履歴書の日付がずれる原因と正しい書き方｜ミスを防ぐポイントを解説

はじめに

履歴書を作成する際、日付がずれてしまうことがあります。たとえば、日付を間違えたり、提出日と記入日がずれてしまったりすると、採用担当者に「細かいミスが多い人」「注意力が足りない人」と思われる可能性があるため注意が必要です。

日付のズレは一見些細なミスですが、**「時間管理能力がない」「書類の扱いが雑」**といった悪印象を与えることもあります。

本記事では、履歴書の日付がずれる原因と正しい書き方、ミスを防ぐためのポイントについて詳しく解説します。

1. 履歴書の日付がずれる原因とは？

日付がずれる原因は主に以下の4つです。

① 記入するタイミングが適切でない

✅ よくあるミス

• 履歴書を事前に書いたが、提出日が変わってしまった
• 先に日付を記入してしまい、修正できなくなった

📌 履歴書の日付は、提出する直前に記入するのが理想！

② 手書きで日付を間違える

✅ よくあるミス

• 「2023年」と書くべきところを「2022年」と書いてしまう
• 「令和」と「西暦」を混同して記入
• 「3月」と書くべきところを「2月」と間違える

📌 日付を間違えた場合、修正液を使わず、新しい履歴書を書き直すのがマナー！

③ Word・Excelの書式設定がずれる

✅ よくあるミス

• 自動日付入力を設定したままで、印刷したら違う日付になっていた
• Excelで入力した日付がずれて表示されてしまう
• 文字のフォントやサイズがバラバラになり、位置がずれる

📌 日付は手入力し、自動更新されないように設定するのがベスト！

④ 提出方法によって日付のズレが発生する

✅ 提出方法ごとの注意点

📌 提出方法に応じて、適切な日付を記入することが重要！

2. 履歴書の日付の正しい書き方

履歴書の日付欄には、「履歴書を提出する日」を記入するのが基本ルールです。

✅ 正しい書き方の例

2024年 3月 15日

✅ 間違いやすい書き方
❌ 「履歴書を書いた日」ではなく、「提出日」を記入する
❌ 修正液を使って訂正しない（間違えたら書き直す）
❌ 「2023年」「令和5年」など、西暦と和暦を混在させない

📌 日付を記入する際は、履歴書の作成日ではなく、提出日を記入する！

3. 履歴書の日付をミスなく記入するためのポイント

① 提出前に日付を記入する

履歴書の日付を先に書いてしまうと、提出日が変わった場合に修正が必要になり、書き直しの手間が発生します。

✅ 対策方法

• 履歴書の日付欄は空欄のまま準備し、提出直前に記入する
• 郵送の場合は、ポストに投函する直前に記入する
• メール送付時は、送信直前に日付を確認する

📌 先に日付を書かず、最終確認のタイミングで記入するのがベスト！

② 西暦・和暦を統一する

履歴書では、西暦（2024年）か和暦（令和6年）のどちらかに統一して記入することが大切です。

✅ 統一の例（西暦）

2024年 3月 15日

✅ 統一の例（和暦）

令和6年 3月 15日

❌ 【NG例】（西暦と和暦が混在）

2024年 3月 15日  
昭和60年生まれ  
令和6年卒業

📌 統一感を持たせることで、読みやすく分かりやすい履歴書になる！

③ Word・Excelでは日付の自動更新をオフにする

パソコンで履歴書を作成する場合、「日付の自動更新」をオフにしないと、意図しない日付が入力される可能性があります。

✅ Word・Excelで自動更新をオフにする方法

1. 日付を入力する際は、手入力にする（例：「2024年3月15日」）
2. 「=TODAY()」などの関数は使用しない
3. 印刷前に必ず日付を確認する

📌 日付を手入力することで、意図しないズレを防ぐことができる！

④ 提出前に日付の最終確認をする

日付ミスを防ぐために、履歴書を提出する前に必ず最終確認を行いましょう。

✅ 日付チェックリスト
☑ 提出日に合わせた日付が書かれているか
☑ 和暦・西暦が統一されているか
☑ 誤字や間違った年を記載していないか
☑ 印刷後、正しい日付になっているか

📌 細かい部分の確認を怠らず、正確な履歴書を提出することが大切！

4. まとめ

履歴書の日付がずれると、採用担当者に「細かい部分を確認しない人」「時間管理ができない人」という悪印象を与える可能性があります。

✅ 履歴書の日付は「提出日」を記入する
✅ 日付は提出直前に記入し、間違えたら書き直す
✅ 和暦・西暦は統一する
✅ Word・Excelの自動日付入力をオフにする
✅ 提出前に最終確認を行う

小さなミスを防ぐことで、履歴書の完成度が上がり、採用担当者に好印象を与えることができます。
日付のズレに気をつけながら、正確な履歴書を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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