【履歴書をワードで作成する方法】無料テンプレート・書き方のコツ・印刷や送付のポイントを解説！

就職・転職活動で履歴書を作成する際、「履歴書はワードで作成しても問題ない？」「どのように書けばいい？」「無料のテンプレートはある？」 など、ワードを使った履歴書の書き方について悩むことがあるかもしれません。

ワード（Microsoft Word）で履歴書を作成する最大のメリットは、清潔感があり、修正が簡単な点です。 ただし、フォーマットを適切に設定しないと、バランスが崩れたり、企業に提出する際に不備が発生する可能性があるため、注意が必要です。

本記事では、履歴書をワードで作成するメリット・無料テンプレートの入手方法・正しい書き方・印刷やメール送付時の注意点 を詳しく解説します！

1. 履歴書はワードで作成してもOK？

📌 ワードで履歴書を作成しても問題なし！ただし企業の指定を確認しよう！

履歴書は手書きとワードのどちらでも作成可能ですが、近年ではワードやPDF形式の履歴書を求める企業も増えています。 ただし、一部の企業では「手書きの履歴書が望ましい」とされることもあるため、応募要項を必ず確認しましょう。

📌 ワード履歴書が適しているケース ✅ 企業の応募要項に「データ作成可」「メール提出可」と書かれている場合
✅ IT・事務・クリエイティブ系など、PCスキルが求められる職種
✅ 手書きに自信がなく、清潔感のある履歴書を作成したい場合
✅ 複数の企業に応募するため、手書きより効率的に作成したい場合

📌 手書きの履歴書が推奨されるケース ❌ 企業が「手書きの履歴書を提出してください」と指定している場合
❌ 履歴書を直接持参し、手書きの誠意を示したほうが有利な場合（飲食・販売など一部の業界）

✅ 企業の指示がなければ、ワード履歴書の作成で問題なし！

2. 無料の履歴書テンプレートをダウンロードする方法

ワードで履歴書を作成する際、テンプレートを利用すると効率的に作成できます。

📌 ワードの無料履歴書テンプレートがダウンロードできるサイト 🔹 厚生労働省公式サイト（JIS規格の履歴書フォーマット）
　→ 厚生労働省の履歴書テンプレート

🔹 Microsoft公式テンプレート（Officeの履歴書テンプレート）
　→ Microsoft Office テンプレート

🔹 ハローワーク公式サイト（求職者向けの履歴書フォーマット）
　→ ハローワーク 履歴書テンプレート

✅ 無料テンプレートを活用すれば、フォーマットを整える手間を省ける！

3. ワード履歴書の正しい書き方

ワードで履歴書を作成する際は、以下のポイントを意識して記入しましょう。

📌 ワード履歴書の書き方の基本ルール ✔ JIS規格のフォーマットを使用する（企業が見慣れている形式）
✔ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」など、標準的なものを使用
✔ 文字サイズは10.5pt〜12pt程度で統一（読みやすさを重視）
✔ 改行や行間を調整し、見やすいレイアウトにする
✔ 写真欄にはデジタル証明写真を挿入する（JPEGまたはPNG形式）

📌 ワード履歴書の基本的な構成 ✅ 氏名・連絡先 → 省略せず、正確に記載
✅ 学歴・職歴 → 和暦・西暦どちらかに統一
✅ 資格・免許 → 正式名称で記載
✅ 志望動機 → 具体的に、企業に合わせて記入
✅ 本人希望欄 → 特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入

✅ 履歴書はシンプルで読みやすく、誤字脱字に注意して作成しよう！

4. 履歴書のワード形式での写真挿入方法

ワードで履歴書を作成する際、証明写真もデータで挿入するのが一般的です。

📌 ワードで写真を挿入する手順

1. 履歴書のテンプレートを開く
2. 写真を挿入する位置をクリック
3. 「挿入」→「画像」→「デバイスから画像を選択」
4. JPEGまたはPNG形式の証明写真データを選択し、挿入
5. サイズを「縦4cm × 横3cm」に調整し、配置を「前面」に変更

✅ 履歴書の写真は、適切なサイズ・配置でバランスを整えよう！

5. ワード履歴書の印刷・送付時の注意点

📌 印刷する場合のポイント

✔ 用紙サイズはA4またはB5（JIS規格に準拠）
✔ 普通紙ではなく、履歴書用の厚めの用紙を使用すると好印象
✔ コンビニのマルチコピー機で印刷する場合は、PDF形式で印刷

✅ 履歴書を印刷する際は、紙質にもこだわると印象アップ！

📌 メールで送る場合のマナー

履歴書をデータ送付する場合、ワードのままではなく、PDFに変換するのが基本 です。

📌 メール送付時のポイント ✔ ワードファイルをPDFに変換する（フォーマット崩れ防止）
✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ メールの件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする

✅ PDFで送付すれば、書式が崩れる心配がなく、採用担当者にとっても見やすい！

6. まとめ

✅ ワードで履歴書を作成してもOK！（ただし、企業の応募要項を確認）
✅ 無料テンプレートを活用すれば、簡単に作成できる！
✅ フォントやレイアウトを統一し、見やすい履歴書に仕上げる！
✅ 印刷する場合はA4サイズ、送付時はPDFに変換する！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• ワードのテンプレートを使い、効率的に履歴書を作成しよう！
• 誤字脱字をチェックし、清潔感のある仕上がりを意識しよう！

ワードで履歴書を作成し、就職・転職活動をスムーズに進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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