2025.03.15

【履歴書をWordで作成する際の写真の貼り方】サイズ・配置・印刷時の注意点を解説！

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履歴書をWordで作成する際、「写真はどのように貼ればいい？」「適切なサイズや配置方法は？」「印刷時にズレないようにするには？」 など、写真の貼り方に悩むことがあるかもしれません。

履歴書の写真は、応募者の印象を左右する重要な要素です。 Wordで履歴書を作成する場合、デジタル証明写真を適切なサイズで貼り付け、ズレや画質の低下がないように調整することが大切です。

本記事では、履歴書をWordで作成する際の写真の正しい貼り方、サイズの設定方法、印刷時の注意点、写真の加工や背景の調整方法 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書をWordで作成する場合の写真の基本ルール
2. Wordで履歴書に写真を貼る方法
3. 履歴書の写真サイズの調整方法
4. 写真の加工・背景の調整（清潔感を出すポイント）
5. Word履歴書の印刷・メール送付時の注意点
6. まとめ
- 💡 これからWord履歴書を作成する方へ

1. 履歴書をWordで作成する場合の写真の基本ルール

📌 履歴書に写真を貼る際の基本ポイント ✔ 履歴書の写真は必須（データ提出の場合も含む）
✔ 写真のサイズは「縦4cm × 横3cm」に設定
✔ デジタル証明写真（JPEG・PNG形式）を使用する
✔ 背景は白または薄いブルーが推奨
✔ カジュアルな写真や自撮りはNG（証明写真を使用）

✅ Word履歴書でも、写真を貼ることで応募者の印象を伝えやすくなる！

2. Wordで履歴書に写真を貼る方法

Wordで履歴書を作成する際、以下の手順で写真を貼り付けることができます。

📌 Wordで履歴書に写真を貼る手順

履歴書のテンプレートを開く（JIS規格のフォーマット推奨）
写真を挿入する位置（写真枠）をクリック
「挿入」→「画像」→「デバイスから画像を選択」
JPEGまたはPNG形式の証明写真データを選択し、挿入
サイズを調整する（縦4cm × 横3cm）
「配置」を「前面」に変更し、写真枠にぴったり合わせる

📌 写真の位置を調整する方法 ✔ 写真をクリックし、「図の書式」タブを開く
✔ 「配置」→「前面」に変更する（文字の流れを邪魔しないようにする）
✔ サイズを「4cm × 3cm」に設定し、写真枠にフィットさせる

✅ 写真サイズを正しく設定し、履歴書のフォーマットを崩さないようにしよう！

3. 履歴書の写真サイズの調整方法

履歴書の写真は、一般的に「縦4cm × 横3cm」に設定するのが基本 です。サイズが合わないと、印刷時にズレたり、レイアウトが崩れる原因 となるため、正しく設定しましょう。

📌 Wordで写真のサイズを調整する方法

写真をクリックし、「図の書式」タブを開く
「サイズ」グループで縦4cm、横3cmに設定
「トリミング」機能を使い、余分な部分をカット
「配置」を「前面」に変更し、枠内に配置

✅ 適切なサイズに調整し、バランスの取れた履歴書を作成しよう！

4. 写真の加工・背景の調整（清潔感を出すポイント）

📌 Word履歴書用の写真を綺麗に見せる方法 ✔ 背景は白または薄いブルーがベスト（清潔感を意識）
✔ 証明写真アプリを活用し、簡単に背景を変更する
✔ 明るさやコントラストを調整し、顔がはっきり見えるようにする

📌 背景を調整する際に便利な無料ツール 🔹 スマホアプリ（証明写真用）
　- 「履歴書カメラ」
　- 「ピクチャン」

🔹 PCで背景を変更できる無料ツール
　- 「remove.bg」 → 背景を自動で削除可能
　- 「Canva」 → 背景変更や明るさ調整ができる

✅ 証明写真アプリや背景削除ツールを活用し、プロ仕様の写真を作成しよう！

5. Word履歴書の印刷・メール送付時の注意点

📌 印刷する場合のポイント ✔ 用紙サイズはA4またはB5（JIS規格に準拠）
✔ 写真の解像度は300dpi以上（印刷時にぼやけないように）
✔ 普通紙ではなく、履歴書用の厚めの用紙を使用すると好印象

📌 メールで送る場合のポイント ✔ 履歴書はPDF形式に変換して送付する（Wordのままだと書式が崩れる）
✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ メールの件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする

✅ Word履歴書は、印刷やメール送付時にフォーマットが崩れないように注意！

6. まとめ

✅ Word履歴書にも写真を貼るのが基本！（デジタル履歴書でも必要）
✅ 写真のサイズは縦4cm × 横3cmに統一し、正しい配置を行う！
✅ 背景は白または薄いブルーにし、明るさを調整して清潔感を出す！
✅ Word形式（.docx）ではなく、必ずPDFに変換して送付する！
✅ スナップ写真や自撮りはNG！フォーマルな証明写真を使用する！