2025.03.19

履歴書を「ポスト投函」する際の正しい方法と注意点｜採用担当者に届くまでのマナー

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書は「ポスト投函」しても大丈夫？
- ① 履歴書はポスト投函でも問題なし
- ② 手渡しとの違いは？どちらが良い？
2. 履歴書をポスト投函する際の正しい方法
3. 履歴書を確実に届けるためのポイント
- ① 履歴書を送った後に確認をする
- ② 郵便事故を防ぐ方法
4. まとめ

はじめに

履歴書を郵送で提出する際、「ポスト投函しても大丈夫？」「手渡しとどちらが良い？」「正しい封筒の書き方や送付マナーは？」 など、気になることがあるかもしれません。

✅ 履歴書はポスト投函しても問題ない？
✅ 履歴書を郵送する際の正しい方法と封筒の書き方
✅ 採用担当者にしっかり届くためのポイント

本記事では、履歴書をポスト投函する際の適切な手順や注意点、郵送時のマナー について詳しく解説します。

1. 履歴書は「ポスト投函」しても大丈夫？

① 履歴書はポスト投函でも問題なし

✅ 履歴書は郵送が指定されている場合、ポスト投函してもOK
✅ ただし、企業によっては「直接持参」や「宅配便指定」の場合もあるので、応募要項を確認する
✅ 重要書類のため、確実に届くように適切な郵送方法を選ぶことが大切

📌 ポスト投函する前に、企業の応募要項を必ず確認！

② 手渡しとの違いは？どちらが良い？

方法	メリット	デメリット
ポスト投函（郵送）	いつでも送れる・遠方でもOK	配達の遅延や紛失のリスクがある
直接持参	企業に確実に届く・印象が良くなる	企業の受付時間に合わせる必要がある
宅配便・レターパック	追跡でき、速達対応も可能	通常の郵送より費用がかかる

📌 企業の指定がなければ、普通郵便（ポスト投函）でもOK。ただし、大切な書類なので、確実に届く方法を選ぶことが重要！

2. 履歴書をポスト投函する際の正しい方法

① 封筒の準備

✅ 白色または茶色の角形2号（A4サイズが折らずに入るもの）が適切
✅ 封筒の表には、宛名を正式名称で記載
✅ 「履歴書在中」と赤字で明記する

✅ 【封筒の記入例】

〒123-4567  
東京都○○区○○町1-2-3  
株式会社○○ 人事部 採用担当者様  

履歴書在中（赤字で記載）

📌 封筒には、正式な企業名・担当部署を記載し、「履歴書在中」を赤字で書く！

② 履歴書の折り方と封の仕方

✅ 履歴書はクリアファイルに入れて、折らずに封筒に入れるのが理想
✅ 封をした後、裏面に「〆（封緘印）」を書いて封を閉じたことを示す
✅ のり付けした場合、「開封厳禁」と書くとより丁寧

📌 履歴書が折れないようにクリアファイルを使用し、封の仕方にも注意！

③ 切手の貼り方

✅ 履歴書1枚＋封筒なら、通常の定形外郵便（120円〜140円）でOK
✅ 重さを確認し、郵便局で適切な切手を購入するのが安心
✅ 料金不足にならないよう、多めに貼るより郵便局で計量してもらうのがベスト

📌 切手の貼り忘れや料金不足に注意！郵便局で確認すると確実！

④ ポスト投函のタイミング

✅ できるだけ午前中に投函すると、当日の集荷に間に合う可能性が高い
✅ 応募締切ギリギリの場合は、速達を利用する
✅ 金曜の夕方や土日に投函すると、到着が遅れる可能性があるため注意

📌 ポスト投函は午前中がベスト！締切が近い場合は速達やレターパックを活用！

3. 履歴書を確実に届けるためのポイント

① 履歴書を送った後に確認をする

✅ ポスト投函したら、企業へ「送付しました」と連絡を入れると丁寧な印象に
✅ 数日経っても到着確認がない場合は、郵便局に問い合わせが可能（普通郵便は追跡不可）

📌 応募先に「送付しました」と伝えると、丁寧な印象を与えられる！

② 郵便事故を防ぐ方法

✅ 重要な書類なので、簡易書留や速達で送ると安心
✅ 心配な場合は、レターパックプラス（追跡あり・速達扱い）を利用する

✅ 【おすすめの送付方法】

送付方法	料金	特徴
普通郵便（ポスト投函）	約120円〜140円	一般的だが、追跡なし
速達郵便	＋260円	早く届くが、追跡なし
簡易書留	＋320円	追跡可能・手渡し配達
レターパックプラス	520円	速達・追跡あり・手渡し

📌 大事な書類なら、追跡や速達を利用して確実に届けよう！

4. まとめ

✅ 履歴書はポスト投函しても問題なし。ただし、企業の指示がないか事前に確認！
✅ 履歴書は折らずに封筒へ入れ、「履歴書在中」と赤字で記載
✅ 切手の料金不足にならないよう、郵便局で確認すると確実
✅ ポスト投函するなら午前中がベスト。締切が近い場合は速達やレターパックを活用！
✅ 重要な書類なので、できるだけ「簡易書留」や「レターパックプラス」を利用すると安心

📌 履歴書をポスト投函する際は、正しい郵送方法を守り、確実に企業に届くようにしましょう！

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