2025.03.12

履歴書をネット提出する方法！オンライン応募のポイントと注意点を徹底解説

keireki0530

近年、企業の採用活動において**「履歴書をネット提出」**するケースが増えています。
これにより、郵送の手間が省け、スピーディーに応募できるというメリットがあります。

しかし、ネット提出のルールやフォーマットを正しく守らないと、企業側に悪印象を与える可能性もあります。
本記事では、履歴書をネット提出する方法、適切なデータ形式、注意点、メールでの送信例について詳しく解説します。

Contents

履歴書をネット提出するメリット
履歴書をネット提出する3つの方法
履歴書をネット提出するときの注意点
ネット提出する履歴書の作成方法
- 1. 無料で履歴書を作成できるツール
まとめ

履歴書をネット提出するメリット

✅ プリンター不要！パソコンやスマホだけで応募できる
✅ オンラインで送信できるため、郵送の手間や費用がかからない
✅ 修正が簡単で、誤字脱字のチェックもしやすい
✅ 企業にすぐに届くので、選考がスムーズに進む

特に転職活動やアルバイト・パートの応募では、ネット提出が一般的になっています。
また、外資系企業やIT系の企業では、ほぼすべての応募がオンラインで完結するケースもあります。

履歴書をネット提出する3つの方法

履歴書をネット提出する際は、企業ごとに異なる方法を指定されることがあります。
主に、以下の3つの方法で提出するのが一般的です。

1. メールに添付して送信する

✅ 企業の指定アドレスに、履歴書のデータを添付して送信する方法
✅ 最も一般的なネット提出方法で、転職活動でもよく使われる

📌 メール送信時のポイント

ファイル形式はPDFで送るのが基本（Word・Excelは避ける）
ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：履歴書_田中太郎.pdf）
件名は分かりやすく「履歴書送付の件（氏名）」とする

📌 メールの例

件名: 履歴書送付の件（田中 太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきます田中太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何卒よろしくお願いいたします。

田中 太郎
電話番号: 090-XXXX-XXXX
メールアドレス: example@email.com

✅ 履歴書の添付忘れに注意！送信前に必ず確認する

2. 求人サイトのオンライン応募フォームを利用

✅ リクナビNEXT・マイナビ転職・エン転職などの求人サイトに登録し、オンラインで履歴書を提出する方法
✅ 企業が指定するフォーマットに沿って入力するだけなので簡単！

📌 求人サイトでの応募方法

基本情報（氏名・住所・連絡先）を入力
学歴・職歴・資格を入力
志望動機・自己PRを入力
PDF履歴書をアップロード（ファイル指定がある場合も）
応募ボタンを押して完了！

✅ 履歴書をアップロードできるサイトも多いため、事前にPDFで保存しておくとスムーズ！

3. クラウドストレージを利用して共有

✅ Google Drive・Dropboxなどのクラウドストレージに履歴書をアップロードし、URLを共有する方法
✅ メールの添付ファイルの容量制限（5MB以上）を超える場合に有効

📌 クラウドストレージの使い方

Google DriveやDropboxに履歴書PDFをアップロード
「リンクを共有」でアクセス権限を設定（閲覧のみ可能にする）
応募メールに共有リンクを記載する

📌 メールの例（クラウドストレージ利用時）

件名: 履歴書送付の件（田中 太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきます田中太郎と申します。

履歴書を以下のリンクよりご確認いただけます。
【履歴書ダウンロードリンク】  
https://drive.google.com/XXXXXXXX

何卒よろしくお願いいたします。

田中 太郎
電話番号: 090-XXXX-XXXX
メールアドレス: example@email.com

✅ Google Driveの場合、「閲覧者はコメント可」ではなく「閲覧のみ」に設定しておくと安心！

履歴書をネット提出するときの注意点

✅ データ形式は「PDF」にする（Word・Excelのまま送るとレイアウトが崩れる可能性あり）
✅ メール送信時は、ファイル名を「履歴書_氏名.pdf」にする
✅ 送信前に誤字脱字を確認する（ミスがあると悪印象に）
✅ 企業の指定方法がある場合は、必ずそれに従う
✅ メールの件名や本文は簡潔に、敬語を適切に使う
✅ ファイルサイズが大きすぎる場合は、クラウドストレージを利用する

📌 特に、履歴書をネットで提出する場合、ファイルの破損や誤送信に注意！
事前に自分で開いて内容を確認し、問題がないかチェックしてから送信しましょう。

ネット提出する履歴書の作成方法

1. 無料で履歴書を作成できるツール

履歴書をネット提出する場合、オンラインで作成できるツールを活用すると便利です。

📌 おすすめの無料履歴書作成ツール

サイト名	特徴
厚生労働省公式サイト	JIS規格の履歴書をダウンロード可能
リクナビNEXT・マイナビ転職	転職向けのフォーマット、PDF保存可能
bizocean（ビズオーシャン）	種類豊富な履歴書テンプレートを無料提供
Canva	デザイン性の高い履歴書を作成可能

✅ オンライン履歴書ツールを使えば、PDFで保存してそのままネット提出できる！

まとめ

履歴書のネット提出は、手間を省き、スピーディーに応募できる便利な方法です。

✅ メールにPDFを添付する、求人サイトでアップロードする、クラウドストレージで共有する方法がある
✅ データ形式は「PDF」が基本で、ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする
✅ 送信前に誤字脱字やレイアウトをチェックし、企業の指示に従う
✅ 無料の履歴書作成ツールを活用すれば、簡単にネット提出用の履歴書を作成できる

ネット提出を活用し、スムーズに就職・転職活動を進めましょう！

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