履歴書を「ポスト」に投函する際の正しい方法と注意点｜採用担当者に確実に届く送付マナー

はじめに

履歴書を郵送する際、「ポスト投函しても問題ない？」「切手の料金は？」「ポストと郵便局、どちらが確実？」 など、疑問に思うことがあるかもしれません。

✅ 履歴書はポストに投函してもOK？
✅ ポスト投函の正しい方法と注意点
✅ 履歴書を確実に届けるための工夫と送付マナー

本記事では、履歴書をポスト投函する際の手順や気をつけるべきポイント、郵送時のマナー について詳しく解説します。

1. 履歴書は「ポスト」に投函しても問題ない？

① 履歴書はポスト投函でOK！ただし注意が必要

✅ 履歴書を郵送する場合、ポスト投函しても問題なし
✅ ただし、企業が「手渡し」や「宅配便指定」を求めている場合は、指示に従う
✅ 重要書類なので、確実に届くよう適切な郵送方法を選ぶ

📌 応募要項を事前に確認し、ポスト投函が可能かどうかをチェック！

② ポスト投函と郵便局窓口、どちらが良い？

📌 確実に届けるためには「郵便局窓口」で送るのがベスト！
📌 ポスト投函する場合は、事前に料金や集荷時間を確認しておくことが大切！

2. 履歴書をポスト投函する際の正しい方法

① 封筒の準備

✅ 白または茶色の「角形2号」封筒（A4サイズが折らずに入るもの）を使用
✅ 封筒の表に「宛先」「採用担当者名」を正式に記載
✅ 「履歴書在中」を赤字で明記

✅ 【封筒の記入例】

〒123-4567  
東京都○○区○○町1-2-3  
株式会社○○ 人事部 採用担当者様  

履歴書在中（赤字で記載）

📌 「履歴書在中」を赤字で記載し、正式な宛名を書くのがポイント！

② 履歴書の折り方と封の仕方

✅ 履歴書はクリアファイルに入れ、折らずに封筒に入れる
✅ 封筒の封をした後、裏面に「〆（封緘印）」を書くと丁寧
✅ のり付けした場合は「開封厳禁」と書くとよりフォーマル

📌 履歴書が折れないようにクリアファイルを使用し、丁寧に封をする！

③ 切手の貼り方

✅ 履歴書1枚＋封筒なら、通常の定形外郵便（120円〜140円）でOK
✅ 重さが不安なら、郵便局窓口で計量してもらうのが安心
✅ 料金不足になると返送されるため、必ず適正料金を確認

📌 切手の料金を確認し、不足がないようにすることが重要！

④ ポスト投函のタイミング

✅ 午前中に投函すると、当日集荷に間に合いやすい
✅ 金曜の夕方や土日投函は、配達が遅れる可能性があるため注意
✅ 応募締切が近い場合は「速達」を利用するのが安全

📌 締切ギリギリの場合は速達を利用し、できるだけ早めに送るのがベスト！

3. 履歴書を確実に届けるためのポイント

① 郵便の種類を選ぶ

履歴書を確実に届けたい場合、追跡や速達サービスを利用するのがおすすめ です。

✅ 【おすすめの郵送方法】

📌 確実に届くようにしたいなら「簡易書留」か「レターパックプラス」を選ぼう！

② 送付後の確認

✅ 企業に「履歴書を送付しました」とメールや電話で連絡すると丁寧
✅ 数日経っても到着確認がない場合、郵便局に問い合わせが可能（普通郵便は追跡不可）

📌 送付後に企業へ連絡を入れると、誠実な印象を与えられる！

4. まとめ

✅ 履歴書はポスト投函でもOK。ただし、企業の指示を事前に確認！
✅ 「角形2号封筒」を使い、「履歴書在中」を赤字で記載する
✅ 封筒は折らずにクリアファイルに入れ、封をしっかりする
✅ ポスト投函するなら午前中がベスト。締切が近い場合は速達や簡易書留を利用！
✅ 確実に届けるために、郵便局で送るか「追跡付き」の郵送方法を選ぶのが理想

📌 履歴書をポストに投函する際は、正しい郵送マナーを守り、確実に企業に届くようにしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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