2025.03.15

【アルバイトの履歴書の正しい渡し方】手渡し・郵送・メール送付のマナーを解説！

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アルバイトの面接時、「履歴書はどうやって渡せばいい？」「封筒に入れるべき？」「郵送やメール送付の場合のマナーは？」 など、履歴書の渡し方に悩むことがあるかもしれません。

履歴書は採用担当者が最初に受け取る重要な書類です。正しく渡すことで、マナーの良さや誠実さをアピールでき、好印象を与えることができます。 一方で、渡し方が雑だったり、マナー違反があると、選考に悪影響を与える可能性もあるため注意が必要です。

本記事では、アルバイトの履歴書を手渡しする際のマナー、郵送やメール送付の方法、渡す際の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. アルバイトの履歴書の渡し方にはどんな方法がある？
2. アルバイトの履歴書の正しい手渡し方法（面接時）
3. 履歴書を郵送する場合の正しい送り方
4. 履歴書をメールで送る場合のマナー
5. 履歴書を渡す際のNG行為
6. まとめ

1. アルバイトの履歴書の渡し方にはどんな方法がある？

アルバイトの応募時、履歴書を提出する方法は以下の3つです。

📌 アルバイトの履歴書の主な渡し方
✅ 面接時に手渡しする（最も一般的）
✅ 事前に郵送する（企業側から指定された場合）
✅ メールで送付する（オンライン応募の場合）

✅ 応募方法に応じて、適切な方法で履歴書を渡そう！

2. アルバイトの履歴書の正しい手渡し方法（面接時）

面接の際に履歴書を手渡すのが最も一般的な方法です。 ただし、渡し方のマナーを守らないと印象が悪くなるため、丁寧に対応することが大切です。

📌 履歴書を手渡しする際の基本マナー ✔ 封筒に入れて持参する（折れや汚れ防止のため）
✔ 渡す前に封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルごと渡す
✔ 面接官に正面を向けた状態で、両手で丁寧に渡す
✔ 「よろしくお願いいたします」と一言添えて渡す

📌 履歴書の手渡し手順

面接室に入る前に、履歴書を封筒から出し、クリアファイルに入れた状態にする
面接官に呼ばれたら、「本日お時間をいただきありがとうございます」と挨拶
面接官が「履歴書をお願いします」と言ったら、両手で渡す
「こちらが履歴書になります。よろしくお願いいたします」と一言添える
面接官が受け取ったことを確認し、着席する

📌 履歴書を手渡す際の例 ✅ 面接官：「履歴書をお願いします」
✅ 応募者：「こちらが履歴書になります。よろしくお願いいたします。」（両手で渡す）

✅ 履歴書は封筒から出し、クリアファイルに入れた状態で手渡しするのがマナー！

3. 履歴書を郵送する場合の正しい送り方

企業によっては、履歴書を事前に郵送するよう求められる場合があります。 その際は、封筒の書き方や送付状の添付など、正しい郵送マナーを守ることが重要です。

📌 履歴書を郵送する際の基本ルール ✔ A4サイズの封筒（白または茶色）を使用する
✔ 履歴書はクリアファイルに入れ、折らずに送る
✔ 送付状（添え状）を同封する
✔ 封筒の表面に「履歴書在中」と朱書きする
✔ 送付期限を守り、なるべく早めに郵送する

📌 封筒の記載例（宛名の書き方）

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇町1-2-3  
株式会社〇〇  
採用担当者様  
「履歴書在中」

📌 送付状（添え状）の例

株式会社〇〇  
採用担当者様  

拝啓  
このたび、貴社のアルバイト募集に応募させていただきました〇〇〇〇（氏名）と申します。  
同封の履歴書をご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

〇〇〇〇（氏名）  
住所：〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3  
電話番号：080-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

✅ 履歴書を郵送する際は、送付状を添え、封筒に「履歴書在中」と明記する！

4. 履歴書をメールで送る場合のマナー

最近では、オンライン応募で履歴書をメール送付するケースも増えています。

📌 履歴書をメールで送る際のポイント ✔ 履歴書はPDF形式に変換する（ワード形式は避ける）
✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ 件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする
✔ メール本文には、簡単な挨拶文を添える

📌 メール本文の例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社のアルバイトに応募させていただきました山田太郎と申します。  

履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

山田 太郎  
メールアドレス：xxx@example.com  
電話番号：080-xxxx-xxxx

✅ 履歴書はPDF形式で送付し、本文に簡単な挨拶を添える！

5. 履歴書を渡す際のNG行為

📌 履歴書を渡す際に避けるべきNG行為 ❌ 封筒のまま履歴書を渡す（封筒から出して渡すのがマナー）
❌ 片手で渡す（両手で丁寧に渡すのが基本）
❌ 折れや汚れがある履歴書を提出する（クリアファイルで保護）
❌ 送付期限を守らず、遅れて提出する
❌ メール送付時にワード形式（.docx）で送る（PDFが推奨）

✅ マナーを守って履歴書を渡し、好印象を与えよう！

6. まとめ

✅ アルバイトの履歴書の渡し方は「手渡し」「郵送」「メール送付」の3種類！
✅ 手渡しの際は、封筒から出し、クリアファイルごと両手で渡す！
✅ 郵送時は送付状を添え、封筒に「履歴書在中」と明記する！
✅ メール送付時はPDF形式にし、件名・本文を適切に書く！
✅ マナーを守れば、履歴書の渡し方で好印象を与えられる！

履歴書の正しい渡し方をマスターし、アルバイトの採用を勝ち取ろう！