【履歴書はWordと手書きどちらがいい?】メリット・デメリットと適切な選び方を解説!
就職や転職活動で履歴書を作成する際、「Wordと手書き、どちらがいいの?」「企業によって違いがある?」「手書きのほうが印象がいい?」 など、履歴書の作成方法について迷うことがあるかもしれません。
履歴書はWordで作成しても、手書きで作成しても問題ありません。 ただし、企業によっては「手書きのほうが誠意が伝わる」と考える場合もあるため、業界や職種によって適切な方法を選ぶことが重要です。
本記事では、履歴書をWordで作成する場合と手書きで作成する場合の違い、各方法のメリット・デメリット、応募先に応じた使い分けのポイント を詳しく解説します!
1. 履歴書はWordと手書きどちらが良い?
📌 履歴書はWordでも手書きでも作成可能!ただし、企業の指定を確認しよう!
履歴書の作成方法に明確なルールはなく、Wordで作成しても手書きでも問題ありません。
しかし、企業によっては「手書きの履歴書を希望」する場合もあるため、応募要項を必ず確認 しましょう。
📌 Wordと手書き、それぞれの適したケース ✅ Word履歴書が向いているケース
- 企業の応募要項に「PC作成可」「メール提出可」と記載されている場合
- IT・事務・クリエイティブ職など、PCスキルが求められる職種
- 文字をきれいに書く自信がない場合
- 同じ内容の履歴書を複数の企業に提出する場合(効率的)
✅ 手書き履歴書が向いているケース
- 企業が「手書きの履歴書を提出してください」と指定している場合
- 飲食・販売・接客業など、手書きの誠意を重視する企業
- 書道や美しい字が強みで、手書きの方が好印象を与えられる場合
- 応募書類を直接持参する場合(誠意を示せる)
✅ 応募企業の方針に合わせて、Wordと手書きを使い分けることが重要!
2. Word履歴書のメリット・デメリット
📌 Word(パソコン作成)のメリット
✔ 文字が読みやすく、見た目が整う(採用担当者にとって分かりやすい)
✔ 誤字脱字を修正しやすく、作り直しが簡単
✔ フォーマットを統一し、複数の企業に提出できる
✔ パソコンスキルのアピールになる(特に事務・IT職など)
✔ データで管理しやすく、メール送付が可能
📌 Word(パソコン作成)のデメリット
❌ 企業によっては「誠意がない」と感じる場合がある(特に伝統的な業界)
❌ 手書きのような温かみがなく、個性を表現しにくい
❌ フォーマットやレイアウトを適切に整えないと、バランスが悪くなる
✅ Word履歴書は、PCスキルをアピールできるが、企業によっては手書きのほうが好印象な場合もある!
3. 手書き履歴書のメリット・デメリット
📌 手書き履歴書のメリット
✔ 「手間をかけた」印象を与え、誠意を伝えやすい
✔ 字の美しさや丁寧さで、印象を良くできる
✔ 履歴書を直接持参する場合、手書きのほうがフォーマルな印象を与えられる
✔ 企業によっては「手書き」を重視する場合がある(飲食・接客業など)
📌 手書き履歴書のデメリット
❌ 書き直しが大変(1文字ミスすると最初からやり直しになることも)
❌ 文字が読みにくいと、採用担当者に伝わりにくい
❌ 作成に時間がかかるため、効率が悪い
❌ 複数の企業に応募する際、手書きで毎回作成するのは負担になる
✅ 手書き履歴書は、誠意を伝えやすいが、作成に時間がかかるのがデメリット!
4. 履歴書のWord・手書きの選び方(業界・職種別)
業界や職種によって、Wordと手書きのどちらが適しているか異なります。
📌 業界別のおすすめ履歴書作成方法
業界・職種 | Word(PC作成) | 手書き |
---|---|---|
IT・Web・エンジニア | ◎(PCスキル重視) | △ |
事務・経理・総務 | ◎(データ管理が基本) | △ |
営業職 | ◎(企業の指定次第) | ○ |
販売・接客・飲食 | ○(企業による) | ◎(誠意重視) |
製造・工場勤務 | ○(企業次第) | ○ |
公務員・教育関係 | ○(指定があれば従う) | ◎(公的書類に近い) |
✅ 業界によって、Word履歴書と手書き履歴書の適性を見極めよう!
5. まとめ
✅ 履歴書はWord・手書きどちらでもOK!(企業の指示を確認する)
✅ Word履歴書は「PCスキルが求められる職種」に向いている!
✅ 手書き履歴書は「誠意を伝えたい業界」に向いている!
✅ 業界や企業の文化に合わせて、適切な方法を選ぶことが大切!
✅ 応募要項に「手書き指定」がある場合は、必ず従う!
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 応募先の指定がなければ、Wordで作成するのが効率的!
- 手書きが求められる業界では、丁寧に書いて誠意を伝えよう!
- Word履歴書を提出する場合、レイアウトやフォーマットを整えることが大切!
履歴書の作成方法を正しく選び、就職・転職活動を成功させましょう!