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【履歴書に書いてはいけないNGワード一覧】採用担当者に悪印象を与えないための注意点!

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履歴書は、採用担当者が応募者の経歴や人柄を知るための重要な書類 です。しかし、不用意にNGワードを記入すると、マイナス評価につながる可能性があります。

「どんな言葉がNGなの?」「どんな表現に注意すればいい?」「正しい言い換え方は?」 と気になる方も多いでしょう。

本記事では、履歴書に書いてはいけないNGワードを一覧で紹介し、正しい書き方や言い換え例を詳しく解説 します!


1. 履歴書に書いてはいけないNGワードとは?

📌 履歴書のNGワードとは、採用担当者にネガティブな印象を与える言葉のことです。

履歴書は、「仕事への意欲」「経験・スキルのアピール」「人柄の良さ」を伝える書類 です。しかし、NGワードを使うと、逆に**「やる気がない」「不適切な表現」「ネガティブな印象」** を与えてしまうことがあります。

特に注意が必要なのは以下の3つのタイプのNGワードです。

① ネガティブな表現(自信がない・消極的な言葉)
② 曖昧な表現(具体性に欠ける言葉)
③ 失礼な表現(企業側に不快感を与える言葉)


2. ネガティブな表現はNG!履歴書で避けるべき言葉と書き換え例

📌 ネガティブな表現は、採用担当者に「やる気がない」と思われる原因になる!

❌ NGワードと✅ 良い書き換え例

NGワード理由良い書き換え例
「自信がありませんが…」消極的な印象「まだ経験は浅いですが、努力を重ね成長したいです。」
「特にありません」(志望動機欄)やる気がない印象「貴社の○○に魅力を感じ、挑戦したいです。」
「向いていないかもしれませんが…」仕事への熱意が伝わらない「新しいことにも積極的に挑戦し、成長していきたいです。」
「前職が嫌で辞めました」会社の悪口と受け取られる「より成長できる環境を求めて転職を決意しました。」

ポジティブな表現に言い換え、前向きな印象を与えよう!


3. 曖昧な表現はNG!具体的なエピソードを加える

📌 曖昧な言葉は、「何ができるのか分からない」と思われる原因になる!

履歴書の志望動機や自己PRでは、具体的な経験やスキルを伝えることが重要 です。

❌ NGワードと✅ 良い書き換え例

NGワード理由良い書き換え例
「いろいろな経験をしました」何をしたのか分からない「営業として新規顧客開拓を担当し、前年比120%の売上を達成しました。」
「御社の雰囲気が良さそうだから」志望動機として弱い「貴社の○○という理念に共感し、○○の業務で貢献したいです。」
「仕事は何でもできます」強みが伝わらない「これまで○○の経験を積み、○○のスキルを活かせます。」
「とりあえず応募しました」意欲がない印象「○○の分野に興味があり、貴社の○○の取り組みに魅力を感じています。」

履歴書では、曖昧な表現を避け、「具体的なエピソードや数値」を入れて説得力を持たせよう!


4. 企業に失礼な表現はNG!適切な敬語を使う

📌 企業に対して失礼な表現を使うと、社会人としてのマナーを疑われる!

履歴書はフォーマルな書類なので、適切な言葉遣いが求められます。敬語の使い方にも注意しましょう。

❌ NGワードと✅ 良い書き換え例

NGワード理由良い書き換え例
「貴社の給料が良いので応募しました」動機として不適切「貴社の○○の業務に魅力を感じ、応募しました。」
「御社」(履歴書)書面では「貴社」が正しい「貴社」
「やらせていただきます」丁寧すぎる(不自然)「取り組んでまいります」
「学歴はありませんが…」学歴が全てではないが、表現が不適切「学歴に関係なく努力を続けてきました。」

企業に対する表現は、適切な敬語を使い、失礼のないようにしよう!


5. まとめ

履歴書のNGワードを避け、ポジティブな印象を与える言葉を使おう!
「ネガティブな表現」は避け、前向きな言い回しに変える!
「曖昧な表現」はNG!具体的なエピソードや数値を加える!
「企業に失礼な表現」を使わず、フォーマルな敬語を意識する!
履歴書は「企業が読みやすく、理解しやすい内容」にすることが大切!

💡 これから履歴書を作成する方へ

  • 履歴書の言葉遣いに注意し、適切な表現を選ぼう!
  • 具体的な経験やエピソードを入れて、説得力を高めよう!
  • ポジティブな言葉を使い、やる気や熱意が伝わる履歴書を作成しよう!

NGワードを避け、好印象を与える履歴書を作成し、就職・転職活動を成功させましょう!

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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