2025.03.19

履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成する際の「名前」の書き方と適切なファイル名の付け方

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書のPDF化時に「名前」をどう書くべきか？
2. 履歴書のPDFファイル名の正しい付け方
- ① 適切なファイル名を設定する重要性
- ② PDFファイル名の具体例
3. 履歴書をPDFで保存・送付する際の注意点
4. まとめ

はじめに

履歴書をパソコンで作成し、PDF（ピーディーエフ）形式で保存・送付する際、「履歴書の名前はどこに書く？」「ファイル名の正しい付け方は？」「名前のフォントやサイズは？」 など、気になる方も多いでしょう。

✅ 履歴書をPDFで作成する際の「名前」の書き方は？
✅ 適切なファイル名の付け方とは？
✅ 名前のフォントやレイアウトの注意点は？

本記事では、履歴書をPDF化する際の「名前」の正しい記載方法、ファイル名の付け方、レイアウトのポイント、送付時の注意点 を詳しく解説します。

1. 履歴書のPDF化時に「名前」をどう書くべきか？

① 履歴書に記載する「名前」の基本ルール

✅ 履歴書にはフルネーム（姓名）を正式な表記で記載する
✅ ふりがなを「ひらがな」または「カタカナ」で記載する（フォーマットに従う）
✅ 誤字・脱字のないように注意し、統一された書式で記入する

✅ 【履歴書の名前の書き方（例）】

氏名：田中 太郎  
ふりがな：たなか たろう  
カタカナ：タナカ タロウ

📌 ふりがなは、履歴書のフォーマットに従って「ひらがな」または「カタカナ」を使用！

② 名前のフォント・サイズの設定

✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」などの標準的なものを使用
✅ フォントサイズは「12pt～14pt」が適切
✅ PDF変換後も文字がはっきり見えるようにする

📌 派手なフォントや過度な装飾は避け、シンプルな書式を選ぶのがベスト！

③ 手書きの履歴書をPDF化する場合

✅ 名前は丁寧に記入し、スキャナーまたはスマホアプリでPDF化する
✅ PDF化する際は、文字がはっきりと読み取れるようにスキャン品質を調整

📌 スキャン時の推奨設定は「300dpi以上」、スマホなら「Adobe Scan」「CamScanner」などのアプリを活用！

2. 履歴書のPDFファイル名の正しい付け方

① 適切なファイル名を設定する重要性

企業の採用担当者が履歴書を管理しやすくするため、ファイル名はシンプルで分かりやすくすることが重要です。

✅ 【NGなファイル名】

履歴書.pdf  
履歴書_最終版.pdf  
scan001.pdf

✅ 【OKなファイル名】

履歴書_田中太郎.pdf  
田中太郎_履歴書.pdf

📌 「履歴書」と「名前」を組み合わせたファイル名を設定し、誰の履歴書か一目で分かるようにする！

② PDFファイル名の具体例

パターン	ファイル名の例
基本形式	履歴書_田中太郎.pdf
フルネーム（姓_名）	田中太郎_履歴書.pdf
日付を加える（応募日）	履歴書_田中太郎_20240320.pdf
企業名を加える	履歴書_田中太郎_株式会社○○.pdf

📌 企業名や日付を加えることで、採用担当者が管理しやすくなる！

3. 履歴書をPDFで保存・送付する際の注意点

① PDF保存時の推奨設定

✅ 「標準（オンライン発行および印刷）」を選択して、高品質なPDFを作成
✅ フォント埋め込み機能を使用し、他のPC環境でも文字が崩れないようにする
✅ ファイルサイズを1MB以内に抑える（メール送信時のエラーを防ぐ）

📌 オンライン応募の場合は、高品質ながら軽量なPDFに最適化するのがポイント！

② 履歴書のPDFをメールで送る場合

✅ メールの件名・本文を適切に記載し、履歴書を添付する

✅ 【メール本文の例】

件名：履歴書送付の件（田中太郎）

株式会社〇〇  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。  
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

【添付ファイル】  
・履歴書_田中太郎.pdf  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

田中 太郎  
メールアドレス：tanaka@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

📌 簡潔で分かりやすい文章を心がける！

③ 履歴書のPDFにパスワードを設定する場合

履歴書には個人情報が含まれるため、データを送る際はパスワードを設定するのが望ましい です。

✅ WordやAdobe Acrobatで「パスワード付きPDF」に設定
✅ ZIP圧縮してパスワードを設定する（メール送信時に別メールでパスワードを送る）

📌 企業の指示がない場合は、パスワードの有無を判断して送付！

4. まとめ

✅ 履歴書の名前は「フルネーム＋ふりがな」を正式な表記で記入
✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」などの標準フォントを使用し、サイズは12pt～14ptが適切
✅ ファイル名は「履歴書_田中太郎.pdf」など、管理しやすい形式にする
✅ 履歴書をPDFで保存する際は「高品質設定」で作成し、1MB以内のサイズに調整
✅ メールで送る際は、適切な件名・本文を記載し、採用担当者が開きやすいようにする
✅ 必要に応じて、パスワードを設定し、別メールで送付するのがマナー

📌 履歴書のPDF（ピーディーエフ）作成時には、「名前の適切な記載」と「ファイル名のルール」を守り、企業に好印象を与えましょう！

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