2025.03.15

【履歴書をWordで作成する際の文字サイズの決め方】読みやすく見栄えの良い履歴書を作成しよう！

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履歴書をWordで作成する際、「文字サイズはどのくらいが適切？」「見やすい履歴書にするには？」「小さすぎても、大きすぎてもダメ？」 など、文字サイズの設定に悩むことがあるかもしれません。

履歴書は採用担当者がスムーズに読みやすいことが重要です。 そのため、文字サイズは適切な大きさに設定し、バランスの取れたレイアウトで仕上げることが大切 になります。

本記事では、履歴書をWordで作成する際の適切な文字サイズの設定方法・各項目ごとの理想的なフォントサイズ・読みやすく整えるコツ を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の文字サイズの重要性
2. 履歴書の各項目ごとの適切な文字サイズ
3. 履歴書を見やすくするためのレイアウト調整
4. Wordで履歴書を作成した後の印刷時の注意点
- 📌 印刷する際のチェックポイント
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の文字サイズの重要性

📌 文字サイズが適切でないと、読みづらくなる！

履歴書は採用担当者が短時間で確認する重要な書類です。文字サイズが小さすぎると読みにくく、大きすぎると不自然な印象を与えてしまいます。

適切な文字サイズを設定することで、以下のメリットがあります。
✅ 採用担当者が読みやすく、好印象を与えられる
✅ 履歴書全体のバランスが整い、見やすくなる
✅ 文字が詰まりすぎず、余白のある洗練されたデザインになる

逆に、文字サイズが不適切だと「見づらい」「バランスが悪い」「空白が多すぎる」とマイナス評価につながる可能性があります。

✅ 適切な文字サイズで履歴書を作成し、見やすさを意識しよう！

2. 履歴書の各項目ごとの適切な文字サイズ

履歴書の各項目には、それぞれ適した文字サイズがあります。
📌 見出し・本文・氏名など、文字の重要度に応じてサイズを調整するのがポイント！

項目	文字サイズの推奨値	ポイント
氏名（名前）	14pt～16pt	強調して目立たせる
見出し（学歴・職歴・資格など）	12pt～14pt	他の項目より少し大きめに設定
本文（学歴・職歴・志望動機など）	10.5pt～12pt	読みやすさを重視
連絡先・備考欄	10pt～11pt	小さめでも読みやすい
写真枠の文字（「写真貼付」など）	9pt～10pt	小さくても問題なし

📌 文字サイズ設定のコツ ✔ 「氏名」は最も重要なので、14～16ptで目立たせる
✔ 見出し（学歴・職歴・資格）は12pt～14ptで少し大きめにする
✔ 本文（志望動機など）は10.5pt～12ptで統一し、読みやすくする
✔ 連絡先など補足情報は10pt～11ptでコンパクトにまとめる

✅ 文字サイズを統一し、読みやすいバランスにすることが大切！

3. 履歴書を見やすくするためのレイアウト調整

📌 履歴書の文字サイズだけでなく、レイアウトの調整も重要！

文字サイズが適切でも、行間や余白の設定が不適切だと、読みづらくなってしまいます。
以下のポイントを押さえて、見やすいレイアウトを作成しましょう。

📌 レイアウトを整えるポイント ✅ 行間は1.2倍～1.5倍に設定し、適度な余白を確保する
✅ 左右の余白は「2cm前後」が目安（詰め込みすぎに注意）
✅ フォントは明朝体（MS明朝・游明朝）またはゴシック体（MSゴシック・游ゴシック）を使用
✅ 色は黒のみを使用し、カラー文字はNG

📌 レイアウト調整手順（Wordの場合）

「ページレイアウト」→「余白の設定」→「適切な余白（2cm程度）」を選択
「段落」→「行間」→「1.2倍～1.5倍」に設定（詰め込みすぎを防ぐ）
「フォントの設定」→「MS明朝または MSゴシック」を選択

✅ 余白や行間を調整し、スッキリした履歴書を作成しよう！

4. Wordで履歴書を作成した後の印刷時の注意点

📌 印刷時に文字サイズやフォーマットが崩れないように注意！

📌 印刷する際のチェックポイント

✅ 「印刷プレビュー」で文字サイズが適切か確認する
✅ A4またはB5の用紙サイズに適応しているか確認
✅ 印刷品質を「高品質」に設定し、かすれやにじみを防ぐ
✅ プリント後に文字の視認性を確認し、小さすぎる場合はサイズを調整

📌 履歴書の印刷方法 ✔ 「ファイル」→「印刷」→「印刷プレビュー」で確認する
✔ 用紙サイズはA4（またはB5）、印刷品質は「高品質」に設定
✔ 仕上がりをチェックし、読みやすさを最優先に調整

✅ 印刷前にプレビューで最終チェックし、視認性を確認しよう！

5. まとめ

✅ 履歴書の文字サイズは「見やすさ」と「バランス」が重要！
✅ 氏名は14～16pt、見出しは12～14pt、本文は10.5～12ptが適切！
✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」を選ぶとフォーマルな印象に！
✅ 行間や余白を調整し、スッキリしたレイアウトにする！
✅ 印刷前にプレビューでチェックし、文字が小さすぎないか確認！