2025.03.08

履歴書のおすすめフォーマット・書き方・提出方法を徹底解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書のおすすめフォーマットと選び方
2. 履歴書のおすすめの書き方
3. 履歴書のおすすめ提出方法
- (1) 郵送で送る場合
- (2) メールで送る場合
4. まとめ

はじめに

履歴書は、就職・転職活動において企業に自分をアピールする最も重要な書類です。
しかし、

「どの履歴書フォーマットを使うべき？」
「効果的な履歴書の書き方は？」
「履歴書を作成・提出する際のポイントは？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書には様々な種類があり、応募先や自分の経験・スキルに合ったフォーマットを選ぶことが大切です。
また、正しい書き方や提出のマナーを知ることで、企業に好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書のおすすめフォーマット・記入のコツ・提出方法を詳しく解説します！

1. 履歴書のおすすめフォーマットと選び方

履歴書には**「JIS規格」や「オリジナルフォーマット」など複数の種類**があります。
応募先に適したフォーマットを選ぶことが、採用の成功につながります。

(1) JIS規格の履歴書（最も一般的なフォーマット）

✅ 特徴

日本産業規格（JIS）が定めた標準フォーマット
学歴・職歴・資格・志望動機など、網羅的に記載できる

✅ おすすめの応募者

新卒・転職・アルバイト・パート問わず、幅広く使える
企業から指定がない場合に無難な選択

➡ 迷ったら「JIS規格の履歴書」を使うのがおすすめ！

(2) 転職者向けの履歴書

✅ 特徴

職歴欄が広く取られており、これまでのキャリアを詳しく記載できる
志望動機・自己PR欄も充実している

✅ おすすめの応募者

職歴が多い転職者
中途採用向けの履歴書を求められる企業

➡ 転職者は「職歴欄が広いフォーマット」を選ぶのがポイント！

(3) アルバイト・パート向けの履歴書

✅ 特徴

職歴欄がコンパクトで、志望動機・自己PRがシンプルに書ける
学歴や資格よりも、働く意欲や希望条件を伝えやすい

✅ おすすめの応募者

アルバイト・パートを希望する人
学生・主婦（夫）・ダブルワークを考えている人

➡ パート・アルバイトには「コンパクトな履歴書」がおすすめ！

(4) クリエイティブ職向けの履歴書

✅ 特徴

自由記入欄が多く、自己PRやポートフォリオのリンクを記載できる
職歴・スキルを視覚的に表現しやすい

✅ おすすめの応募者

デザイナー・エンジニア・ライター・マーケターなどのクリエイティブ職
スキルや実績をアピールしたい人

➡ オリジナルフォーマットを作成し、ポートフォリオと併せて提出するのがおすすめ！

2. 履歴書のおすすめの書き方

履歴書の各項目を正しく記入することで、採用担当者に好印象を与えることができます。

(1) 基本情報の記入ポイント

✅ 「氏名」はフルネームで、ふりがなを忘れずに
✅ 「生年月日」は西暦か和暦で統一する
✅ 「住所」は省略せず、都道府県から記入
✅ 「電話番号・メールアドレス」は正しく記載し、連絡が取れるものを選ぶ

(2) 学歴・職歴の書き方

✅ 学歴は高校卒業以降を記入（中学は不要）
✅ 職歴は新しい順ではなく、古い順に記載するのが基本
✅ 退職理由は「一身上の都合により退職」で統一

(3) 志望動機・自己PRの書き方

✅ 「なぜこの会社を選んだのか」を明確にする
✅ 「自分の経験・スキルをどう活かせるのか」を具体的に書く
✅ 「企業への貢献」を意識して書くと印象が良い

📌 良い例

貴社の〇〇業務に興味を持ち、これまでの〇〇の経験を活かして貢献したいと考えております。
前職では〇〇の業務に携わり、〇〇スキルを身につけました。貴社の〇〇事業において、〇〇の強みを発揮し、貢献できると考えております。

➡ 具体的な経験を盛り込み、説得力のある文章にする！

3. 履歴書のおすすめ提出方法

履歴書を送付・提出する際は、適切な方法を選び、マナーを守ることが重要です。

(1) 郵送で送る場合

✅ 折らずに封筒に入れる（A4サイズの封筒「角形2号」がおすすめ）
✅ クリアファイルに入れて、汚れや折り目がつかないようにする
✅ 封筒の表に「応募書類在中」と赤字で記載

(2) メールで送る場合

✅ 履歴書はPDF形式で添付する（WordやExcelのまま送らない）
✅ 適切な件名をつける（例：「履歴書送付／山田太郎」）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする

📌 メール本文の例

件名：【履歴書送付】山田太郎（営業職応募）

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の〇〇職の求人に応募させていただきました山田太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

【添付書類】
・履歴書（履歴書_山田太郎.pdf）
・職務経歴書（職務経歴書_山田太郎.pdf）

何卒よろしくお願い申し上げます。

山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678

➡ シンプルかつ丁寧なメールを心がける！