらい
✅ 1枚に簡潔にまとめる

✅ ビジネスマナーを守り、丁寧な字で書くことが大切！

6. まとめ

✅ 添え状は手書きでもパソコン作成でもOK（応募先の業界・職種に応じて選ぶ）
✅ 手書きの場合は「黒のボールペン」「A4便箋」「誤字脱字に注意」を意識する
✅ 添え状は履歴書の一番上に置き、採用担当者がすぐに読めるようにする
✅ ビジネスマナーを守り、誠意が伝わるように作成することが大切！

手書きの添え状で、丁寧さと誠実さをアピールし、履歴書の郵送を成功させましょう！

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