2025.03.19

履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成・送付する方法｜メリット・作成手順・送付時の注意点を解説

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成するメリット
- ① 履歴書をPDFにするメリット
- ② 履歴書をPDFにしない場合のリスク
2. 履歴書をPDF（ピーディーエフ）に変換する方法
3. PDF履歴書の正しい保存方法とファイル名の付け方
- ① 履歴書のファイル名のルール
- ② 履歴書のパスワード設定
4. PDF履歴書の正しい送付方法
- ① メールで送る場合
- ② クラウドストレージを利用する場合
5. まとめ

はじめに

履歴書をパソコンで作成する際に、「履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成するべき？」「どうやってPDFに変換するの？」「PDFの履歴書を送る際のマナーは？」 など、疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書はPDFで作成すると良い？
✅ 履歴書をPDFに変換する方法は？
✅ PDF履歴書を企業に送る際の注意点は？

本記事では、履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成するメリット・作成手順・送付時のマナー・印刷方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書をPDF（ピーディーエフ）で作成するメリット

① 履歴書をPDFにするメリット

履歴書をPDF形式で保存することは、多くの企業で推奨されています。 その理由は以下の通りです。

✅ フォーマットが崩れない（WordやExcelと違い、開く環境によってレイアウトが変わる心配がない）
✅ 編集不可で改ざんリスクを防げる（採用担当者が誤って内容を変更する心配がない）
✅ オンライン応募に最適（データ送付時に最も一般的な形式）
✅ 印刷しても綺麗に仕上がる（解像度が高く、鮮明なまま印刷可能）

📌 企業の応募要項に「履歴書はPDF形式で送付」と指定されていることも多いので、必ず確認しましょう！

② 履歴書をPDFにしない場合のリスク

✅ WordやExcelのデータは開く環境によってレイアウトが崩れることがある
✅ 企業側が誤って履歴書の内容を編集してしまう可能性がある
✅ ファイル形式の違いで開けないことがある（特にMacとWindowsの互換性問題）

📌 履歴書をメールやオンラインで送る場合は、必ずPDF形式で保存するのがベスト！

2. 履歴書をPDF（ピーディーエフ）に変換する方法

① Microsoft Wordで履歴書をPDFに変換する方法

履歴書をWordで作成する
「ファイル」→「名前を付けて保存」
「ファイルの種類」で「PDF」を選択
「保存」ボタンをクリックし、PDFで保存

📌 「標準（オンライン発行および印刷）」を選択すると、高品質のPDFが作成できる！

② Excelで履歴書をPDFに変換する方法

履歴書をExcelで作成する
「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
「PDF」を選択し、「発行」ボタンをクリック

📌 印刷プレビューで余白やレイアウトを確認してからPDFに変換するのがポイント！

③ Googleドキュメントで履歴書をPDFに変換する方法

Googleドキュメントで履歴書を作成
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
PDFファイルが自動でダウンロードされる

📌 クラウド上で履歴書を管理できるため、Googleドキュメントは便利！

④ PDF編集ソフトを使う方法（Adobe Acrobat など）

✅ 既存のPDFに修正を加えたい場合は、Adobe Acrobatなどのソフトを使うと便利
✅ 「PDF編集ツール」を使用すれば、パソコンがなくてもスマホで履歴書を作成・修正可能

📌 無料のオンラインツール（iLovePDF、Smallpdf）を活用するのもおすすめ！

3. PDF履歴書の正しい保存方法とファイル名の付け方

① 履歴書のファイル名のルール

企業に履歴書を送る際は、適切なファイル名を付けることが大切 です。

✅ 【NGなファイル名】

履歴書.pdf
履歴書_最終版.pdf
test.pdf

✅ 【OKなファイル名】

履歴書_田中太郎.pdf
田中太郎_履歴書.pdf

📌 企業の採用担当者が管理しやすいファイル名にすることがポイント！

② 履歴書のパスワード設定

履歴書には個人情報が含まれるため、データを送る際はパスワードをかけるのが望ましい です。

✅ WordでPDFを保存する際に「パスワードを設定」
✅ Adobe Acrobatで「パスワードによる保護」を設定
✅ ZIP圧縮してパスワードをかける（メール送信時に別メールでパスワードを送る）

📌 企業の指示がない限り、パスワードをかけるかどうかは応募先のルールを確認する！

4. PDF履歴書の正しい送付方法

① メールで送る場合

履歴書のPDFをメールで送る際は、件名・本文のマナーを守ることが重要 です。

✅ 【メール本文の例】

件名：履歴書送付の件（田中太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。
お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【添付ファイル】  
・履歴書_田中太郎.pdf

何卒よろしくお願い申し上げます。

田中 太郎  
メールアドレス：tanaka@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

📌 簡潔で分かりやすい文章を心がけることが大切！

② クラウドストレージを利用する場合

Google DriveやOneDriveを使い、パスワード付きのPDFファイルを保存し、リンクを送る方法もあります。

✅ 企業がダウンロードしやすいように「リンク共有」を設定
✅ パスワード保護を設定し、メールでパスワードを別送する

📌 クラウド経由で送る場合も、セキュリティ対策を意識することが重要！

5. まとめ

✅ 履歴書はPDF（ピーディーエフ）で作成・送付するのがベスト！
✅ フォーマットが崩れず、改ざんリスクがないため企業側も管理しやすい
✅ 履歴書をPDFに変換する際は「名前を付けて保存」機能を活用
✅ メールで送る際は、適切なファイル名を付け、シンプルな文章で送信する
✅ パスワードを設定する場合は、別メールで送付するのがマナー

📌 履歴書をPDFで適切に作成・送付し、企業に好印象を与えましょう！

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