履歴書は何日以内に提出すべき？書き方と提出のポイントを詳しく解説！

履歴書は、就職や転職活動において必須の書類です。採用担当者は履歴書をもとに応募者の経歴やスキルを確認し、面接に進めるかどうかを判断します。しかし、企業から履歴書の提出を求められた際に、「履歴書は何日以内に送るべきなのか？」と悩むこともあるでしょう。

本記事では、履歴書の提出期限について詳しく解説し、適切な対応方法や提出の際の注意点についても紹介します。

履歴書の提出期限は何日以内が理想？

履歴書の提出期限は、企業や応募の状況によって異なりますが、一般的な目安は以下のとおりです。

1. 企業から特定の期限が指定されている場合

企業から「〇日以内に履歴書を提出してください」と指示された場合は、その期限を厳守しましょう。
たとえば、「3日以内」「1週間以内」といった具体的な指示があれば、それに従って提出します。
指定された期限ギリギリではなく、できるだけ早めに送ることで、応募への意欲を示すことができます。

2. 期限が特に指定されていない場合

特に指定がない場合でも、履歴書はできるだけ早く提出するのが望ましいです。
一般的には、面接の案内を受けてから2〜3日以内、遅くとも1週間以内には提出するのがベストです。
企業側は複数の候補者と選考を進めていることが多いため、迅速に対応することで好印象を与えることができます。

3. 郵送で提出する場合の考え方

履歴書を郵送する場合は、配送日数を考慮する必要があります。
たとえば、普通郵便で送る場合、到着までに1〜2日かかるため、投函は提出期限の2〜3日前までには行いましょう。
速達を利用すると翌日配達されることが多いため、急ぎの場合は速達の利用を検討するのも一つの方法です。

履歴書を早めに提出するメリット

履歴書の提出が早いほど、企業に良い印象を与えやすくなります。具体的なメリットとして、以下の点が挙げられます。

1. 採用担当者に熱意をアピールできる

早めに提出することで、「この会社に入りたい」という意欲を強く伝えることができるため、採用担当者に好印象を与えます。

2. 他の応募者より先に選考を進めてもらえる可能性がある

企業によっては、応募が早い順に選考を進める場合もあります。
履歴書を早く提出することで、ライバルより先に面接に進める可能性が高まります。

3. 余裕を持ったスケジュールで選考を受けられる

早めに提出することで、企業側もスムーズに選考を進めやすくなり、結果的に自分自身も焦らず準備を進められます。

履歴書の提出方法と注意点

履歴書を提出する際には、提出方法によって注意すべき点があります。

1. メールで送る場合

最近では、履歴書をPDFファイルとして添付し、メールで送付するケースも増えています。
以下の点に注意して送付しましょう。

• メールの件名を明確にする
  例：「履歴書提出（氏名）｜〇〇会社 応募書類送付」
• 本文に簡単な挨拶を入れる
  例： 〇〇株式会社 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 先日ご案内いただきました、履歴書をお送りいたします。 ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 〇〇（氏名）
• 履歴書はPDF形式で送る
  Word形式などではなく、PDFに変換して送付すると、文字化けやレイアウトの崩れを防げます。

2. 郵送する場合

履歴書を郵送する際は、以下の点に注意しましょう。

• 送付する封筒はA4サイズが入るものを使用
• 封筒の表には「応募書類在中」と記載
• 封を閉じる際は「〆（しめ）」を記入
• 送付前に誤字脱字を再確認

3. 直接持参する場合

面接当日に履歴書を持参するよう指示された場合は、以下の点に注意しましょう。

• クリアファイルに入れて折り目をつけずに持参
• 企業に到着後、受付や担当者に手渡しする
• 封筒に入れたまま渡す場合は、表に氏名を記載しておく

履歴書提出が遅れる場合の対処法

もし、何らかの事情で指定された期限内に履歴書を提出できない場合は、必ず企業に連絡を入れましょう。

1. 早めに連絡する

提出期限に間に合わないことが分かった時点で、できるだけ早く企業へ連絡しましょう。

2. 期限内に送る努力をする

可能な限り、指定の期限内に送付できるようスケジュールを調整します。
どうしても間に合わない場合は、理由を簡潔に伝え、提出可能な日を伝えましょう。

（例：電話での連絡例）
「お世話になっております。〇〇と申します。
履歴書の提出期限についてですが、やむを得ない事情により、〇日までにお送りすることが難しくなってしまいました。
大変申し訳ありませんが、〇日までに提出させていただいてもよろしいでしょうか？」

誠意を持って対応すれば、多くの企業は柔軟に対応してくれる可能性があります。

まとめ

履歴書の提出期限については、企業の指示に従うことが最も重要ですが、特に指定がない場合でも**できるだけ早く（2〜3日以内、遅くとも1週間以内）**に提出することが理想的です。

履歴書の提出が早いと、採用担当者に良い印象を与え、選考をスムーズに進めることができます。メール・郵送・持参のいずれの方法でも、適切なマナーを守り、確実に履歴書を届けましょう。

もし提出が遅れそうな場合は、事前に連絡を入れて、誠意を持った対応を心がけることが大切です。

履歴書の提出のタイミングを意識し、スムーズな就職・転職活動を進めていきましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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