【履歴書の両面印刷はNG？】正しい印刷方法と提出時の注意点を解説！

履歴書を印刷する際、「両面印刷してもいい？」「紙の節約になるし、問題ない？」「採用担当者に失礼にならない？」 など、印刷方法に悩むことがあります。

結論から言うと、履歴書の両面印刷は基本的にNG です。採用担当者がチェックしにくくなったり、印刷の裏写りで見づらくなったりするため、一般的には片面印刷が推奨されています。

本記事では、履歴書を印刷する際のルール、両面印刷がNGな理由、片面印刷する方法、提出時の注意点、適切な用紙の選び方 について詳しく解説します！

1. 履歴書の両面印刷は基本的にNG！その理由とは？

履歴書を両面印刷すると、採用担当者にとって読みづらくなるだけでなく、正式な書類としての形式が崩れる 可能性があります。

📌 履歴書を両面印刷しない方がいい理由 ❌ 採用担当者が確認しにくくなる（ページをめくれないため、読みづらい）
❌ 裏写りする可能性がある（薄い紙の場合、裏の文字が透ける）
❌ コピーを取りにくい（面接官がコピーを取る際、両面だと不便）
❌ 正式な書類としてのマナー違反になりやすい（片面印刷が一般的なルール）

✅ 企業の指示がない限り、履歴書は必ず「片面印刷」にするのが基本！

2. どうしても両面印刷したい場合の対処法

企業によっては「履歴書を両面印刷してもいい」と指示されることがあります。その場合、正しく印刷し、見やすさを確保することが重要 です。

📌 両面印刷する際の注意点 ✔ 厚めの履歴書用紙（A4・B5の厚紙）を使用する（裏写りを防ぐ）
✔ インクジェットではなく、レーザープリンターで印刷する（にじみにくく、クオリティが高い）
✔ フォントや文字サイズを調整し、見やすくする
✔ 企業の採用担当者に事前に確認し、許可をもらう

✅ 両面印刷する場合は、企業の指示があるか確認し、適切な用紙とプリンターを使おう！

3. 履歴書の正しい片面印刷の方法

履歴書を印刷する際は、A4またはB5サイズの用紙を使い、片面印刷するのが基本 です。

📌 履歴書を片面印刷する方法

① PDF形式で履歴書を保存

1. 履歴書をPCまたはスマホで作成（Word・Excel・履歴書作成ツールを活用）
2. PDF形式で保存する（フォーマットが崩れないようにする）

② 印刷設定を確認する

1. プリンターの印刷設定を開く
2. 「片面印刷」を選択する（「両面印刷」のチェックを外す）
3. 適切な用紙サイズを選択（A4またはB5）
4. 普通紙ではなく、少し厚めの履歴書用紙を使用する

③ 印刷して確認する

1. 印刷後、誤字脱字やレイアウトの崩れをチェック
2. インクがにじんでいないか確認し、必要なら印刷し直す

✅ 正しい方法で片面印刷し、読みやすい履歴書を作成しよう！

4. 履歴書を印刷する際の適切な用紙選び

履歴書の印刷には、一般的なコピー用紙ではなく、適切な厚さと質感のある用紙を選ぶことが重要 です。

📌 履歴書印刷に適した用紙の種類

📌 用紙選びのポイント ✔ 白色度が高く、厚めの紙（90～110kg推奨）を選ぶ
✔ インクジェットプリンターなら、にじみにくい用紙を使用
✔ 公式の履歴書用紙に近い質感のものを選ぶとベスト

✅ 履歴書専用の上質紙を使うと、見た目が良く、プロフェッショナルな印象を与えられる！

5. 履歴書を郵送・提出する際のマナー

履歴書を提出する際は、印刷だけでなく、封筒やクリアファイルの使い方も重要 です。

📌 履歴書提出時のマナー ✔ 折り目をつけずにクリアファイルに入れる（折り目があると雑な印象に）
✔ A4・B5サイズの履歴書に合った封筒（白色 or 茶色）を使用
✔ 手渡しの場合は、封筒の口を閉じずにそのまま渡す
✔ 郵送の場合は、送付状（添え状）を添えて送る

✅ 印刷だけでなく、提出方法にも気を配ると、より丁寧な印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 履歴書の両面印刷は基本NG！片面印刷が一般的なルール！
✅ 両面印刷を求められた場合は、適切な用紙とプリンターを選ぶことが重要！
✅ 履歴書はA4またはB5サイズで、厚めの上質紙に片面印刷すると好印象！
✅ 郵送・手渡しの際は、封筒やクリアファイルを活用し、丁寧に提出する！

💡 これから履歴書を印刷・提出する方へ

• 片面印刷が基本ルール！企業の指示がない限り、両面印刷は避ける！
• 印刷する際は、レイアウトの崩れや誤字脱字をチェックしよう！
• 履歴書の印刷・提出のマナーを守り、採用担当者に好印象を与えよう！

正しい印刷方法をマスターし、就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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