2025.03.13

【履歴書の文字数】適切な分量と読みやすさのポイントを解説！

keireki0530

履歴書を作成する際、「どのくらいの文字数が適切？」「多すぎても少なすぎても問題？」「空欄が目立つと印象が悪い？」 など、文字数に関する疑問を持つ方も多いでしょう。

履歴書は、採用担当者が短時間で応募者の情報を把握するための重要な書類です。
そのため、適切な文字数で、簡潔かつ分かりやすい内容にまとめることが大切です。
逆に、文字数が極端に少ないと「やる気が感じられない」、多すぎると「読みにくい」と判断される可能性があるため、注意が必要です。

本記事では、履歴書の各項目ごとの適切な文字数、記入のコツ、NG例、読みやすくするポイントを詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の各項目ごとの適切な文字数
- 📌 履歴書の文字数の目安
2. 志望動機の文字数と書き方のポイント
3. 自己PRの文字数と書き方のポイント
4. 履歴書の文字数に関するNG例
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の各項目ごとの適切な文字数

履歴書の項目ごとに、適切な文字数の目安を把握することで、バランスよく記入できます。

📌 履歴書の文字数の目安

項目	適切な文字数の目安	ポイント
氏名	5～10文字	フルネームを明確に記載（ふりがなも含める）
生年月日・住所・連絡先	15～30文字	省略せずに正確に記載
学歴（1行あたり）	15～25文字	学校名・学部名を簡潔に記載
職歴（1行あたり）	20～40文字	会社名・業務内容を明確に記載
資格・免許（1つあたり）	20～30文字	正式名称＋取得年月を記載
志望動機	200～400文字	企業に合わせた具体的な理由を記載
自己PR	150～300文字	強みやスキルを具体的に記載
本人希望欄	50～150文字	希望がなければ「貴社規定に従います」と記載

✅ 各項目ごとに「適切な文字数」を意識して、簡潔かつ分かりやすい文章を作成する！

2. 志望動機の文字数と書き方のポイント

履歴書の「志望動機」は、採用担当者が特に重視する項目です。
適切な文字数で、簡潔かつ具体的にアピールすることが重要です。

📌 志望動機の適切な文字数：200～400文字 ✅ 短すぎる（100文字以下） → 「やる気が伝わらない」
✅ 長すぎる（500文字以上） → 「冗長で読みにくい」

📌 志望動機の例（約300文字）

貴社の○○職に応募した理由は、これまでの○○の経験を活かし、貴社の業務に貢献できると考えたためです。  
前職では、ExcelやPowerPointを活用した資料作成を行い、業務の効率化に努めました。  
特に、MOS（Microsoft Office Specialist）資格を活かし、データ分析やレポート作成の精度を向上させました。  
貴社では、事務作業だけでなく、より効率的な業務フローを提案し、チームの生産性向上に貢献したいと考えております。

✅ ポイント ✔ 「なぜ応募したのか」
✔ 「どんな経験があるのか」
✔ 「どのように貢献できるのか」 を明確に記載

3. 自己PRの文字数と書き方のポイント

自己PRは、応募者の強みを伝える重要な項目です。
簡潔にまとめつつ、具体的なエピソードを加えることで説得力を持たせることができます。

📌 自己PRの適切な文字数：150～300文字 ✅ 短すぎる（100文字以下） → 「アピールが弱い」
✅ 長すぎる（400文字以上） → 「冗長になりがち」

📌 自己PRの例（約250文字）

私は、Excelを活用したデータ分析と業務改善のスキルを持っています。  
前職では、膨大な顧客データを管理し、関数やピボットテーブルを活用して分析を行いました。  
その結果、営業部門のデータ活用の効率が20％向上し、より的確な提案が可能になりました。  
また、MOS Excel Expertを取得し、業務に活かせるスキルを日々磨いております。  
今後も、データ活用を通じて、貴社の業務効率化に貢献したいと考えています。

✅ 「具体的なエピソード」を入れることで、説得力を高める！

4. 履歴書の文字数に関するNG例

📌 文字数が極端に少ない ❌ 「御社の理念に共感しました。よろしくお願いします。」（50文字）

→ 情報が少なすぎて、やる気が伝わらない
✅ 具体的な志望動機を200～400文字で記載

📌 文字数が多すぎて読みにくい ❌ 「私は小学生の頃から〇〇に興味があり、大学では〇〇を専攻し、卒業後は…」（600文字以上）

→ 長すぎると採用担当者が読むのに負担を感じる
✅ 簡潔にまとめ、300～400文字以内を目安にする

📌 空欄が目立つ ❌ 「特になし」「考えていません」

→ 意欲が感じられず、評価が下がる可能性あり
✅ 応募企業に合わせた記載を心がける

✅ 適切な文字数と具体的な内容を意識し、採用担当者に伝わりやすい履歴書を作成！

5. まとめ

✅ 履歴書の各項目には、それぞれ適切な文字数の目安がある
✅ 志望動機は200～400文字、自己PRは150～300文字が理想
✅ 短すぎると「やる気が伝わらない」、長すぎると「読みにくい」ので注意
✅ 具体的なエピソードを交えて、簡潔かつ分かりやすく記載する
✅ 空欄が目立たないように、適切な文字数でバランスよくまとめる