履歴書の管理がずさんだと印象が悪くなる！適切な管理方法と注意点を解説

はじめに

履歴書は、企業にとって応募者の第一印象を決める重要な書類です。しかし、管理がずさんな状態で提出すると、**「ルーズな人」「細かい部分に気を配れない人」**と評価されてしまうことがあります。

履歴書の管理ミスが原因で、不採用になるケースもあるため、適切な管理方法を身につけることが大切です。

本記事では、履歴書の管理がずさんだとどのような悪影響があるのか、正しく管理するためのポイント、履歴書の取り扱いに関する注意点を詳しく解説します。

1. 履歴書の管理がずさんだ場合の悪影響

① 企業に悪印象を与える

履歴書は、企業が応募者を判断する最初の書類です。

✅ 管理がずさんだ履歴書の例

• シワや汚れがある → 「書類管理が雑な人」と思われる
• 誤字脱字が多い → 「注意力が足りない」と評価される
• 記入ミスを修正液で消している → 「いい加減な性格」と見なされる
• 折り目がついている → 「丁寧さに欠ける」と判断される

📌 「履歴書の見た目」だけで、評価が下がることもあるため注意が必要！

② 提出期限を守れないと、信用を失う

応募企業によっては、履歴書の提出期限を設定している場合があります。

✅ 期限を守らないと…

• 「時間管理ができない人」と評価される
• 「仕事の納期も守れないのでは？」と不安視される
• 書類選考で不利になる

📌 履歴書は提出期限よりも早めに準備し、余裕を持って送付するのが理想！

③ 採用担当者が読みにくくなる

履歴書のレイアウトがずさんだ場合、採用担当者が読む際にストレスを感じることがあります。

✅ 読みにくい履歴書の例

• 文字が小さすぎる／大きすぎる → 読みづらい
• 行がズレている → 見た目が整っていない
• インクのかすれや薄い文字 → 印刷が不鮮明

📌 「見やすい履歴書」を意識することで、好印象を与えられる！

2. 履歴書を適切に管理する方法

履歴書の管理をしっかり行うことで、採用担当者に好印象を与え、選考をスムーズに進めることができます。

① 履歴書を清潔に保つ

履歴書が汚れたり、折れたりしないように、しっかりと保管・持参することが大切です。

✅ 管理方法のポイント

• クリアファイルに入れて持ち運ぶ（汚れや折れを防ぐ）
• ボールペンで記入する際は、しっかり乾かしてから重ねる（インクのにじみを防ぐ）
• 郵送時はA4サイズの封筒を使用し、折り目をつけない

📌 履歴書の見た目が整っているだけで、「几帳面で丁寧な人」という印象を与えられる！

② 正しいフォーマットを使う

履歴書のフォーマットがバラバラだと、記入ミスやフォーマット崩れの原因になります。

✅ おすすめの履歴書フォーマット

• JIS規格の履歴書（一般的で企業が読みやすい）
• 企業指定のフォーマットがある場合は、それを使用する

📌 フォーマットが統一されていると、採用担当者がスムーズに確認できる！

③ 文字を丁寧に書く

手書きで履歴書を作成する場合、読みやすさを意識して書くことが重要です。

✅ 文字を書く際のポイント

• 楷書で丁寧に書く（クセのある文字は避ける）
• 誤字脱字をしないように、下書きする
• 修正液を使わず、ミスしたら新しい履歴書に書き直す

📌 「字が汚い」だけで印象が悪くなることもあるので要注意！

④ 提出期限を守る

履歴書を提出する際、期限を守ることが最低限のマナーです。

✅ 履歴書の提出準備チェックリスト

• 提出期限を確認する（企業の指示に従う）
• 郵送する場合は、到着までの日数を計算する（1～2日前に送付）
• 持参する場合は、忘れずに持って行くよう事前準備する

📌 期限を守ることで、「時間管理ができる人」と好印象を与えられる！

3. 履歴書のずさんな管理を防ぐためのチェックリスト

履歴書を提出する前に、以下のチェック項目を確認することで、ミスを防げます。

✅ 履歴書提出前の最終チェックリスト

• シワ・汚れ・折れ目がないか確認する
• 誤字脱字がないか見直す
• フォーマットが崩れていないかチェックする
• 文字が読みやすく、バランスよく書けているか
• 提出期限を守っているか

📌 提出前にしっかりチェックすることで、履歴書のずさんな管理を防ぐことができる！

4. まとめ

履歴書の管理がずさんだ状態で提出すると、**「いい加減な性格」「注意力がない」「仕事もルーズそう」**といった悪い印象を与えてしまいます。

✅ 履歴書は清潔に保管し、シワや汚れを防ぐ
✅ 誤字脱字がないか確認し、フォーマットを統一する
✅ 文字は丁寧に書き、読みにくくならないようにする
✅ 提出期限を守り、時間管理ができることをアピールする

履歴書の管理をしっかり行い、採用担当者に「きちんとした人」という印象を与えられるようにしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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