履歴書をプリントアウトする方法｜最適な印刷設定と注意点を解説

はじめに

履歴書をパソコンで作成した後、「綺麗にプリントアウトするには？」「どの用紙を使えば良い？」「印刷がずれないようにする方法は？」 など、悩む方も多いでしょう。

✅ 履歴書のプリントアウトに最適な用紙は？
✅ プリンター設定の正しい方法とは？
✅ コンビニで印刷する際の注意点は？

本記事では、履歴書をプリントアウトする方法、用紙の選び方、印刷設定のコツ、コンビニでの印刷方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書をプリントアウトする前に確認すべきポイント

① 履歴書のフォーマットとファイル形式

✅ Word、Excelで作成した履歴書は、PDFに変換してから印刷するのがベスト
✅ フォーマット崩れを防ぐため、印刷プレビューでレイアウトを確認

📌 WordやExcelのまま印刷すると、フォーマットが崩れることがあるため、PDFに変換してからプリントアウトするのが理想！

② 履歴書の印刷用紙の選び方

✅ 用紙サイズは「A4（210mm × 297mm）」が一般的
✅ コピー用紙ではなく、厚みのある「履歴書専用紙（上質紙・マット紙）」が望ましい
✅ 薄すぎる紙（普通のコピー用紙）だと、ペンで記入する際に裏写りする可能性がある

📌 「履歴書用紙（厚手・白色度が高いもの）」を使用すると、より丁寧な印象に！

2. プリンターで履歴書を綺麗に印刷する方法

① プリンター設定の最適化

✅ 印刷時の解像度は「高品質モード（600dpi以上）」を選択
✅ 余白が崩れないように「ページサイズをA4」に設定
✅ 「用紙設定」を「普通紙」ではなく「上質紙・マット紙」に変更すると、より綺麗に印刷できる

📌 「標準モード」ではなく「高品質モード」で印刷すると、文字がくっきりと綺麗に出る！

② インクの選び方

✅ 黒インクは「顔料インク」の方が、滲みにくくクリアに仕上がる
✅ インクジェットプリンターの場合、光沢紙ではなく「マット紙」を選ぶと、書き込みがしやすい
✅ レーザープリンターなら、シャープな印刷が可能で、文字がより鮮明に

📌 水性インクは滲みやすいため、耐水性のあるインクを使用すると安心！

③ 印刷前の確認ポイント

✅ プリンターのインクが十分にあるかチェック
✅ 印刷プレビューで、行がずれていないか確認
✅ 試し印刷を1枚して、問題がないかチェック

📌 「用紙設定・インク状態・レイアウト」を確認してから、本番の印刷を行う！

3. コンビニで履歴書をプリントアウトする方法

プリンターを持っていない場合、コンビニのマルチコピー機を利用して履歴書を印刷することができます。

① コンビニのプリントサービスを利用する

✅ 履歴書をUSBメモリに保存して、コンビニのマルチコピー機で印刷
✅ ネットプリント（セブンイレブン、ローソン、ファミマ）を利用して、スマホから印刷可能

📌 USBメモリがなくても、「ネットプリントサービス」を利用すれば、スマホからも簡単に印刷できる！

② 各コンビニのネットプリントサービス

📌 ネットプリントを使う場合は、事前に「PDF形式」で履歴書を保存しておくとスムーズ！

③ コンビニ印刷時のポイント

✅ 用紙の種類は「普通紙」ではなく「厚手の用紙」を選択
✅ 「高画質モード」で印刷することで、より鮮明な履歴書が作成できる
✅ カラー印刷が不要な場合は「白黒印刷」にしてコストを抑える

📌 ネットプリントでの印刷は、普通紙のみ対応のため、必要に応じて家庭用プリンターで厚手の紙に印刷するのもおすすめ！

4. 履歴書をプリントアウトした後の仕上げ方

① 印刷後のチェックポイント

✅ インクのかすれや印字のずれがないか確認
✅ 紙に折り目やシワがつかないよう、クリアファイルで保管
✅ 封筒に入れる前に、履歴書に記入漏れがないか最終チェック

📌 見た目の印象が大切なので、折れや汚れがないかしっかり確認！

② 封筒に入れる際のポイント

✅ A4サイズの履歴書は、三つ折りせず「角2封筒（A4サイズが入る封筒）」に入れる
✅ 封筒の表に「履歴書在中」と赤字で記載
✅ クリアファイルに入れて封筒に入れると、折れや汚れを防げる

📌 企業に提出する際は、丁寧に折りたたまずに封筒へ入れるのが基本マナー！

5. まとめ

✅ 履歴書のプリントアウトは「PDF形式」に変換してから印刷するとフォーマットが崩れない
✅ A4サイズの上質紙またはマット紙を使用すると、見た目が綺麗に仕上がる
✅ プリンター設定は「高品質モード（600dpi以上）」にし、用紙設定を「上質紙」に変更すると良い
✅ コンビニのネットプリントサービスを利用すれば、USB不要でスマホから印刷可能
✅ 印刷後は、折り目や汚れがつかないようにクリアファイルで保管し、封筒に入れて提出する

📌 履歴書は応募企業に与える「第一印象」を左右する重要な書類！プリントアウトする際は、綺麗な仕上がりを意識して準備しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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