2025.03.14

【履歴書を郵送するかメールで送るか？】正しい送付方法とマナーを徹底解説！

keireki0530

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就職・転職活動をする際、「履歴書は郵送すべき？それともメールで送っても大丈夫？」「企業によって送付方法は違う？」「メールで履歴書を送る場合のマナーは？」 など、履歴書の送付方法について迷うことはありませんか？

履歴書の提出方法は、企業によって「郵送」か「メール送信」の指定があるため、応募先の指示を確認することが大切です。
また、それぞれの方法には適したフォーマットやマナーがあるため、正しい手順で送ることで、採用担当者に好印象を与えられる でしょう。

本記事では、履歴書を郵送する場合とメールで送る場合の違い、正しい送付方法、注意点、NG例と改善策を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の送付方法は「郵送」と「メール」のどちらがよい？
2. 履歴書を郵送する場合の正しい手順
3. 履歴書をメールで送る場合の正しい手順
4. 履歴書をメールで送る際のマナー（件名・本文・ファイル形式）
5. NGな送付方法とその改善策
6. まとめ

1. 履歴書の送付方法は「郵送」と「メール」のどちらがよい？

履歴書の送付方法は、企業ごとに異なります。応募先の指示に従うのが基本ですが、それぞれのメリット・デメリットを知っておくと適切な対応ができます。

📌 「郵送」と「メール」送付の比較

送付方法	メリット	デメリット
郵送	書類の正式感が伝わる / 企業の書類管理がしやすい	送付に時間がかかる / 費用がかかる
メール	迅速に送れる / データ管理がしやすい	形式ミス・データ破損のリスクがある

✅ 企業から指示がある場合は、必ず指定された方法で送る！
✅ 特に指示がない場合は、一般企業は郵送、IT系・外資系はメール送付が多い傾向

2. 履歴書を郵送する場合の正しい手順

履歴書を郵送する際は、封筒の書き方や送付状の作成など、正しい手順を守ることが重要です。

📌 郵送の流れ

履歴書・職務経歴書・送付状を準備
書類をクリアファイルに入れる（折れ防止）
A4サイズの白封筒（角形2号）に入れる
封筒の表面に宛先と「履歴書在中」を赤字で記載
封筒の裏面に自分の住所・氏名を記載し、封を糊付けする
郵便局で「普通郵便」「簡易書留」などの方法で送る

📌 封筒の表面の書き方（縦書き）

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字で記載）

📌 封筒の裏面の書き方

〒160-0000  
東京都新宿区〇〇町1-2-3  
田中 太郎  
電話番号：090-XXXX-XXXX  

【封を閉じた部分に「〆」】

✅ 履歴書を折らずに送り、封筒の記載ルールを守ることで、好印象を与えられる！

3. 履歴書をメールで送る場合の正しい手順

履歴書をメールで送る際は、ファイル形式や件名・本文の書き方に注意することが重要です。

📌 メールで履歴書を送る流れ

履歴書をPDF形式で作成する（WordやExcelはNG）
ファイル名を適切に設定（例：「履歴書_田中太郎.pdf」）
メールの件名を明確に記載（例：「履歴書送付の件／田中太郎」）
本文に挨拶文と送付理由を記載
履歴書・職務経歴書を添付し、送信前に確認

4. 履歴書をメールで送る際のマナー（件名・本文・ファイル形式）

メールで履歴書を送る場合、「件名」「本文」「添付ファイル」の書き方を統一することで、スムーズな応募ができるようになります。

📌 メールの件名の書き方

【履歴書送付の件】田中 太郎（応募職種：営業職）

✅ 件名はシンプルで分かりやすくする！

📌 メール本文の書き方（テンプレート）

件名：履歴書送付の件／田中 太郎

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職の求人に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。  

【添付ファイル】  
・履歴書_田中太郎.pdf  
・職務経歴書_田中太郎.pdf  

どうぞよろしくお願いいたします。  

――――――――――――  
田中 太郎  
住所：〒160-0000 東京都新宿区〇〇町1-2-3  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：xxxxx@example.com  
――――――――――――

✅ 本文では「挨拶」「送付理由」「添付ファイルの説明」を簡潔に記載！

📌 添付ファイルの命名ルール

履歴書_田中太郎.pdf  
職務経歴書_田中太郎.pdf

✅ 「履歴書.pdf」などの曖昧なファイル名はNG！氏名を含めることで識別しやすくする

5. NGな送付方法とその改善策

履歴書を送る際、以下のようなミスは避けましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ メールでWordやExcelの履歴書を送る

→ 書式が崩れる可能性があるため、必ずPDFにする
✅ 履歴書はPDF形式で送付する

❌ 件名なし・本文がないメールで履歴書を送る

→ 失礼な印象を与える
✅ 件名を「履歴書送付の件」とし、本文に挨拶を記載

❌ 封筒に「御中」と「様」を併用する

→ 「株式会社〇〇 御中 採用担当者様」は誤り
✅ 「株式会社〇〇 採用担当者様」が正しい

✅ 送付方法ごとのマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 企業の指示があれば、それに従って郵送・メールのどちらかを選ぶ
✅ 郵送時は「履歴書在中」と赤字で記載し、クリアファイルに入れて送る
✅ メール送信時は「PDF形式」「件名・本文を明確に記載」「ファイル名を統一」する
✅ 郵送・メールともに、マナーを守り、丁寧な対応を心がけることが大切！

適切な履歴書の送付方法を実践し、転職・就職活動を成功させましょう！