2025.03.12

履歴書をネットで作成・提出する方法！無料ツールやオンライン応募のポイントを解説

keireki0530

最近では、履歴書をネット上で作成・提出するケースが増えています。
企業によっては「紙の履歴書」ではなく、「オンライン履歴書」や「デジタル履歴書」の提出を求めることもあります。

しかし、ネットで履歴書を作成する際のポイントや、適切な提出方法を知らないと、企業側に悪印象を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、履歴書をネットで作成する方法、無料のオンラインツール、データ提出の注意点、セキュリティ対策について詳しく解説します。

Contents

ネットで履歴書を作成するメリット
ネットで履歴書を作成する方法
ネットで履歴書を提出する方法
ネットで履歴書を提出する際の注意点
まとめ

ネットで履歴書を作成するメリット

パソコンやスマホで簡単に作成できる
手書きよりも修正がしやすい
データで保存しておけば、複数の企業に使い回しができる
PDFで送信できるため、郵送不要でスピーディーに応募可能

オンライン履歴書は、特に転職活動やアルバイト応募など、複数の企業に応募する際に便利です。

ネットで履歴書を作成する方法

1. オンライン履歴書作成ツールを利用する

ネット上には、無料で履歴書を作成できる便利なツールが多数あります。
テンプレートを使えば、入力するだけでフォーマットが整い、PDFとして保存できるものが多くあります。

おすすめの無料履歴書作成ツール

サイト名	特徴
リクナビNEXT	転職向けのフォーマット、PDF保存可能
マイナビ転職	新卒・転職向け、応募にそのまま使える
bizocean（ビズオーシャン）	JIS規格の履歴書テンプレートあり
Canva	デザイン性の高い履歴書を作成可能
Indeed	求人応募時にオンライン履歴書を作成可能

オンラインツールを使えば、フォーマットに沿って入力するだけで履歴書が完成するので、手間がかかりません。

2. Word・Excel・Numbersを使って履歴書を作成

自分で自由に編集したい場合は、Word・Excel・Numbersを活用するのもおすすめ
Microsoft OfficeやMacのNumbersで作成し、PDFに変換すればデジタル履歴書として提出可能

履歴書のテンプレートが無料でダウンロードできるサイト

厚生労働省公式サイト（JIS規格準拠）
Microsoft Office（Word・Excelテンプレート）
リクナビNEXT・マイナビ転職

Excel形式の履歴書テンプレートをNumbersで開けば、Macユーザーでも簡単に編集可能

3. 履歴書をPDFで保存する

ネットで作成した履歴書を企業に提出する際は、PDF形式で保存するのが基本です。
WordやExcelのままだと、開く環境によってレイアウトが崩れる可能性があるため、PDFで統一しましょう。

PDFに変換する方法

Wordの場合

「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」

Excel・Numbersの場合

「ファイル」→「書き出す」→「PDF」

ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にすると分かりやすい

ネットで履歴書を提出する方法

1. メールで送信

企業によっては、履歴書をメールで送るよう指示されることがあります。
その場合、以下のポイントを守りましょう。

メール送信時のポイント 件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする
メール本文には簡単な挨拶と履歴書添付の旨を記載
ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」とする

メールの例

件名: 履歴書送付の件（田中 太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきます田中太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何卒よろしくお願いいたします。

田中 太郎
電話番号: 090-XXXX-XXXX
メールアドレス: example@email.com

履歴書の添付忘れに注意！送信前に必ず確認する

2. 求人サイトのオンライン応募フォームを利用

リクナビNEXTやマイナビ転職など、求人サイトにはオンライン応募フォームが用意されていることがあります。
履歴書を直接入力するタイプと、ファイルをアップロードするタイプがある

求人サイトの応募フォームの例

基本情報（氏名・住所・連絡先）を入力
学歴・職歴・資格を入力
PDF履歴書をアップロード
志望動機・自己PRを入力
応募ボタンを押して完了！

求人サイトの履歴書フォーマットを利用すると、企業側も見やすくなる

3. クラウドストレージを活用

企業によっては、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージを利用して履歴書を共有するケースもあります。

クラウドストレージの使い方

Google DriveやDropboxに履歴書PDFをアップロード
「リンクを共有」でアクセス権限を設定（編集不可にする）
応募メールに共有リンクを記載する

リンクを送る場合は、企業側がダウンロードできるか事前に確認する

ネットで履歴書を提出する際の注意点

データ形式は「PDF」にする（Word・Excelのまま送らない）
メール送信前に、履歴書の誤字脱字をチェックする
ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする
企業からの指定がある場合は、その指示に従う
セキュリティ対策として、信頼できる求人サイト以外には履歴書をアップロードしない

まとめ

履歴書をネットで作成・提出することで、よりスムーズな就職・転職活動が可能になります。

オンライン履歴書作成ツールを活用すると簡単に作成できる
Word・Excel・Numbersでも履歴書を作成し、PDF形式に変換できる
メールや求人サイトのオンライン応募フォームを利用して提出可能
クラウドストレージを活用する場合は、アクセス権限に注意
データ形式やファイル名を統一し、適切に管理することが重要

ネット履歴書を活用し、効率的に応募を進めていきましょう！

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