【履歴書の例文付き完全ガイド】書類選考を突破する正しい書き方と記載例を徹底解説！

就職・転職活動をする際、「履歴書には何を書けばいい？」「好印象を与える例文が知りたい！」「未経験者でもアピールできる履歴書の書き方は？」 など、履歴書作成に悩むことがあるかもしれません。

履歴書は、応募者の基本情報や経歴を企業に伝える重要な書類 です。適切な例文を参考にしながら正しく記入することで、書類選考を突破できる可能性が高まります。

本記事では、履歴書の各項目の書き方、志望動機や自己PRの例文、未経験者・転職者向けの履歴書例文 などを詳しく解説します！

1. 履歴書の基本構成とフォーマット

履歴書は、JIS規格のフォーマットが一般的 ですが、応募先によっては指定のフォーマットがある場合もあります。

📌 履歴書の基本構成

1. 日付（提出日を記載）
2. 氏名・連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
3. 写真（清潔感のある証明写真を使用）
4. 学歴・職歴（正式名称で記載）
5. 資格・免許（取得年月順に記載）
6. 志望動機（企業ごとに内容を変える）
7. 自己PR（強みや実績をアピール）
8. 本人希望欄（勤務地や給与の希望を記載することも可能）

✅ 基本フォーマットに沿って記入し、統一感のある履歴書を作成しよう！

2. 履歴書の各項目の書き方と例文

① 日付の書き方

📌 ルール ✔ 提出日を記載する（郵送なら投函日、面接なら持参日）
✔ 和暦（令和〇年）または西暦（20XX年）で統一する

📌 記載例

2024年 3月 15日（郵送の場合）
2024年 3月 18日（面接で持参の場合）

✅ 日付ミスは意外と多いので要注意！

② 氏名・連絡先の書き方

📌 ルール ✔ ふりがな（またはフリガナ）を忘れずに記載
✔ メールアドレスはビジネス用（フリーメールOKだが、適切なものを）
✔ 住所はマンション名・部屋番号まで正確に書く

📌 記載例

氏名：山田 太郎（ふりがな：やまだ たろう）  
住所：東京都新宿区〇〇1-2-3 ○○マンション 101号  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：yamada.taro@example.com

✅ 企業が連絡しやすいように、正確に記載！

③ 学歴・職歴の書き方

📌 ルール ✔ 高校卒業以降を記載（中学校の記載は不要）
✔ 学校名・会社名は正式名称で記載する（省略不可）
✔ 職歴が多い場合は、主要なものを優先し、詳細は職務経歴書に記載

📌 記載例

【学歴】  
2015年 4月 〇〇高等学校 普通科 入学  
2018年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業  
2018年 4月 〇〇大学 経済学部 入学  
2022年 3月 〇〇大学 経済学部 卒業  

【職歴】  
2022年 4月 〇〇株式会社 入社（営業部 配属）  
  - 新規顧客開拓を担当し、前年比売上120％を達成  
  - 2024年 3月 一身上の都合により退職  

✅ 職歴では「入社」「退職」を正式に記載し、業務内容を簡潔にまとめる！

④ 志望動機の例文

📌 ルール ✔ 企業ごとにカスタマイズし、使い回しはしない
✔ 「なぜこの会社なのか」「自分の強みをどう活かすか」を明確に書く

📌 未経験者向けの志望動機例

【志望動機】  
私はこれまで接客業に従事し、コミュニケーション力を活かして業務に取り組んできました。  
特に、お客様のニーズを引き出し、最適な提案をすることにやりがいを感じています。  

貴社の〇〇業務においても、この経験を活かし、お客様に寄り添った対応をしたいと考えております。  
未経験ではありますが、積極的に学び、貢献していきたいと思います。  

✅ 未経験者でも、前職の経験を活かせることをアピール！

📌 転職者向けの志望動機例

【志望動機】  
前職では法人営業として〇年間、既存顧客のフォローアップと新規開拓を担当し、売上前年比120％を達成しました。  

貴社の〇〇分野に強いビジネスモデルに魅力を感じ、これまでの営業経験を活かしながら、更なるスキルアップを目指したいと考えています。  
貴社での経験を積みながら、即戦力として貢献していきたいと考え、応募いたしました。  

✅ 具体的な実績を交えて、企業での貢献意欲を伝える！

⑤ 自己PRの例文

📌 ルール ✔ 過去の経験やスキルを活かせる点をアピール
✔ 具体的なエピソードを入れると説得力が増す

📌 自己PR例

【自己PR】  
私は、前職で営業職として3年間、新規開拓を担当し、前年比売上120％を達成しました。  
顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことで、継続的な取引につなげてきました。  

この経験を活かし、貴社の営業職として貢献していきたいと考えております。  

✅ 実績やスキルを明確にし、即戦力としてのアピールを意識！

6. まとめ

✅ 履歴書の各項目は、正式名称を使用し、簡潔かつ分かりやすく記載！
✅ 志望動機や自己PRは、企業ごとに内容を変え、具体的なエピソードを交える！
✅ 書類選考を突破するために、正しいフォーマットと例文を活用！

適切な履歴書を作成し、就職・転職活動を成功させましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。