履歴書の訂正はOK?誤字・間違いを修正する正しい方法と注意点を解説!
はじめに
履歴書を作成している途中で、誤字や記入ミスをしてしまったことはありませんか?
- 「履歴書を訂正すると印象が悪くなる?」
- 「修正液や二重線を使って訂正しても大丈夫?」
- 「間違えた場合の正しい修正方法は?」
履歴書は正式な応募書類であり、誤字や訂正が多いと**「丁寧さに欠ける」「注意力が足りない」とマイナスの印象を与えてしまう可能性**があります。
しかし、万が一間違えてしまった場合、適切な方法で修正すれば問題ありません。
本記事では、履歴書の訂正が許されるケース、適切な訂正方法、NGな修正方法、訂正を避けるための対策を詳しく解説します!
1. 履歴書は訂正しても良いのか?
基本的に、履歴書の訂正は避けるのが理想です!
履歴書は正式な応募書類のため、訂正が多いと「雑な印象」を与える可能性があります。
そのため、可能であれば訂正せずに、新しい履歴書を書き直すのがベストです。
📌 訂正してもOKなケース
✅ 軽微な間違い(1〜2文字程度)
✅ 手書き履歴書で、修正が難しい場合
📌 訂正しないほうが良いケース
❌ 学歴・職歴など重要な情報を訂正する場合
❌ 誤字が多すぎる場合(何箇所も訂正すると印象が悪い)
❌ 企業の指定フォーマットで修正不可な場合
➡ 「重要な情報の訂正」「訂正が多い場合」は、新しい履歴書を作成するのがベスト!
2. 履歴書の正しい訂正方法
履歴書を訂正する場合、適切な方法で修正しないと、企業にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。
ここでは、許容される訂正方法と具体的な記入例を紹介します。
📌 正しい訂正方法
✅ 間違えた箇所に1本の二重線を引き、訂正印を押す
✅ 正しい文字を訂正箇所の横に書く
✅ 訂正箇所が少ない場合のみ適用(大量に訂正するのはNG)
📌 記入例(訂正の仕方)
誤:2020年4月 〇〇株式会社 入社
正:2020年4月 △△株式会社 入社
(訂正方法:〇〇を二重線で消し、横に△△と記入し訂正印を押す)
📌 訂正印の使い方
✅ 訂正する際は、小さな訂正印(認印)を使用
✅ 訂正印は、訂正した文字の近くに押す(目立たないように)
✅ 訂正印がない場合は、できるだけ訂正せず、新しい履歴書を作成する
📌 訂正印の適用例
誤:2021年3月 □□大学 経済学部 卒業
正:2021年3月 △△大学 経済学部 卒業
(□□の部分に二重線を引き、横に△△と書き訂正印を押す)
➡ 訂正印を使うことで、「誤字が訂正されたこと」が明確になり、信頼性を維持できる!
3. NGな履歴書の訂正方法
以下のような方法で訂正すると、履歴書の印象が悪くなるため注意が必要です。
📌 NGな訂正方法
❌ 修正液や修正テープを使う(公式書類ではNG!)
❌ 間違えた文字の上から書き直す(読みづらくなる)
❌ 訂正せずに放置する(間違いがそのままではマイナス評価に)
📌 NG例
誤:2022年4月 ○○会社 入社
(修正液で消して「△△会社」と書く → NG!)
➡ 修正液・修正テープは公的書類で禁止されているため、履歴書にも使用しないのが基本!
4. 履歴書の訂正を防ぐ方法
履歴書の訂正をしなくて済むように、事前にしっかり準備することが重要です。
以下のポイントを押さえて、間違いを防ぎましょう。
📌 訂正を防ぐポイント
✅ 下書きをしてから清書する(手書きの場合)
✅ 誤字・脱字を確認してから提出する(パソコン作成の場合もチェック!)
✅ コピーを取って、間違いがないかチェックする
✅ パソコンで作成し、PDF保存しておく(オンライン応募時に便利)
📌 履歴書を提出する前のチェックリスト ✅ 学歴・職歴の年号は正しいか?
✅ 住所や連絡先に間違いはないか?
✅ 日付や氏名の記入漏れはないか?
➡ 事前の確認を徹底することで、訂正せずに済む履歴書を作成しよう!
5. 訂正するか、新しく書き直すかの判断基準
「少しのミスだから訂正しても大丈夫?」と迷った場合、以下の基準を参考にしてください。
状況 | 訂正OK or 書き直し推奨? |
---|---|
1〜2文字の誤字・脱字 | 訂正OK(訂正印を使用) |
企業名・学校名の誤記 | 書き直し推奨 |
住所・電話番号の誤記 | 書き直し推奨 |
修正箇所が複数ある | 書き直し推奨 |
➡ 企業名や学歴・職歴などの重要な部分を間違えた場合は、履歴書を新しく作り直すのがベスト!
6. まとめ
📌 履歴書の訂正に関するポイント ✅ 履歴書の訂正はなるべく避け、新しく書き直すのが理想!
✅ 訂正する場合は、二重線+訂正印で修正(修正液はNG!)
✅ 手書き履歴書の場合は、下書きをしてから清書するとミスを防げる
✅ パソコン作成なら、誤字・脱字チェックをしてからPDF保存する
📌 履歴書を訂正しないための対策 ✅ 清書前に下書きを作成し、間違いがないか確認する
✅ 完成後に必ず見直し、誤字・脱字をチェックする
✅ 企業名・学校名・職歴は特に慎重に記入する
➡ 履歴書の訂正を最小限に抑え、正しく整った履歴書を提出しましょう!