2025.03.13

【履歴書の役職の書き方】正しい記載方法と好印象を与えるポイントを解説！

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履歴書に職歴を記載する際、「役職はどのように書けばいい？」「昇進や昇格をアピールするには？」「肩書きを省略してもいい？」 など、役職の書き方に悩むことはありませんか？

役職の記載方法を適切にすると、自身のキャリアの成長を示し、採用担当者に好印象を与えることができます。
一方で、誤った書き方をすると、「具体的な業務内容が伝わらない」「役職を誤解される」などのデメリットもあります。

本記事では、履歴書の役職の正しい書き方、記載例、アピールのコツ、NG例と注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書で役職を記載する理由
2. 履歴書の役職の正しい書き方
3. 役職の書き方のバリエーション
4. 役職を効果的にアピールする方法
5. NGな役職の書き方と注意点
- 📌 NG例
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書で役職を記載する理由

役職を正しく記載することで、キャリアの成長やリーダーシップをアピールでき、採用担当者が応募者の実績を評価しやすくなります。

📌 役職を記載するメリット ✅ 昇進・昇格の実績を明確に示せる
✅ 管理職・リーダー経験をアピールできる
✅ 企業内での評価や責任の大きさが伝わる
✅ 業務範囲や実績が明確になり、選考時に有利になる

✅ 役職を正しく記載し、これまでの実績を的確に伝えることが重要！

2. 履歴書の役職の正しい書き方

履歴書に役職を記載する際は、「職歴欄」に会社名とともに、具体的な役職を記載するのが一般的です。

📌 基本のフォーマット

（入社年月） ○○株式会社 入社  
（昇進年月） ○○株式会社 ○○部 課長に昇進  
（退職年月） ○○株式会社 退職（退職理由）

📌 記載例

2015年4月　株式会社○○ 入社（営業部配属）  
2018年4月　株式会社○○ 営業部 主任に昇進  
2020年7月　株式会社○○ 営業部 課長に昇進  
2023年3月　一身上の都合により退職

📌 ポイント ✔ 役職に就いた年月を明記する
✔ 役職名は正式名称で書く（略称は避ける）
✔ 役職がない場合は、通常の職歴と同じフォーマットでOK

✅ 役職の昇格を明確に記載し、キャリアの成長をアピールしよう！

3. 役職の書き方のバリエーション

① 役職がある場合

役職がある場合は、「配属部署＋役職名」を明確に記載しましょう。

📌 例

2016年4月　株式会社○○ 入社（経理部配属）  
2019年7月　経理部 係長に昇進  
2022年10月　経理部 課長に昇進

② 役職がない場合

役職がない場合は、通常の職歴と同じ書き方で問題ありません。

📌 例

2018年4月　株式会社○○ 入社（営業部配属）  
2023年3月　一身上の都合により退職

③ 役職はないがリーダー的ポジションだった場合

役職名が正式にはなくても、「リーダー業務」を担当していた場合は記載可能です。

📌 例

2020年4月　株式会社○○ 入社（販売部配属）  
2022年7月　販売部 店舗リーダーとしてスタッフ育成を担当

✅ 公式な役職でなくても、リーダーシップを発揮した経験がある場合はアピールできる！

4. 役職を効果的にアピールする方法

履歴書の役職欄に記載するだけでなく、志望動機や職務経歴書で具体的にアピールすると、より効果的に伝わります。

📌 役職を活かしたアピール例（志望動機）

前職では営業部の課長として、チームのマネジメントを担当しておりました。  
部下5名の指導・育成を行い、売上目標達成率を前年比120％に向上させました。  
貴社でも、リーダーシップを発揮し、業績向上に貢献したいと考えております。

📌 職務経歴書での記載例

■ 職務内容  
・営業部の課長として、部下5名のマネジメントを担当  
・新規顧客開拓を行い、年間売上を前年比120％向上  
・営業プロセスの改善を実施し、業務効率を15％向上

✅ 具体的な業務内容や成果を記載することで、採用担当者に魅力が伝わりやすくなる！

5. NGな役職の書き方と注意点

📌 NG例

❌ 役職を省略する

2019年4月　○○株式会社 入社  
2022年4月　○○株式会社 退職

→ 役職があるのに記載しないと、キャリアの成長が伝わらない

❌ 略称やあいまいな表現を使う

2019年4月　○○株式会社 入社  
2022年4月　営業リーダー？（肩書きが不明確）

→ 正式な役職名を記載しないと、信頼性に欠ける

❌ 実際よりも高い役職を書く（経歴詐称）

2021年4月　○○株式会社 営業部長（実際は主任）

→ 虚偽の記載は、経歴詐称とみなされる可能性がある

✅ 正式な役職名を記載し、正確な情報を伝えることが大切！

6. まとめ

✅ 履歴書の役職は、職歴欄に「配属部署＋役職名＋昇進年月」を明記する
✅ 正式な役職名を記載し、省略や略称を避ける
✅ 役職がない場合は、リーダー経験などを記載することでアピール可能
✅ 志望動機や職務経歴書で、役職を活かした業務内容や実績を伝えると効果的
✅ 虚偽の記載は避け、正確な情報を記載することが重要