履歴書の三つ折りと手渡しのマナー｜正しい折り方・封筒の使い方・渡し方を解説

履歴書を手渡しで提出する際、「履歴書は三つ折りにしてもいいの？」「手渡しするときのマナーは？」「封筒はどうすればいい？」 などの疑問を持つ方も多いでしょう。

基本的に、履歴書は折らずにA4サイズの封筒に入れて提出するのが理想ですが、企業の指定や封筒のサイズによっては「三つ折り」にする場合もあります。
また、履歴書を手渡しする際は、適切な渡し方をすることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

本記事では、履歴書を三つ折りにする正しい方法、封筒の選び方、手渡しのマナー、注意点 を詳しく解説します！

1. 履歴書を三つ折りにしてもOK？基本ルール

履歴書を提出する際、基本的には折らずに提出するのが理想ですが、以下のような場合は三つ折りにしても問題ありません。

📌 三つ折りにしてもOKなケース

✅ 企業側が「長形3号封筒（120×235mm）」を指定している場合
✅ A4封筒を用意できない、または企業から「折ってもOK」と指示があった場合
✅ 短期アルバイトやカジュアルな職場で、三つ折りでも問題ない場合

📌 三つ折りにしないほうが良いケース

❌ フォーマルな職種（公務員・事務職・金融系など）では、折らずに提出するのが基本
❌ 企業がA4サイズの履歴書を求めている場合（折ると印象が悪くなる可能性あり）

✅ 履歴書の提出方法について、事前に企業の指示を確認することが大切！

2. 履歴書の正しい三つ折りの方法

履歴書を三つ折りにする場合、適切な折り方を守ることで、書類の見た目を綺麗に保ち、好印象を与えることができます。

📌 三つ折りの正しい折り方

1. 履歴書を横向き（A4の短辺が上）に置く
2. 下から1/3の位置で上に折る（折り目をしっかりつける）
3. 上から1/3の位置で下に折る（A4サイズがコンパクトな状態になる）
4. 折り目を整え、ズレがないか確認する

✅ 「下→上」の順番で折ると、開いたときに最初に履歴書の上部（氏名・連絡先など）が見えるため、採用担当者にとって見やすい！

📌 NGな折り方 ❌ 適当に折るとズレてしまい、見た目が悪くなる
❌ 二つ折りにしてしまうと、封筒に入らない（長形3号封筒の場合）

✅ 履歴書は綺麗に折り、シワや折り目が乱れないように注意！

3. 三つ折り履歴書の封筒の選び方

履歴書を三つ折りにする場合、適切なサイズの封筒を選ぶことが重要です。

📌 三つ折り用の封筒サイズ

✅ 三つ折りにする場合は「長形3号封筒」を使用する！
✅ 折らずに提出する場合は「角形2号封筒」がベスト！

📌 封筒の色は？ ✅ 白い封筒が一般的（清潔感・フォーマルな印象）
✅ クラフト封筒（茶色）はカジュアルな印象になるため、避けるのが無難

✅ 履歴書は「白い長形3号封筒」に入れ、清潔感のある印象を与えるのが理想！

4. 履歴書を手渡しする際のマナー

履歴書を手渡しする際は、ビジネスマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

📌 履歴書の手渡しマナー

✅ 履歴書をクリアファイルに入れて持参し、封筒に入れた状態で渡す
✅ 封筒の封は「開けた状態」で持参する（封を閉じる必要はない）
✅ 企業の受付や採用担当者に「本日、面接のため伺いました。〇〇と申します。履歴書をお持ちしました」と伝える
✅ 履歴書を渡す際は、封筒から取り出し、相手に向けて両手で差し出す

📌 正しい手渡しの流れ

1. 封筒をカバンから取り出し、履歴書を封筒から出す
2. 履歴書を両手で持ち、相手に向けて差し出す（文字が読める向き）
3. 「よろしくお願いいたします」と一言添える
4. 封筒も相手に渡す場合は、「こちら封筒もお使いください」と伝える

✅ 封筒は開けたまま持参し、渡すときは履歴書を取り出して手渡すのがマナー！

📌 NGな渡し方 ❌ 封筒のまま渡す（封をしたままだと印象が悪い）
❌ 片手で渡す（必ず両手で渡す）
❌ 無言で渡す（「よろしくお願いいたします」と一言添える）

✅ 履歴書を丁寧に手渡しすることで、好印象を与えられる！

5. まとめ

✅ 履歴書は基本的に「折らずに提出」するのが理想だが、企業の指定がある場合は三つ折りもOK
✅ 三つ折りにする場合は「下→上」の順番で折り、履歴書が綺麗に見えるようにする
✅ 三つ折りの履歴書は「長形3号封筒」に入れて提出する
✅ 手渡しする際は「封筒から履歴書を取り出して両手で渡す」のがマナー
✅ 「よろしくお願いいたします」と一言添えることで、採用担当者に良い印象を与えられる

履歴書の提出方法や手渡しのマナーをしっかり守り、印象の良い応募を心がけましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。