履歴書の返却義務はある？企業の対応と返却を希望する方法を解説！

就職・転職活動で履歴書を企業に提出する際、**「企業には履歴書を返却する義務があるの？」「履歴書を返却してほしい場合はどう伝えればいい？」「返却されなかった場合、個人情報の扱いは大丈夫？」**と気になることはありませんか？

履歴書には氏名・住所・連絡先などの個人情報が記載されているため、不採用になった場合でも返却を希望する人は多いでしょう。
しかし、企業には履歴書を返却する法的義務はなく、多くの企業では一定期間保管後に適切に破棄するのが一般的です。

本記事では、履歴書の返却義務の有無、企業の対応、履歴書の返却を希望する方法、返却されなかった場合の対処法、個人情報保護の観点からの注意点について詳しく解説します！

1. 企業に履歴書の返却義務はあるのか？

📌 履歴書の返却義務は法律では定められていない

履歴書は個人情報を含む書類ですが、企業には履歴書を返却する法的義務はありません。
そのため、企業ごとに対応が異なり、返却する場合としない場合があります。

📌 企業が履歴書を返却するケース ✅ 求人情報に「応募書類は返却します」と記載されている
✅ 応募者が返却を希望し、企業が了承した場合
✅ 個人情報保護の観点から、企業が自主的に返却を行っている場合

📌 履歴書が返却されないケース ❌ 企業の求人情報に「応募書類は返却しません」と明記されている
❌ 企業の方針として、不採用者の履歴書を一定期間保管後に破棄する場合
❌ オンライン応募の場合（データ管理のため返送の概念がない）

✅ 履歴書を返却してほしい場合は、事前に企業の方針を確認し、適切に依頼することが大切！

2. 履歴書が返却されない理由とは？

企業が履歴書を返却しないのには、管理コストや個人情報保護の観点が関係しています。

📌 企業が履歴書を返却しない主な理由 ✅ 応募者が多数いるため、返送の手間やコストがかかる
✅ 個人情報保護のため、一定期間保管後に適切に処分する
✅ 「応募書類の返却なし」を明記することで対応の手間を省く

📌 企業の一般的な対応

✅ 企業が返却しない場合でも、個人情報は適切に管理・処分されることが義務付けられている！

3. 履歴書の返却を希望する場合のマナーと送付状の書き方

履歴書を確実に返送してもらうためには、応募時に返送希望を伝えることが重要です。

📌 履歴書返送を希望する方法

1. 送付状（添え状）やメールで「履歴書の返却を希望します」と記載する
2. 履歴書を送る封筒に「不採用の場合、履歴書をご返送いただけますと幸いです」と記入する
3. 返信用封筒（切手付き）を同封する（企業の負担を軽減し、返送されやすくなる）

📌 履歴書返送を希望する送付状の例

【例文①】 返信用封筒を同封する場合

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

拝啓  
この度は貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書を送付いたします。  
お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  

また、万が一ご縁がなかった場合、個人情報保護の観点から履歴書をご返送いただけますと幸いです。  
返信用封筒を同封しておりますので、お手数ですがご利用いただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

〇〇（氏名）  
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話番号：090-1234-5678  
メールアドレス：example@example.com  

✅ 「履歴書の返送を希望する」と伝え、返信用封筒を同封することで企業の負担を減らす

4. 履歴書が返却されなかった場合の対応

履歴書が返却されなかった場合でも、企業は個人情報を適切に管理・処分する義務があります。

📌 履歴書が返送されなかった場合の対処法 ✅ 企業の方針を確認し、返送されるかどうか問い合わせる
✅ 個人情報が適切に管理されるか、企業のプライバシーポリシーをチェックする
✅ どうしても返送が必要な場合は、選考結果後に企業へ問い合わせる

✅ 「応募書類は返却しません」と記載がある場合は、無理に問い合わせるのは避けるのが無難

5. まとめ

履歴書の返却について、企業には法的義務はないものの、個人情報を適切に管理・処分する責任があります。
返却を希望する場合は、送付状に明記し、返信用封筒を同封することで対応してもらいやすくなります。

✅ 企業には履歴書返却の義務はないため、事前に確認することが重要
✅ 送付状で履歴書返送を希望する旨を伝える（柔らかい表現がベスト）
✅ 返信用封筒を同封し、企業の負担を減らすことで返送してもらいやすくする
✅ 返却されなかった場合でも、企業は個人情報を適切に管理・処分する義務がある

履歴書の返送を希望する際は、マナーを守ってスムーズに対応できるようにしましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。