2025.03.15

【履歴書のローマ字表記の正しい書き方】名前・住所・メールアドレスの記入ルールと注意点を解説！

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履歴書を作成する際、「名前はローマ字で書くべき？」「メールアドレスにローマ字を使う場合のルールは？」「履歴書の住所を英語表記にすることはある？」 など、ローマ字の記入方法について迷うことがあるかもしれません。

履歴書では基本的に日本語表記を使用しますが、企業によってはローマ字表記を求められることもあります。 特に、外資系企業や海外勤務が前提の職種では、ローマ字表記が必要になることもあります。

本記事では、履歴書にローマ字を使う場面、名前・住所・メールアドレスの正しい書き方、注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書でローマ字を使う場面とは？
2. 履歴書のローマ字表記の正しい書き方
3. 履歴書のローマ字記載に関する注意点
4. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書でローマ字を使う場面とは？

履歴書では、基本的に日本語で記入するのが一般的ですが、以下のようなケースではローマ字表記を使うことがあります。

📌 履歴書でローマ字を使うケース ✅ 外資系企業に応募する場合（履歴書自体が英語の場合）
✅ 海外勤務や海外の企業に応募する場合
✅ パスポートやビザ申請に関係する場合（国際的な書類を扱う企業）
✅ メールアドレスやSNSアカウントなどの記載

✅ 外資系企業や海外勤務を希望する場合は、ローマ字表記に統一することもある！

2. 履歴書のローマ字表記の正しい書き方

履歴書でローマ字を使う際は、正しいルールに従って記載することが重要です。

① 名前のローマ字表記

履歴書にローマ字で名前を記載する場合、以下のルールを守りましょう。

📌 ローマ字の名前の基本ルール ✔ 姓（苗字）→ 名（名前）の順に書く（パスポートと同じ表記）
✔ すべて大文字（例：TARO YAMADA）または、頭文字のみ大文字（例：Taro Yamada）
✔ ローマ字の表記はパスポートと統一するのが理想

📌 名前の記載例

【氏名（ローマ字表記）】  
YAMADA Taro  
または  
Taro YAMADA

✅ 企業によっては、日本語表記の後にローマ字表記を併記すると丁寧！

📌 日本語と併記する場合

【氏名】  
山田 太郎（YAMADA Taro）

✅ パスポートや公式文書と同じローマ字表記を使用するのがベスト！

② 住所のローマ字表記

海外の企業に履歴書を送る場合、または外資系企業向けに英語の履歴書を作成する場合、住所をローマ字表記で記載する必要があります。

📌 ローマ字の住所の基本ルール ✔ 番地・建物名は英語の順番（大きい区分→小さい区分）で書く
✔ 「丁目」「番地」「号」は「-（ハイフン）」でつなぐ
✔ 都道府県・市区町村は英語表記を使う（例：Tokyo, Osaka, Kyoto）
✔ 郵便番号を最初に書くのも一般的

📌 住所の記載例（ローマ字表記）

【住所（ローマ字表記）】  
101-0021  
1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan

📌 日本語と併記する場合

【住所】  
東京都千代田区丸の内1-2-3  
（1-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan）

✅ 海外向けの履歴書では、英語フォーマットに従い、大きな区分から小さな区分へ書く！

③ メールアドレスのローマ字表記

履歴書では、メールアドレスをローマ字で記載するのが一般的です。

📌 メールアドレスの記載ルール ✔ 個人のビジネス向けメールアドレスを使用する（フリーメール可）
✔ シンプルで読みやすいアドレスを推奨
✔ 長すぎるアドレスや特殊な記号を含むものは避ける

📌 良い例

yamada.taro@example.com

📌 NG例

love_cats_0123@example.com（プライベートすぎる）  
xX_y4M4dA_1987_Xx@example.com（複雑で読みづらい）

✅ メールアドレスは履歴書に必須の情報なので、適切なものを使用！

3. 履歴書のローマ字記載に関する注意点

ローマ字を履歴書に記載する際には、以下の点に注意しましょう。

📌 ローマ字記載の注意点 ✔ 企業の応募要項を確認し、ローマ字表記が必要か判断する
✔ 名前のローマ字はパスポートと統一するのが望ましい
✔ 住所を英語表記にする場合、順番を間違えないよう注意する
✔ メールアドレスはシンプルで読みやすいものを使用する

📌 NG例（間違いやすいポイント） ❌ 名前を「TARO YAMADA」ではなく「Taro Yamada」と統一しない（統一感がない）
❌ 住所を日本語の順番で書く（「Tokyo, Chiyoda-ku, Marunouchi 1-2-3」←誤り）
❌ 特殊な記号や長すぎるメールアドレスを使用する

✅ 企業のフォーマットに合わせて、統一感のあるローマ字表記を心掛けよう！

4. まとめ

✅ 履歴書にローマ字を使うのは、外資系企業・海外勤務・国際的な書類が必要な場合が多い！
✅ 名前のローマ字表記はパスポートと統一し、「姓→名」の順で書く！
✅ 住所をローマ字で書く場合は、大きな区分（都道府県）から小さな区分（番地）の順番にする！
✅ メールアドレスはシンプルでビジネス向けのものを使用！
✅ 履歴書のフォーマットを統一し、読みやすく正確に記載することが重要！