2025.03.09

履歴書の送付状は手書きでもOK？｜メリット・デメリットと正しい書き方を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の送付状は手書きでもOK？
2. 手書きの送付状を使うべきケース
- (1) 企業が「手書き履歴書」を推奨している場合
- (2) 企業へ特別な熱意を伝えたい場合
3. 手書きの送付状の正しい書き方
4. 手書き送付状の注意点
5. まとめ

はじめに

履歴書を郵送する際に添える**「送付状（添え状）」**について、

「送付状は手書きで書くべき？それともパソコンで作成するべき？」
「手書きの送付状にすることで印象は変わる？」
「送付状を手書きにする場合の正しい書き方は？」

と疑問に思ったことはありませんか？

送付状は履歴書や職務経歴書とともに送る**「応募書類の案内状」**であり、ビジネスマナーとして重要な役割を果たします。
手書きにするか、パソコンで作成するかは基本的に自由ですが、状況に応じて適切な方法を選ぶことが大切です。

本記事では、履歴書の送付状を手書きにするメリット・デメリット、正しい書き方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の送付状は手書きでもOK？

✅ 送付状は手書きでもパソコン作成でもどちらでも良い
✅ ただし、一般的には「パソコン作成」が推奨される
✅ 手書きが適しているケースもある（例：手書き履歴書を使用する場合）

📌 パソコン vs. 手書きの比較

方法	メリット	デメリット
手書き	丁寧さ・誠実さが伝わる、特別感が出る	誤字脱字の修正が難しい、時間がかかる
パソコン作成	形式が整いやすく、見やすい	一般的なため、特別な印象は与えにくい

➡ 「手書きの履歴書」と合わせる場合は、送付状も手書きにすると統一感が出る！
➡ 「パソコン作成の履歴書」の場合は、送付状もパソコン作成が一般的！

2. 手書きの送付状を使うべきケース

(1) 企業が「手書き履歴書」を推奨している場合

✅ 応募企業が手書き履歴書を重視している場合は、送付状も手書きが好ましい
✅ 特に日本の伝統企業や個人経営の会社では、手書きの書類を評価することが多い

📌 手書きが適している企業の例 ✔ 老舗企業・伝統的な企業（例：和菓子店・旅館業・士業事務所など）
✔ 手書きの履歴書が求められる職種（例：公務員・事務職・販売職など）
✔ 手書きの文字が評価されやすい職種（例：筆耕業務・書道関連の仕事など）

(2) 企業へ特別な熱意を伝えたい場合

✅ 「この企業に絶対に入りたい！」という強い意志を伝える手段として手書きが有効
✅ 特に中小企業では、手書きの丁寧さが評価されることも

📌 手書きの送付状が評価されやすい場合 ✔ 応募企業の規模が小さく、温かみのある対応が求められる場合
✔ 履歴書や職務経歴書の内容に加えて、さらに熱意を伝えたい場合

➡ ただし、字に自信がない場合は無理に手書きにせず、パソコン作成の方が見やすくて良い！

3. 手書きの送付状の正しい書き方

✅ A4またはB5サイズの白無地の用紙を使用する
✅ 黒のボールペンまたは万年筆で丁寧に書く
✅ 誤字脱字を避けるため、下書きをしてから清書する

📌 手書き送付状のフォーマット

株式会社○○  
人事部 採用ご担当者様  

2024年3月7日  

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
氏名：○○ ○○  
電話番号：090-XXXX-XXXX  

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。  
このたび、貴社の〇〇職の求人情報を拝見し、ぜひとも貴社に貢献したく応募いたしました。  
つきましては、以下の応募書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。  
面接の機会をいただければ幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

敬具

➡ 文字のバランスを意識し、読みやすいように整えて書く！

4. 手書き送付状の注意点

(1) 誤字脱字に注意

✅ 誤字脱字は採用担当者に悪印象を与えるため、慎重に書く
✅ 間違えた場合は修正液を使わず、最初から書き直す

📌 NG例

「お世話になっております。」→「お世話になっています。」（誤用）

➡ ビジネス文書として適切な表現を心がける！

(2) 読みやすい字で書く

✅ 無理に崩したり、クセのある字は避ける
✅ 行間を均等にし、丁寧に書く

📌 悪い例

・文字が小さすぎて読みにくい
・行がずれていてバランスが悪い

➡ 文字に自信がない場合は、罫線のある便箋を使うのもアリ！

(3) 書類を封筒に入れる順番を間違えない

✅ 添え状を一番上に置く（採用担当者が最初に目を通すため）

📌 封入順（上から順に並べる）

添え状（送付状）
履歴書
職務経歴書
その他の書類（資格証明書など）

➡ 順番を守ることで、採用担当者がスムーズに確認できる！

5. まとめ

📌 履歴書の送付状を手書きにするポイント ✅ 送付状は手書きでもパソコン作成でもOK（一般的にはパソコン作成）
✅ 企業が「手書き履歴書」を推奨している場合、送付状も手書きが良い
✅ 応募企業へ特別な熱意を伝えたい場合は、手書き送付状が効果的
✅ 誤字脱字を避けるため、下書きをしてから清書する
✅ 書類を封筒に入れる際は、送付状を一番上に置く

➡ 手書き送付状を適切に活用し、企業に好印象を与えましょう！

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