履歴書をコンビニで印刷する方法と注意点を詳しく解説！

はじめに

履歴書を作成したものの、

• 「自宅にプリンターがない…」
• 「急ぎで履歴書を印刷したい！」
• 「コンビニで履歴書を印刷するときの設定は？」

と悩む方も多いでしょう。

最近ではコンビニのマルチコピー機を使って、A4やA3サイズの履歴書を簡単に印刷できるようになっています。
本記事では、コンビニで履歴書を印刷する方法や注意点、仕上がりをキレイにするコツを詳しく解説します！

1. 履歴書の印刷に対応しているコンビニ

✅ セブンイレブン（マルチコピー機）
✅ ローソン・ファミリーマート（SHARP製マルチコピー機）
✅ ミニストップ（ローソンと同じSHARP製マルチコピー機）

➡ 全国の主要なコンビニで、PDFデータを使って履歴書を印刷可能！

2. 履歴書をコンビニで印刷する手順

(1) 履歴書をPDFで保存する

コンビニで履歴書をキレイに印刷するために、データは必ずPDF形式で保存しましょう。
WordやExcelのファイルのままだと、レイアウトが崩れる可能性があるので注意！

📌 PDF変換の方法 ✅ WordやExcelで作成した履歴書を「名前を付けて保存」→「PDFを選択」
✅ Googleドキュメントの場合：「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」
✅ スマホの場合：「共有」→「プリント」→「PDFとして保存」

(2) USBメモリまたはスマホアプリでコンビニに持ち込む

コンビニで履歴書を印刷する方法は2つあります。

① USBメモリを使う方法

✅ 履歴書のPDFデータをUSBメモリに保存
✅ コンビニのマルチコピー機にUSBを接続し、データを読み込む
✅ 印刷設定をしてプリントアウト

➡ USBメモリがあれば、すぐに印刷できる！

② スマホアプリを使う方法

コンビニの公式アプリを使えば、スマホから直接履歴書を送信して印刷できます。

📌 各コンビニの印刷アプリ

➡ スマホアプリならUSBなしでも印刷可能！

(3) コンビニのコピー機で履歴書を印刷

✅ A4またはA3サイズを選択（企業の指定がなければA4推奨）
✅ 片面印刷（両面印刷はNG！）
✅ 白黒印刷 or カラー印刷（通常は白黒でOK）
✅ 用紙の種類は「普通紙」or「上質紙」を選択

📌 推奨設定

• サイズ：A4（またはA3）
• 印刷品質：高画質
• 倍率：100%（拡大・縮小しない）
• カラー設定：白黒（写真は別途カラー印刷も可）

➡ 履歴書は高品質設定で印刷すると、見た目がキレイになる！

3. 履歴書をコンビニで印刷する際の注意点

(1) PDFのレイアウト崩れを防ぐ

✅ WordやExcelのままではなく、必ずPDF形式にする
✅ 印刷前にPCやスマホでプレビューを確認する

➡ レイアウト崩れを防ぐため、事前にプレビューをチェック！

(2) 印刷サイズを間違えない

✅ A4が一般的（企業の指定があればA3も可）
✅ 「フチなし印刷」ではなく、通常の印刷を選ぶ

➡ 印刷サイズを間違えると、履歴書のフォーマットが崩れるので注意！

(3) コンビニのコピー機に対応したデータ形式を確認

✅ USBで印刷する場合：対応フォーマット（PDF推奨）を確認
✅ スマホアプリで印刷する場合：ネット環境が必要（Wi-Fi接続など）

➡ 事前に公式サイトやアプリでデータ対応状況をチェック！

(4) 印刷ミスしたときの対処法

✅ 余裕を持って2〜3部印刷しておくと安心
✅ 印刷がずれた場合、倍率を「100%固定」にして再印刷
✅ コンビニ店員は印刷のサポートはできないので、自己対応が必要

➡ 念のため予備の履歴書を印刷しておくのがベスト！

4. コンビニで履歴書を印刷するメリット・デメリット

(1) コンビニ印刷のメリット

✅ 24時間いつでも印刷可能（急ぎの時に便利）
✅ 自宅にプリンターがなくても履歴書が印刷できる
✅ スマホやUSBメモリがあれば簡単に印刷できる

(2) コンビニ印刷のデメリット

❌ 印刷代がかかる（A4白黒1枚 20円～、カラー1枚 50円～）
❌ コンビニによっては高品質な用紙が選べないことも
❌ 店舗の混雑状況によっては、印刷に時間がかかる

➡ 高品質な履歴書用紙を使いたい場合は、文房具店やネットプリントサービスを利用するのも選択肢！

5. まとめ

📌 コンビニで履歴書を印刷するポイント ✅ PDF形式で保存し、USBまたはスマホアプリを活用
✅ A4またはA3サイズ、片面印刷、高品質設定で印刷
✅ 印刷前にプレビューを確認し、レイアウト崩れを防ぐ
✅ 念のため2〜3部印刷しておくと安心

履歴書の印刷は、コンビニのマルチコピー機を活用すれば手軽にできるので、自宅にプリンターがない人や急ぎの時に便利です！
本記事のポイントを参考に、コンビニでキレイな履歴書を印刷して、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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