2025.03.09

履歴書の「退社」と「退職」の正しい書き方｜違いと適切な記入例を詳しく解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 「退社」と「退職」の違い
2. 履歴書の「退職」の正しい書き方
3. 履歴書の「退職」を書く際の注意点
4. まとめ

はじめに

履歴書の職歴欄を書く際、

「退社」と「退職」はどちらを使えばいい？」
「会社を辞めた理由によって書き方は変わる？」
「転職回数が多い場合の退職の書き方は？」

と悩んだことはありませんか？

「退社」と「退職」は似た言葉ですが、実は意味が異なります。
履歴書では、適切な表現を選ぶことで、企業に正確な情報を伝えることができ、誤解を防ぐことができます。

本記事では、履歴書での「退社」と「退職」の違い、正しい書き方、具体的な記入例、注意点を詳しく解説します！

1. 「退社」と「退職」の違い

✅ 「退社」…会社を辞めたが、個人の意思か会社の都合かは不明
✅ 「退職」…明確に「その会社を辞めた」という意味を持つ（より正式な表現）

📌 一般的な使い分け

表現	意味	使用シーン
退社	会社を辞めること（自己都合・会社都合を含む）	会話や口頭でのやりとり
退職	会社を辞めること（よりフォーマルな表現）	履歴書・職務経歴書などの正式書類

➡ 履歴書では「退社」ではなく「退職」と記載するのが適切！

2. 履歴書の「退職」の正しい書き方

(1) 基本のフォーマット

✅ 入社・退職の年月を明記
✅ 会社名は正式名称で記載
✅ 「退社」ではなく「退職」を使用

📌 記入例

【職歴】
2017年4月　株式会社○○ 入社
2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ 「退職」とシンプルに記載するのが基本！

(2) 一身上の都合で退職した場合

✅ 自己都合の場合は「一身上の都合により退職」と記載する
✅ 詳しい退職理由は履歴書には書かず、面接で説明する

📌 記入例

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　一身上の都合により退職

➡ 「自己都合退職」よりも「一身上の都合により退職」の方が丁寧な表現！

(3) 会社都合で退職した場合

✅ リストラや倒産など、会社都合の場合は「会社都合により退職」と記載

📌 記入例

【職歴】
2016年4月　株式会社○○ 入社
2021年9月　会社都合により退職

➡ 「会社都合退職」と書くことで、求職者側に問題がないことを明確にできる！

(4) 契約社員・派遣社員の契約満了で退職した場合

✅ 契約期間が満了した場合は、「契約期間満了により退職」と記載

📌 記入例

【職歴】
2021年4月　株式会社○○（契約社員）入社
2023年3月　契約期間満了により退職

➡ 契約社員・派遣社員の場合は「契約期間満了」と書くと、円満な退職であることが伝わる！

(5) 短期間で退職した場合

✅ 短期間の退職でも、正直に記載するのが基本
✅ 退職理由は履歴書には書かず、面接でポジティブに説明

📌 記入例

【職歴】
2023年4月　株式会社○○ 入社
2023年9月　株式会社○○ 退職

➡ 短期間の退職は、面接で前向きな理由を伝えるのがポイント！

(6) 退職予定の場合

✅ 退職日が確定している場合は、「退職予定」と記載

📌 記入例

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
2024年3月　株式会社○○ 退職予定

➡ 退職日が未定なら、履歴書ではなく面接で伝える！

3. 履歴書の「退職」を書く際の注意点

(1) 退職理由は詳しく書かない

✅ 「退職」とだけ記載し、詳しい理由は面接で伝える

📌 NG例（退職理由を書きすぎ）

2022年3月　株式会社○○ 退職（給与が低いため）

📌 OK例

2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ 退職理由は履歴書ではなく、面接でポジティブに伝える！

(2) 「退社」ではなく「退職」を使う

✅ 履歴書では「退社」ではなく「退職」と記載するのが適切

📌 NG例

2022年3月　株式会社○○ 退社

📌 OK例

2022年3月　株式会社○○ 退職

➡ 履歴書では「退職」が正式な表現！

(3) 転職回数が多くても省略しない

✅ すべての職歴を時系列で記載するのが基本

📌 NG例（転職歴を省略）

2015年4月　株式会社○○ 入社
2023年4月　株式会社△△ 入社

📌 OK例（正しく記載）

2015年4月　株式会社○○ 入社
2023年3月　株式会社○○ 退職

2023年4月　株式会社△△ 入社

➡ 退職歴を省略せず、正しく記載することで信頼性が上がる！

4. まとめ

📌 履歴書の「退職」の書き方ポイント ✅ 履歴書では「退社」ではなく「退職」と記載するのが正しい
✅ 職歴欄には「退職」とだけ書き、退職理由は面接で伝える
✅ 自己都合の場合は「一身上の都合により退職」と記載
✅ 会社都合退職は「会社都合により退職」と明記
✅ 契約社員・派遣社員は「契約期間満了により退職」と記載
✅ 転職回数が多くても、職歴を省略せずに正しく記載

➡ 正しく履歴書に「退職」を記載し、スムーズな転職活動を進めましょう！

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