2025.03.12

履歴書に「No」を記載する？意味や使い方、適切な記載方法を解説！

keireki0530

履歴書を作成する際に、**「No（ナンバー）」という項目を見たことがあるけれど、これは何を書くべき？」「履歴書にNoを記載する必要があるの？」**と疑問に思ったことはありませんか？

通常、履歴書には「No（番号）」を記載する欄はないことが多いですが、一部の履歴書フォーマットや企業指定の履歴書には「No.」という欄があることがあります。
この番号は、履歴書を管理するためのものであり、特定のルールに基づいて記載されることが一般的です。

本記事では、履歴書の「No」の意味、記載が必要なケース、適切な記入例、記載しない場合の対処法について詳しく解説します。

Contents

1. 履歴書の「No」とは？記載の必要性は？
2. 履歴書の「No」の書き方（記入例）
3. 履歴書の「No」を書かない場合の対処法
4. まとめ

1. 履歴書の「No」とは？記載の必要性は？

履歴書の「No」とは、履歴書の管理番号を指すことが多く、応募者本人が自由に決めるものではありません。
基本的に、一般的な履歴書（JIS規格の履歴書など）には「No」の欄はなく、特定の企業が独自のフォーマットを使用する場合にのみ見られる項目です。

📌 履歴書の「No」が必要なケース
✅ 企業が独自のフォーマットを指定し、履歴書に管理番号を記載する場合
✅ 公務員試験や一部の企業の採用試験で、受験番号として記載を求められる場合
✅ 外国企業のフォーマット（英語履歴書など）で「Application No.」を記載することが求められる場合

📌 履歴書の「No」が不要なケース
❌ 一般的なJIS規格の履歴書には「No」の項目はないため、特に記載の必要なし
❌ 企業から指定されていない場合は、無理に記載しなくても問題なし
❌ 市販の履歴書に「No.」欄があっても、特に指示がなければ空白のままでOK

✅ 企業からの指示がない限り、「No」の欄は空白のままでも問題なし！

2. 履歴書の「No」の書き方（記入例）

企業が履歴書に「No」を記載するよう指示している場合は、適切な形式で記入することが大切です。

2-1. 企業から指定された管理番号を記入する場合

企業の採用ページや応募要項に「履歴書のNo欄に応募番号を記入してください」といった指示がある場合、その番号を正確に記載します。

📌 記入例

No：A-20240501

✅ 企業が発行した応募番号や管理番号を正しく記入！

2-2. 公務員試験や資格試験の受験番号を記載する場合

公務員試験や企業の採用試験では、履歴書に「受験番号（No.）」を記載することを求められることがあります。

📌 記入例

No：123456789

✅ 指定された受験番号を記載し、間違えないように注意！

2-3. 企業から特に指示がない場合

企業から特に指示がなく、市販の履歴書に「No.」欄がある場合は、空白のままにするのが一般的です。
無理に適当な番号を記入する必要はありません。

📌 記入例

No：（空白）

✅ 特に記載の必要がない場合は、空欄でOK！

2-4. 英文履歴書（CV・Resume）の「No」の書き方

外資系企業や英語で履歴書を作成する場合、「No（Number）」を求められるケースもあります。
この場合、「Application No.」や「Candidate No.」といった形式で記載されることがあります。

📌 記入例（英文履歴書）

Application No.: 2024-00123

✅ 企業が指定するフォーマットに従い、正確に記入！

3. 履歴書の「No」を書かない場合の対処法

履歴書に「No」欄があるものの、企業から特に指示がない場合、無理に記載する必要はありません。
ただし、「Noを記入しないと書類不備にならないか？」と不安に思う場合は、以下の方法で対応できます。

3-1. 企業に確認する

✅ 「Noの記入は必要ですか？」と企業に問い合わせることで、不安を解消できる
✅ 企業の採用ページや応募要項を再確認し、指示があるか確認する

3-2. 「なし」または「空欄」のまま提出

✅ 特に指定がなければ、「No」欄を空白のままにしても問題なし
✅ 企業によっては、「Noが不要な場合は空欄のままでOK」と説明していることもある

📌 記入例（空欄のまま提出）

No：（空白）

✅ 指示がない場合は、無理に書かずに空欄でOK！

3-3. 自分の管理用として番号を付ける

✅ 複数の企業に応募する際、自分の管理用として「応募No.001」「応募No.002」などを付けることも可能
✅ ただし、企業のフォーマットに勝手に番号をつけるのは避ける

📌 記入例（自分用に記載）

No：応募No.001（企業には提出せず、自分の管理用）

✅ 企業に提出する場合は、正式な指示に従うことが大切！

4. まとめ

履歴書の「No」は、企業の管理番号や受験番号を記載するためのものですが、特に指定がなければ空白のままで問題ありません。

✅ 企業から番号の指定があれば、正確に記載する
✅ 公務員試験や資格試験の受験番号として使われることもある
✅ 一般的なJIS規格の履歴書には「No」欄はなく、特に記載しなくてOK
✅ 英文履歴書では「Application No.」として記載することもある
✅ 指示がない場合は、無理に番号を記入せず、空欄で提出すればOK

履歴書の「No」欄を適切に処理し、企業の求めるフォーマットで提出することで、スムーズな選考につなげましょう！

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