【履歴書のNG例を徹底解説】書類選考で落ちる原因と改善ポイントを紹介！

履歴書は、就職や転職活動で最初に採用担当者が目にする重要な書類 です。しかし、「どんな書き方がNGなのか？」「書類選考で落とされる履歴書の特徴は？」「どうすれば良い履歴書になるのか？」 といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

履歴書の書き方を間違えると、選考通過率が下がってしまう可能性があります。
特に、誤字脱字・空欄・フォーマットの乱れ・不適切な写真・曖昧な表現 などは避けるべきNGポイントです。

本記事では、実際に書類選考で落ちる履歴書のNG例を紹介し、正しい書き方や改善方法を解説 します！

1. 履歴書のNG例とは？採用担当者が落とすポイント

📌 履歴書のNG例とは、採用担当者に悪印象を与える記入ミスや不適切な表現のこと！

履歴書のNG例には、以下のようなものがあります。

❌ NG例一覧

✅ 履歴書のNGポイントを避け、採用担当者が好印象を持つように仕上げよう！

2. 誤字・脱字は致命的なNG例！

📌 誤字・脱字がある履歴書は、「仕事の正確性が低い」と判断される！

❌ NG例

職歴
2021年4月　株式会社〇〇に入社
　　　　　営業部に配属
2023年3月　一身上の都合により **退社**

🔴 「退社」→ 正しくは「退職」（「退社」はその日の勤務を終える意味）

志望動機
御社の社風に共感し、貴社で働くことを希望します。

🔴 「御社」→ 正しくは「貴社」（履歴書などの文書では「貴社」が正解）

📌 誤字脱字を防ぐ方法 ✔ 履歴書を印刷して音読し、誤字脱字がないかチェック
✔ 家族や友人に読んでもらい、第三者の視点で確認する
✔ スペルチェック機能を活用し、ミスを防ぐ

✅ 細かい誤字脱字も見逃さず、丁寧に記入しよう！

3. 空欄が多い履歴書はNG！

📌 空欄が多いと、「やる気がない」「適当に書いている」と思われる！

❌ NG例

志望動機
特にありません。

🔴 志望動機が空欄だと、企業への興味がないと思われる！

資格・免許
特になし

🔴 資格がない場合も、「普通自動車免許（AT限定）」など、記載できる内容があれば書く！

📌 空欄を避けるためのポイント ✔ 志望動機には「なぜその企業を選んだのか」を具体的に書く
✔ 自己PR欄では、自分の強みや仕事に活かせるスキルを記入する
✔ 資格がない場合も、「現在取得に向けて勉強中」など前向きな姿勢を示す

✅ 履歴書の空欄は極力減らし、積極的な姿勢をアピールしよう！

4. NGな履歴書の写真とは？

📌 履歴書の写真は、第一印象を決める重要なポイント！
以下のような写真は、採用担当者に悪印象を与える可能性があります。

❌ NG写真例

📌 適切な履歴書写真のポイント ✔ スーツまたはオフィスカジュアルを着用
✔ 背景は白・青・グレーのシンプルなもの
✔ 証明写真機や写真館で撮影する

✅ 適切な履歴書写真を選び、清潔感を意識しよう！

5. 曖昧な表現はNG！具体的に書こう

📌 履歴書の内容が曖昧だと、採用担当者に「この人は何ができるのか？」と思われる！

❌ NG例

自己PR
私は、人と接するのが好きです。

🔴 何の仕事に活かせるのか不明確！

✅ 改善例

自己PR
私は人とコミュニケーションを取るのが得意で、前職では接客業において顧客満足度向上に貢献しました。お客様からのアンケート評価が前年比20%向上し、社内表彰を受けた経験があります。

✔ 具体的なエピソードや数値を入れることで、説得力が増す！

✅ 履歴書では「何をしたのか・どのような結果を出したのか」を具体的に書こう！

6. まとめ

✅ 履歴書のNG例を避け、正しい記入方法を意識しよう！
✅ 誤字脱字は必ずチェックし、提出前に見直す！
✅ 空欄を極力減らし、熱意を伝える内容にする！
✅ 証明写真は適切なものを使用し、清潔感を意識する！
✅ 曖昧な表現ではなく、具体的なエピソードや数値を記入する！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• NG例を避け、採用担当者に好印象を与える履歴書を作成しよう！
• 正しい表現とフォーマットを意識し、書類選考を突破しよう！

適切な履歴書を作成し、就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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