2025.03.09

履歴書をすぐに送れないときのメール対応｜適切な連絡方法と例文を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書をすぐに送れない場合の対応の基本
2. 履歴書をすぐに送れないときのメール例文（状況別）
3. 履歴書をすぐに送れないときのNG対応
4. まとめ

はじめに

履歴書を送るように依頼されたけれど、

「履歴書の準備がまだできていない…」
「すぐに送れない場合は、どのように連絡すればいい？」
「メールの例文や失礼にならない言い方を知りたい！」

と困った経験はありませんか？

履歴書をすぐに送れない場合は、事前に企業へ適切な連絡をすることで、印象を悪くせずに対応できます。
特に、連絡なしで遅れると、「約束を守らない」「対応が遅い」と思われる可能性があるため注意が必要です。

本記事では、履歴書をすぐに送れないときのメールの書き方、適切な伝え方のポイント、状況別の例文を詳しく解説します！

1. 履歴書をすぐに送れない場合の対応の基本

✅ 遅れることが分かった時点で、早めにメールで連絡する
✅ 送れる具体的な日程を伝える（例：「〇月〇日までに送付予定です」）
✅ 謝罪＋事情説明＋対応予定を簡潔にまとめる
✅ 無断で遅れない（印象が悪くなるため）

📌 メールの基本構成

件名（履歴書送付の件）
宛名（企業名・担当者名）
挨拶（お世話になっております）
履歴書をすぐに送れない理由（簡潔に）
送付予定日を伝える
お詫びと感謝の気持ちを伝える
署名（自分の名前・連絡先）

2. 履歴書をすぐに送れないときのメール例文（状況別）

(1) 履歴書の作成が間に合わない場合

✅ 履歴書の準備が遅れていることを伝え、送付予定日を明確にする

📌 メール例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
採用担当者様  

お世話になっております。  
先日、貴社の〇〇職に応募させていただきました山田太郎です。  

履歴書の送付についてですが、現在準備を進めておりますが、  
最終確認に時間を要しており、本日中の送付が難しい状況です。  
大変申し訳ございませんが、〇月〇日までに送付いたしますので、  
何卒ご了承いただけますと幸いです。  

お手数をおかけし恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。  

【署名】  
山田 太郎  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxxx@example.com

➡ 送付予定日を明確に伝え、印象が悪くならないように配慮！

(2) 履歴書の印刷や写真の準備が間に合わない場合

✅ 物理的な準備の遅れを伝え、送付予定を説明する

📌 メール例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募しております山田太郎と申します。  

履歴書の送付についてですが、写真の準備および印刷に時間を要しており、  
本日中の送付が難しくなってしまいました。  
大変申し訳ございませんが、〇月〇日までに送付させていただきますので、  
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。  

ご迷惑をおかけし恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。  

【署名】  
山田 太郎  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxxx@example.com

➡ 事情を簡潔に説明し、具体的な送付予定日を伝える！

(3) 急用や体調不良で送れない場合

✅ 体調不良や急用など、やむを得ない事情がある場合は正直に伝える
✅ 無理に詳細を説明しすぎず、簡潔に謝罪＋送付予定日を伝える

📌 メール例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募しております山田太郎と申します。  

履歴書の送付についてですが、急な事情により本日中に送ることが難しくなりました。  
大変申し訳ございませんが、〇月〇日までに送付させていただきます。  
お手数をおかけし恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。  

【署名】  
山田 太郎  
電話番号：090-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxxx@example.com

➡ 詳細な事情は省略し、簡潔に謝罪＋送付予定日を伝える！