履歴書をメールで送る方法｜正しい書き方と注意点を詳しく解説！

はじめに

履歴書を企業に提出する際、

• 「履歴書をメールで送る方法は？」
• 「件名や本文はどう書けばいい？」
• 「履歴書のファイル形式や送信時のマナーは？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書をメールで送る際は、ビジネスマナーを意識し、分かりやすく丁寧な文章で送ることが重要です。
また、ファイルの形式や名前、誤字脱字のチェックなど、細かい点に注意を払う必要があります。

本記事では、履歴書をメールで送る際の正しい書き方、件名・本文の例文、送信時のマナーや注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書をメールで送るときの基本ルール

(1) 履歴書をメールで送る前に確認すること

履歴書をメールで送る際は、以下のポイントを事前にチェックしましょう。

✅ 企業の応募方法を確認する

• 企業によっては、「メール応募不可」「専用フォームから提出」などの指定があるため、募集要項をよく確認する。

✅ 履歴書のファイル形式をPDFにする

• WordやExcelのままだと、レイアウトが崩れる可能性があるため、PDFに変換して送るのが一般的。
• 指定がない限り、**PDF形式（.pdf）**で保存。

✅ 適切なファイル名を設定する

• 「履歴書.pdf」ではなく、**「履歴書_氏名.pdf」**と分かりやすくする。

📌 適切なファイル名の例

履歴書_山田太郎.pdf
Resume_TaroYamada.pdf（英語履歴書の場合）

➡ 企業がファイルを管理しやすいように、適切なファイル名を付けることが重要！

(2) メールの基本構成

履歴書を送るメールは、簡潔で分かりやすく書くのが基本です。
以下の構成でメールを作成しましょう。

1. 件名（簡潔に書く）
2. 宛名（企業名＋採用担当者）
3. 挨拶と自己紹介
4. 応募書類を送付する旨
5. 添付ファイルの説明
6. 結びの挨拶
7. 署名（氏名・連絡先）

➡ 長すぎず、簡潔かつ丁寧に書くのがポイント！

2. 履歴書を送るメールの例文

(1) 基本のメール例文

📌 件名

【履歴書送付】山田太郎（営業職応募）

📌 本文

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の〇〇職の求人に応募いたしました山田太郎と申します。

本日、履歴書をお送りいたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

【添付書類】
・履歴書（履歴書_山田太郎.pdf）
・職務経歴書（職務経歴書_山田太郎.pdf）

何卒よろしくお願い申し上げます。

─────────────────
山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678
─────────────────

✅ 件名は「履歴書送付＋氏名」で分かりやすく
✅ 宛名は「株式会社〇〇 人事部 採用担当者様」と正式名称を使用
✅ 本文はシンプルに、履歴書を送付したことを伝える
✅ 署名には氏名・メールアドレス・電話番号を記載

(2) 企業から「履歴書をメールで送ってください」と指示があった場合

企業から履歴書の提出を依頼された場合は、「指示に従って送付したこと」を明確に伝えましょう。

📌 件名

【履歴書送付】〇〇（貴社ご指示の件）

📌 本文

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
先日ご連絡をいただきました〇〇職の応募について、履歴書を送付いたします。

以下、書類を添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。

【添付書類】
・履歴書（履歴書_山田太郎.pdf）
・職務経歴書（職務経歴書_山田太郎.pdf）

何卒よろしくお願い申し上げます。

─────────────────
山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678
─────────────────

✅ 「ご指示いただきました件」など、依頼されたことを明記する
✅ 簡潔に履歴書送付の旨を伝える

(3) 送付状（添え状）をメールに含める場合

送付状（添え状）を添えることで、よりフォーマルな印象を与えることができます。

📌 送付状をメール本文に含めた例

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
この度、貴社の〇〇職の求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。

以下の書類を添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【添付書類】
・履歴書（履歴書_山田太郎.pdf）
・職務経歴書（職務経歴書_山田太郎.pdf）

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

─────────────────
山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678
─────────────────

➡ 送付状をメール本文に含めると、より丁寧な印象に！

3. 履歴書をメールで送る際の注意点

(1) PDF形式で送る

✅ WordやExcelのままだとレイアウトが崩れるため、PDF形式で送付
✅ 「履歴書_氏名.pdf」など、分かりやすいファイル名にする

(2) 送信前に誤字脱字・添付ミスを確認

✅ 送信前に必ず履歴書の誤字脱字をチェック
✅ メールに履歴書が正しく添付されているか確認する

(3) 企業の指示に従う

✅ 企業が「指定のフォーマットで提出」としている場合は、必ずそれに従う
✅ オンライン応募フォームがある場合は、メールではなくそちらを利用する

4. まとめ

📌 履歴書をメールで送る際のポイント ✅ 件名は「履歴書送付＋氏名」で分かりやすく
✅ 本文は簡潔に、履歴書を送付したことを伝える
✅ PDF形式で保存し、「履歴書_氏名.pdf」とする
✅ 送信前に誤字脱字・添付ミスをチェックする

履歴書をメールで送る際は、ビジネスマナーを守り、分かりやすく簡潔に送ることが大切です。
適切な書き方で、企業に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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