事務職向けの履歴書の書き方｜採用担当者に好印象を与えるポイントと記入例を解説！

はじめに

事務職への応募を考えている方の中には、

• 「事務職の履歴書にはどんなスキルをアピールすればいい？」
• 「未経験でも事務職に採用される履歴書の書き方は？」
• 「志望動機や自己PRはどのように書くのがベスト？」

と悩むことはありませんか？

事務職の採用では、正確性・丁寧さ・協調性などが重視されます。
履歴書の内容も、これらの強みをアピールできるように作成することが重要です。

本記事では、事務職向けの履歴書の正しい書き方、アピールすべきポイント、職歴やスキルの記載例を詳しく解説します！

1. 事務職の履歴書で採用担当者が見るポイント

✅ 正確性や几帳面さが伝わるか
✅ 事務作業に必要なスキル（PCスキル・データ処理能力など）があるか
✅ 周囲との協調性やコミュニケーション能力があるか
✅ 未経験でも業務に適性があるか

📌 事務職の履歴書で特に重要な項目 ✔ 職歴（事務経験や関連業務の記載）
✔ 資格・スキル（PCスキル・事務系資格の記載）
✔ 志望動機（なぜ事務職を希望するのか？）
✔ 自己PR（事務職に向いている強みをアピール）

➡ 履歴書では、「正確に作業を進められること」「コミュニケーション能力があること」を意識して記載しよう！

2. 事務職向け履歴書の各項目の書き方

(1) 職歴の書き方（事務経験者）

✅ 会社名・在籍期間を記入し、具体的な業務内容を記載
✅ 担当した業務（データ入力・資料作成・経理補助など）を明確にする

📌 記入例（事務職経験者の場合）

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　　総務部に配属、一般事務を担当
　　　　　　・電話・来客対応
　　　　　　・経費精算やデータ入力
　　　　　　・契約書や請求書の作成
　　　　　　・社内の備品管理、発注業務
2023年3月　株式会社○○ 退職（キャリアアップのため）

➡ 業務内容を詳しく記載し、事務職経験があることをアピール！

(2) 職歴の書き方（未経験者）

✅ 事務経験がなくても、関連する業務（受付・販売・営業アシスタントなど）をアピール！
✅ PCを使った作業経験や、正確性・丁寧さを活かした業務を記載

📌 記入例（未経験者の場合）

【職歴】
2019年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　　販売職として接客業務を担当
　　　　　　・POSレジ操作、売上管理
　　　　　　・顧客データの管理・入力
　　　　　　・在庫管理、発注業務
2023年3月　株式会社○○ 退職（事務職へのキャリアチェンジのため）

➡ 「データ入力」「管理業務」など、事務職に活かせるスキルをアピール！

(3) 資格・スキルの書き方

✅ 事務職で活かせる資格を優先的に記載
✅ PCスキル（Excel・Word・PowerPointなど）も記入

📌 事務職で活かせる資格の例 ✔ 日商簿記（経理・会計事務に有利）
✔ MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
✔ 秘書検定（ビジネスマナーが評価される）

📌 記入例

【資格】
2018年10月　日商簿記3級 取得
2020年6月　MOS（Excel・Word）取得

➡ 「資格がなくてもPCスキルを記載」するとアピールになる！

(4) 志望動機の書き方

✅ 「なぜ事務職を希望するのか？」を明確にする
✅ 「なぜこの企業を選んだのか？」も必ず入れる
✅ 企業の業務内容に合ったアピールをする

📌 記入例（事務経験者）

貴社の総務事務職の募集に魅力を感じ、応募いたしました。
前職では総務部で一般事務を担当し、書類作成・データ管理・備品管理など幅広い業務に携わっておりました。
業務を円滑に進めるために、Excelでのデータ管理を工夫し、業務効率化を図った経験もあります。
貴社でも、この経験を活かし、スムーズな業務遂行に貢献したいと考えております。

📌 記入例（未経験者）

前職では接客業を担当しておりましたが、事務職としてバックオフィス業務をサポートする仕事に魅力を感じ、応募いたしました。
販売職では売上管理や顧客データ入力の業務も担当し、Excelを用いた簡単なデータ管理を行っていました。
今後は事務職としてのスキルをさらに磨き、正確で丁寧な業務対応を心がけ、貴社の業務に貢献したいと考えております。

➡ 未経験でも、「事務職に活かせる経験」があることをアピール！

(5) 自己PRの書き方

✅ 事務職で活かせる強み（正確性、几帳面さ、PCスキルなど）をアピール
✅ 業務効率化や工夫した経験を記載すると好印象

📌 記入例（事務経験者）

私の強みは、正確性と効率的な業務処理です。
前職では、社内の書類管理・データ入力を担当し、誤入力を防ぐためのチェックリストを作成することで、入力ミスを大幅に削減しました。
この強みを活かし、貴社でも正確かつ迅速な業務遂行に貢献したいと考えています。

📌 記入例（未経験者）

私の強みは、細かい作業を正確にこなすことです。
前職の販売職では、売上管理や発注業務を担当し、細かいデータを正確に入力することを心がけていました。
今後はこの経験を事務職で活かし、業務のサポートに尽力したいと考えております。

➡ 未経験でも「正確性」「細かい作業への適性」をアピールすると効果的！

6. まとめ

📌 事務職向け履歴書のポイント ✅ 事務経験者は「具体的な業務内容＋成果」を記載する！
✅ 未経験者は「事務に活かせるスキル（PCスキル・正確性）」をアピール！
✅ 志望動機では「事務職を希望する理由＋企業を選んだ理由」を明確に！

➡ 事務職に特化した履歴書を作成し、採用の可能性を高めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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