履歴書を郵送する際の切手代と正しい貼り方:最新ガイド
就職や転職活動で履歴書を郵送する際、**「切手代はいくら必要か?」「正しい切手の貼り方は?」**といった疑問を持つ方も多いでしょう。切手代の不足は、企業への印象を損ねる可能性があるため、正確な知識が重要です。
本記事では、履歴書郵送時の切手代の目安や正しい切手の貼り方、注意点を詳しく解説します。
1. 履歴書郵送時の切手代の目安
履歴書を郵送する際の切手代は、封筒のサイズや全体の重量によって異なります。一般的には、以下のようなケースが考えられます。
A4サイズの書類を折らずに送る場合
A4サイズの履歴書や職務経歴書を折らずに送る際は、**角形2号(24cm×33.2cm)**の封筒を使用します。このサイズは「定形外郵便物(規格内)」に該当し、重量に応じて以下の料金が適用されます。
- 50g以内:140円
- 100g以内:180円
- 150g以内:270円
履歴書、職務経歴書、送付状をクリアファイルに入れ、角形2号封筒で送る場合、全体の重量は約60g~80gとなることが多く、100g以内に収まります。そのため、180円分の切手を貼るのが一般的です。
A4サイズの書類を三つ折りにして送る場合
A4サイズの書類を三つ折りにして送る際は、**長形3号(12cm×23.5cm)**の封筒を使用します。この場合、封筒は「定形郵便物」に該当し、重量に応じて以下の料金が適用されます。
- 50g以内:110円
ただし、履歴書や職務経歴書を折りたたむと、書類に折り目がつき、見栄えが悪くなる可能性があります。そのため、書類を折らずに送ることが推奨されます。
2. 切手の正しい貼り方
切手の貼り方にもマナーがあります。以下のポイントに注意して貼りましょう。
- 貼る位置:封筒の表面、右上に貼ります。
- 枚数:複数の切手を組み合わせる場合は、重ならないように貼ります。
- 貼り方:切手がまっすぐになるように貼ります。
また、記念切手やキャラクター切手など、ビジネスシーンにふさわしくないデザインの切手は避け、通常の切手を使用することが望ましいです。
3. 切手代不足のリスクと対策
切手代が不足すると、以下のリスクがあります。
- 企業側が不足分を支払う:企業に迷惑をかけ、印象が悪くなる可能性があります。
- 郵便物が差出人に返送される:再送に時間がかかり、応募締切に間に合わないリスクがあります。
これらのリスクを避けるため、郵送前に封筒の重量を正確に測定し、適切な切手を貼ることが重要です。自宅に秤がない場合は、郵便局の窓口で重量を測ってもらうと安心です。
4. まとめ
- 封筒のサイズと重量に応じて、適切な切手代を確認する。
- 切手は封筒の右上に、まっすぐ貼る。
- 切手代の不足がないよう、事前に重量を測定する。
これらのポイントを押さえて、履歴書を適切に郵送しましょう。正確な切手代とマナーを守ることで、企業への好印象につながります。