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【履歴書はWordと手書きどちらがいい?】メリット・デメリットと適切な選び方を解説!

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就職や転職活動で履歴書を作成する際、「Wordと手書き、どちらがいいの?」「企業によって違いがある?」「手書きのほうが印象がいい?」 など、履歴書の作成方法について迷うことがあるかもしれません。

履歴書はWordで作成しても、手書きで作成しても問題ありません。 ただし、企業によっては「手書きのほうが誠意が伝わる」と考える場合もあるため、業界や職種によって適切な方法を選ぶことが重要です。

本記事では、履歴書をWordで作成する場合と手書きで作成する場合の違い、各方法のメリット・デメリット、応募先に応じた使い分けのポイント を詳しく解説します!


1. 履歴書はWordと手書きどちらが良い?

📌 履歴書はWordでも手書きでも作成可能!ただし、企業の指定を確認しよう!

履歴書の作成方法に明確なルールはなく、Wordで作成しても手書きでも問題ありません。
しかし、企業によっては「手書きの履歴書を希望」する場合もあるため、応募要項を必ず確認 しましょう。

📌 Wordと手書き、それぞれの適したケースWord履歴書が向いているケース

  • 企業の応募要項に「PC作成可」「メール提出可」と記載されている場合
  • IT・事務・クリエイティブ職など、PCスキルが求められる職種
  • 文字をきれいに書く自信がない場合
  • 同じ内容の履歴書を複数の企業に提出する場合(効率的)

手書き履歴書が向いているケース

  • 企業が「手書きの履歴書を提出してください」と指定している場合
  • 飲食・販売・接客業など、手書きの誠意を重視する企業
  • 書道や美しい字が強みで、手書きの方が好印象を与えられる場合
  • 応募書類を直接持参する場合(誠意を示せる)

応募企業の方針に合わせて、Wordと手書きを使い分けることが重要!


2. Word履歴書のメリット・デメリット

📌 Word(パソコン作成)のメリット

文字が読みやすく、見た目が整う(採用担当者にとって分かりやすい)
誤字脱字を修正しやすく、作り直しが簡単
フォーマットを統一し、複数の企業に提出できる
パソコンスキルのアピールになる(特に事務・IT職など)
データで管理しやすく、メール送付が可能

📌 Word(パソコン作成)のデメリット

企業によっては「誠意がない」と感じる場合がある(特に伝統的な業界)
手書きのような温かみがなく、個性を表現しにくい
フォーマットやレイアウトを適切に整えないと、バランスが悪くなる

Word履歴書は、PCスキルをアピールできるが、企業によっては手書きのほうが好印象な場合もある!


3. 手書き履歴書のメリット・デメリット

📌 手書き履歴書のメリット

「手間をかけた」印象を与え、誠意を伝えやすい
字の美しさや丁寧さで、印象を良くできる
履歴書を直接持参する場合、手書きのほうがフォーマルな印象を与えられる
企業によっては「手書き」を重視する場合がある(飲食・接客業など)

📌 手書き履歴書のデメリット

書き直しが大変(1文字ミスすると最初からやり直しになることも)
文字が読みにくいと、採用担当者に伝わりにくい
作成に時間がかかるため、効率が悪い
複数の企業に応募する際、手書きで毎回作成するのは負担になる

手書き履歴書は、誠意を伝えやすいが、作成に時間がかかるのがデメリット!


4. 履歴書のWord・手書きの選び方(業界・職種別)

業界や職種によって、Wordと手書きのどちらが適しているか異なります。

📌 業界別のおすすめ履歴書作成方法

業界・職種Word(PC作成)手書き
IT・Web・エンジニア◎(PCスキル重視)
事務・経理・総務◎(データ管理が基本)
営業職◎(企業の指定次第)
販売・接客・飲食○(企業による)◎(誠意重視)
製造・工場勤務○(企業次第)
公務員・教育関係○(指定があれば従う)◎(公的書類に近い)

業界によって、Word履歴書と手書き履歴書の適性を見極めよう!


5. まとめ

履歴書はWord・手書きどちらでもOK!(企業の指示を確認する)
Word履歴書は「PCスキルが求められる職種」に向いている!
手書き履歴書は「誠意を伝えたい業界」に向いている!
業界や企業の文化に合わせて、適切な方法を選ぶことが大切!
応募要項に「手書き指定」がある場合は、必ず従う!

💡 これから履歴書を作成する方へ

  • 応募先の指定がなければ、Wordで作成するのが効率的!
  • 手書きが求められる業界では、丁寧に書いて誠意を伝えよう!
  • Word履歴書を提出する場合、レイアウトやフォーマットを整えることが大切!

履歴書の作成方法を正しく選び、就職・転職活動を成功させましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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