2025.03.08

履歴書の打ち込み方法と作成のポイントを徹底解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の打ち込みとは？
- (1) 履歴書を打ち込みで作成するメリット
2. 履歴書の打ち込み方法
3. 打ち込み履歴書の提出方法
4. まとめ

はじめに

近年、多くの企業が履歴書のWeb提出を受け入れており、手書きではなく「打ち込み」で作成するケースが増えています。
しかし、

「履歴書の打ち込みはどうやるの？」
「どのツールを使えばいい？」
「フォーマットやファイル形式は？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書をパソコンで打ち込み作成することで、効率的に仕上げられ、修正・編集が簡単になるメリットがあります。
本記事では、履歴書の打ち込み方法、作成のポイント、提出時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の打ち込みとは？

履歴書の打ち込みとは、パソコンやスマホを使って入力し、デジタルで作成する履歴書のことです。

(1) 履歴書を打ち込みで作成するメリット

✅ 修正や編集が簡単で、効率的に作成できる
✅ 見やすく、フォーマットが整った履歴書を作成できる
✅ 印刷時に清潔感のある仕上がりになる
✅ Web応募・メール提出がスムーズにできる

➡ 履歴書の打ち込みは、特にWeb応募・転職活動においてメリットが大きい！

2. 履歴書の打ち込み方法

履歴書を打ち込みで作成するには、専用のフォーマットやツールを活用するのが一般的です。

(1) 履歴書を作成できるツール

ツール	特徴	おすすめ度
Word（ワード）	テンプレートが豊富で、編集しやすい	★★★★★
Excel（エクセル）	表計算を活用して整った履歴書を作成可能	★★★★☆
Googleドキュメント	クラウド上で管理でき、無料で使える	★★★★☆
履歴書メーカー（Webツール）	ブラウザ上で簡単に履歴書を作成できる	★★★☆☆
PDF編集ソフト（Adobe Acrobatなど）	PDFフォーマットの履歴書を直接編集できる	★★★☆☆

➡ 一般的には、WordやExcelを使って履歴書を打ち込むのが主流！
➡ オンライン提出なら、GoogleドキュメントやWeb履歴書ツールも便利！

(2) Word（ワード）で履歴書を打ち込む方法

Microsoft Wordを開く
履歴書のテンプレートをダウンロード（Microsoft公式・無料サイトから入手可能）
氏名・住所・学歴・職歴・資格・自己PRを入力
フォントや文字サイズを統一し、見やすく調整
PDF形式に変換して保存（「名前を付けて保存」→「PDF」）

📌 おすすめのフォント・文字サイズ ✅ フォント：MS 明朝、MS ゴシック、Arial（読みやすいもの）
✅ 文字サイズ：10.5pt～12pt（バランスが良い）

➡ Wordを使えば、簡単に履歴書を打ち込んで作成できる！

(3) Excel（エクセル）で履歴書を打ち込む方法

Excelを使えば、セルを活用してレイアウトを整えながら履歴書を作成できます。

履歴書のテンプレートをダウンロード（Excel形式）
セルに情報を入力し、罫線を調整して見やすくする
フォントサイズを統一し、レイアウトを整える
PDF形式に変換して保存

📌 Excel履歴書のポイント ✅ セルの幅を均等にして、見やすいフォーマットを作成
✅ 罫線を使って枠を作成し、フォーマットを崩さない

➡ エクセルは表組みが得意なので、見やすい履歴書を作成しやすい！

3. 打ち込み履歴書の提出方法

履歴書を打ち込みで作成したら、適切なファイル形式で提出することが大切です。

(1) 適切なファイル形式は？

ファイル形式	特徴	推奨度
PDF（推奨）	レイアウトが崩れず、どの端末でも見やすい	★★★★★
Word（.docx）	編集可能だが、レイアウトが崩れる可能性あり	★★★☆☆
Excel（.xlsx）	一部の企業では受け付けないことも	★★★☆☆

✅ 履歴書の提出は「PDF」が最適！
✅ WordやExcelで作成した場合は、PDFに変換して提出するのが基本！

➡ PDF形式なら、企業側で開いたときにレイアウトが崩れず、見やすい！

(2) Web応募・メール提出の方法

履歴書をWebやメールで提出する際は、適切なファイル名・メールの書き方を意識しましょう。

📌 適切なファイル名の例

履歴書_氏名.pdf
履歴書_田中太郎_2024.pdf

❌ 「履歴書.pdf」「無題.pdf」など、わかりにくいファイル名はNG！

(3) メールで履歴書を送る場合の書き方

📌 メール本文の例

件名：履歴書送付の件（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募いたしました、〇〇 〇〇と申します。  
履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
履歴書_〇〇〇〇（氏名）.pdf  

何卒よろしくお願いいたします。  
〇〇 〇〇（氏名）  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

✅ 簡潔に伝え、敬語を使う
✅ 件名はシンプルで分かりやすくする

➡ 履歴書を打ち込みで作成したら、適切な形式で送るのが重要！

4. まとめ

📌 履歴書の打ち込み方法 ✅ Word・Excel・Googleドキュメントで作成するのが一般的
✅ テンプレートを利用すれば簡単に作成できる
✅ フォント・文字サイズを統一し、見やすく仕上げる

📌 提出時のポイント ✅ ファイル形式はPDFがベスト（レイアウト崩れを防ぐ）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする
✅ Web応募・メール提出の際は、適切なメール本文を記載する

履歴書の打ち込み作成は、効率的で見やすい履歴書を作成できるメリットがあります。
本記事を参考に、適切な履歴書を作成し、スムーズに転職・就職活動を進めましょう！

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履歴書の打ち込み方法と作成のポイントを徹底解説！

はじめに