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履歴書の訂正はOK?誤字・間違いを修正する正しい方法と注意点を解説!

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はじめに

履歴書を作成している途中で、誤字や記入ミスをしてしまったことはありませんか?

  • 「履歴書を訂正すると印象が悪くなる?」
  • 「修正液や二重線を使って訂正しても大丈夫?」
  • 「間違えた場合の正しい修正方法は?」

履歴書は正式な応募書類であり、誤字や訂正が多いと**「丁寧さに欠ける」「注意力が足りない」とマイナスの印象を与えてしまう可能性**があります。
しかし、万が一間違えてしまった場合、適切な方法で修正すれば問題ありません。

本記事では、履歴書の訂正が許されるケース、適切な訂正方法、NGな修正方法、訂正を避けるための対策を詳しく解説します!


1. 履歴書は訂正しても良いのか?

基本的に、履歴書の訂正は避けるのが理想です!
履歴書は正式な応募書類のため、訂正が多いと「雑な印象」を与える可能性があります。
そのため、可能であれば訂正せずに、新しい履歴書を書き直すのがベストです。

📌 訂正してもOKなケース

軽微な間違い(1〜2文字程度)
手書き履歴書で、修正が難しい場合

📌 訂正しないほうが良いケース

学歴・職歴など重要な情報を訂正する場合
誤字が多すぎる場合(何箇所も訂正すると印象が悪い)
企業の指定フォーマットで修正不可な場合

「重要な情報の訂正」「訂正が多い場合」は、新しい履歴書を作成するのがベスト!


2. 履歴書の正しい訂正方法

履歴書を訂正する場合、適切な方法で修正しないと、企業にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。
ここでは、許容される訂正方法と具体的な記入例を紹介します。

📌 正しい訂正方法

間違えた箇所に1本の二重線を引き、訂正印を押す
正しい文字を訂正箇所の横に書く
訂正箇所が少ない場合のみ適用(大量に訂正するのはNG)

📌 記入例(訂正の仕方)

誤:2020年4月 〇〇株式会社 入社
正:2020年4月 △△株式会社 入社
(訂正方法:〇〇を二重線で消し、横に△△と記入し訂正印を押す)

📌 訂正印の使い方

訂正する際は、小さな訂正印(認印)を使用
訂正印は、訂正した文字の近くに押す(目立たないように)
訂正印がない場合は、できるだけ訂正せず、新しい履歴書を作成する

📌 訂正印の適用例

誤:2021年3月 □□大学 経済学部 卒業
正:2021年3月 △△大学 経済学部 卒業
(□□の部分に二重線を引き、横に△△と書き訂正印を押す)

訂正印を使うことで、「誤字が訂正されたこと」が明確になり、信頼性を維持できる!


3. NGな履歴書の訂正方法

以下のような方法で訂正すると、履歴書の印象が悪くなるため注意が必要です。

📌 NGな訂正方法

修正液や修正テープを使う(公式書類ではNG!)
間違えた文字の上から書き直す(読みづらくなる)
訂正せずに放置する(間違いがそのままではマイナス評価に)

📌 NG例

誤:2022年4月 ○○会社 入社
(修正液で消して「△△会社」と書く → NG!)

修正液・修正テープは公的書類で禁止されているため、履歴書にも使用しないのが基本!


4. 履歴書の訂正を防ぐ方法

履歴書の訂正をしなくて済むように、事前にしっかり準備することが重要です。
以下のポイントを押さえて、間違いを防ぎましょう。

📌 訂正を防ぐポイント

下書きをしてから清書する(手書きの場合)
誤字・脱字を確認してから提出する(パソコン作成の場合もチェック!)
コピーを取って、間違いがないかチェックする
パソコンで作成し、PDF保存しておく(オンライン応募時に便利)

📌 履歴書を提出する前のチェックリスト学歴・職歴の年号は正しいか?
住所や連絡先に間違いはないか?
日付や氏名の記入漏れはないか?

事前の確認を徹底することで、訂正せずに済む履歴書を作成しよう!


5. 訂正するか、新しく書き直すかの判断基準

「少しのミスだから訂正しても大丈夫?」と迷った場合、以下の基準を参考にしてください。

状況訂正OK or 書き直し推奨?
1〜2文字の誤字・脱字訂正OK(訂正印を使用)
企業名・学校名の誤記書き直し推奨
住所・電話番号の誤記書き直し推奨
修正箇所が複数ある書き直し推奨

企業名や学歴・職歴などの重要な部分を間違えた場合は、履歴書を新しく作り直すのがベスト!


6. まとめ

📌 履歴書の訂正に関するポイント履歴書の訂正はなるべく避け、新しく書き直すのが理想!
訂正する場合は、二重線+訂正印で修正(修正液はNG!)
手書き履歴書の場合は、下書きをしてから清書するとミスを防げる
パソコン作成なら、誤字・脱字チェックをしてからPDF保存する

📌 履歴書を訂正しないための対策清書前に下書きを作成し、間違いがないか確認する
完成後に必ず見直し、誤字・脱字をチェックする
企業名・学校名・職歴は特に慎重に記入する

履歴書の訂正を最小限に抑え、正しく整った履歴書を提出しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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