2025.03.14

【履歴書の連絡先の書き方】正しい記入方法と注意点を徹底解説！

keireki0530

就職・転職活動で履歴書を作成する際、「連絡先には何を書けばいい？」「住所や電話番号はどう書く？」「メールアドレスはフリーメールでもいい？」 など、正しい記入方法について悩むことがあるかもしれません。

履歴書の連絡先は、企業が応募者とスムーズにやり取りをするための重要な情報 です。誤った記入や不適切な連絡先を使うと、企業からの連絡が届かず、選考に影響を与える可能性があります。

本記事では、履歴書の連絡先欄の正しい書き方、電話番号・メールアドレスの選び方、連絡が取れなかった場合の対処法 などを詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の連絡先欄に記入する内容
2. 住所の書き方と注意点
3. 電話番号の選び方と注意点
4. メールアドレスの選び方と注意点
5. 企業からの連絡にスムーズに対応するためのポイント
6. 企業からの連絡を逃した場合の対応
7. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の連絡先欄に記入する内容

履歴書の連絡先欄には、企業がスムーズに連絡できるよう、正確な情報を記入することが求められます。

📌 履歴書の連絡先欄に記入する情報 ✅ 現住所（マンション名・部屋番号まで記載）
✅ 携帯電話番号（固定電話も可）
✅ メールアドレス（ビジネス向けのもの）

📌 履歴書の連絡先の記載例

【現住所】  
〒123-4567  
東京都千代田区〇〇1-2-3 ○○マンション101号  

【電話番号】  
090-XXXX-XXXX  

【メールアドレス】  
yamada.taro@example.com

✅ 企業がすぐに連絡を取れるよう、間違いのないよう正確に記入！

2. 住所の書き方と注意点

📌 住所の記載ルール ✔ 都道府県名から記載する
✔ マンション・アパート名、部屋番号まで正確に書く
✔ 履歴書全体のフォーマットに合わせ、略さず正式名称で記載する

📌 良い例

〒123-4567  
東京都千代田区〇〇1-2-3 ○○マンション101号

📌 NG例

東京都千代田区〇〇1-2-3（マンション名・部屋番号なし）
千代田区〇〇（都道府県名なし）

✅ 企業が書類を郵送する可能性もあるため、正確な住所を記入する！

3. 電話番号の選び方と注意点

企業は、履歴書に記載された電話番号に面接日程の連絡や選考結果を伝えることが多い ため、確実に連絡が取れる番号を記入しましょう。

📌 電話番号の記載ルール ✔ 携帯電話の番号が望ましい（固定電話より携帯のほうが確実）
✔ ハイフン（-）を入れて記載すると見やすい
✔ 勤務時間中に電話を取れない場合は、留守番電話を設定しておく

📌 良い例

090-1234-5678

📌 NG例

0123456789（ハイフンなしで読みにくい）

✅ 電話番号は間違えやすいので、記入後に確認することが大切！

4. メールアドレスの選び方と注意点

📌 メールアドレスの記載ルール ✔ ビジネス向けのメールアドレスを使用する
✔ 企業が識別しやすいシンプルなアドレスを選ぶ
✔ 定期的にメールを確認し、重要な連絡を見逃さない

📌 良い例

yamada.taro@example.com

📌 NG例

love_cat_0123@xxx.com（プライベートすぎる）  
xx-abcdef-xx@gmail.com（長すぎて読みにくい）

✅ フリーメール（Gmail、Yahoo!メールなど）でもOKだが、適切なアドレスを使用する！

5. 企業からの連絡にスムーズに対応するためのポイント

履歴書の連絡先を正しく記載しても、企業からの連絡に適切に対応できなければ意味がありません。

📌 企業からの連絡に対応するポイント ✔ 電話にすぐ出られるようにする（平日9:00～18:00は特に注意）
✔ 電話に出られない場合は、留守番電話を設定する
✔ メールは定期的にチェックし、返信はできるだけ早く行う

✅ 企業からの連絡を逃さないために、常に電話とメールをチェックしよう！

6. 企業からの連絡を逃した場合の対応

企業からの電話やメールを見逃した場合は、できるだけ早く折り返しの連絡をすることが大切 です。

📌 電話に出られなかった場合の折り返し例

お世話になっております。  
本日、貴社の採用担当の〇〇様よりお電話をいただきました〇〇（フルネーム）と申します。  
お電話をいただいたにも関わらず、ご対応できず申し訳ございません。  
恐れ入りますが、改めてお時間をいただけますでしょうか。  
よろしくお願いいたします。

✅ できるだけ早く折り返し、丁寧な言葉遣いを心掛ける！

📌 メールの返信例

件名：お電話をいただきありがとうございます（〇〇（氏名））  

〇〇株式会社  
採用担当 〇〇様  

お世話になっております。  
本日お電話をいただきました〇〇（フルネーム）と申します。  
お電話に出ることができず、申し訳ございませんでした。  

本件につきまして、改めてご連絡いただくことは可能でしょうか。  
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇（氏名）  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ メールの場合は、簡潔かつ丁寧に返信し、連絡を待つ姿勢を示す！

7. まとめ

✅ 履歴書の連絡先欄には、現住所・電話番号・メールアドレスを正確に記入！
✅ 住所は略さず正式名称で記載し、企業が郵送する可能性も考慮！
✅ 電話番号は携帯が望ましく、留守番電話を設定すると安心！
✅ メールアドレスはビジネス向けのものを使用し、定期的にチェック！
✅ 企業からの連絡を逃した場合は、すぐに折り返し対応をする！