2025.03.15

【履歴書をWordで作成する方法】メリット・無料テンプレート・書き方のポイントを解説！

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就職・転職活動で履歴書を作成する際、「履歴書はWordで作成しても問題ない？」「どのように書けばいい？」「無料のテンプレートはある？」 など、Wordを使った履歴書の作成について悩むことがあるかもしれません。

履歴書をWordで作成すると、簡単に修正できる、見た目が整いやすい、メール送付がしやすいといったメリットがあります。 ただし、適切なフォーマットやレイアウトを整えないと、企業に悪い印象を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、履歴書をWordで作成するメリット・無料テンプレートの入手方法・正しい書き方・印刷やメール送付時の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書はWordで作成してもOK？
2. Wordの履歴書テンプレートを無料でダウンロードする方法
3. Word履歴書の正しい書き方
4. Word履歴書の印刷・送付時の注意点
- 📌 印刷する場合のポイント
- 📌 メールで送る場合のマナー
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書はWordで作成してもOK？

📌 Wordで履歴書を作成しても問題なし！ただし企業の指定を確認しよう！

履歴書は手書きとWordのどちらでも作成可能ですが、近年ではWordやPDF形式の履歴書が一般的になっています。 ただし、一部の企業では「手書きの履歴書が望ましい」とされることもあるため、応募要項を必ず確認 しましょう。

📌 Word履歴書が向いているケース ✅ 企業の応募要項に「PC作成可」「データ提出可」と書かれている場合
✅ IT・事務・クリエイティブ職など、PCスキルが求められる職種
✅ 手書きに自信がなく、清潔感のある履歴書を作成したい場合
✅ 複数の企業に応募するため、手書きより効率的に作成したい場合

📌 手書き履歴書が推奨されるケース ❌ 企業が「手書きの履歴書を提出してください」と指定している場合
❌ 履歴書を直接持参し、手書きの誠意を示したほうが有利な場合（飲食・販売など一部の業界）

✅ 企業の指示がなければ、Word履歴書の作成で問題なし！

2. Wordの履歴書テンプレートを無料でダウンロードする方法

Wordで履歴書を作成する際、無料のテンプレートを利用すると効率的に作成できます。

📌 無料の履歴書テンプレートがダウンロードできるサイト 🔹 厚生労働省公式サイト（JIS規格の履歴書フォーマット）
　→ 厚生労働省の履歴書テンプレート

🔹 Microsoft公式テンプレート（Officeの履歴書テンプレート）
　→ Microsoft Office テンプレート

🔹 ハローワーク公式サイト（求職者向けの履歴書フォーマット）
　→ ハローワーク履歴書テンプレート

✅ 無料テンプレートを活用すれば、フォーマットを整える手間を省ける！

3. Word履歴書の正しい書き方

Wordで履歴書を作成する際は、以下のポイントを意識して記入しましょう。

📌 Word履歴書の書き方の基本ルール ✔ JIS規格のフォーマットを使用する（企業が見慣れている形式）
✔ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」など、標準的なものを使用
✔ 文字サイズは10.5pt〜12pt程度で統一（読みやすさを重視）
✔ 改行や行間を調整し、見やすいレイアウトにする
✔ 写真欄にはデジタル証明写真を挿入する（JPEGまたはPNG形式）

📌 Word履歴書の基本的な構成 ✅ 氏名・連絡先 → 省略せず、正確に記載
✅ 学歴・職歴 → 和暦・西暦どちらかに統一
✅ 資格・免許 → 正式名称で記載
✅ 志望動機 → 具体的に、企業に合わせて記入
✅ 本人希望欄 → 特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入

✅ 履歴書はシンプルで読みやすく、誤字脱字に注意して作成しよう！