職務経歴書の「概要」とは？｜書き方・例文・採用担当者に伝わる構成を徹底解説
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応募書類マスター
【履歴書を「逆算」で正しく作成する方法】学歴・職歴・年齢計算のコツと記載ミスを防ぐポイント！
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履歴書を作成する際、「学歴や職歴の年をどう計算すればいい？」「卒業・入社・退職の時期を間違えたくない」「西暦と和暦を統一するには？」 など、記載年の計算に悩むことがあるかもしれません。
履歴書の年号は、正確に逆算して記載することが大切です。 特に、学歴や職歴の年号を間違えると、採用担当者に不信感を与える可能性があるため、注意が必要です。
本記事では、履歴書の学歴・職歴・年齢を逆算する方法、計算のコツ、記載ミスを防ぐポイント、見やすい書き方 を詳しく解説します！
Contents
1. 履歴書を作成する際の「逆算」とは？
📌 履歴書の「逆算」とは、学歴や職歴の入学・卒業・入社・退職の年を、現在の年齢や過去の出来事から計算することを指します。
✅ 学歴の逆算（入学・卒業年度）
✅ 職歴の逆算（入社・退職年月）
✅ 年齢の逆算（履歴書作成時の満年齢計算）
✅ 和暦・西暦の変換（統一する方法）
正確な年号を記載し、採用担当者に信頼される履歴書を作成しよう！
2. 学歴の逆算方法
📌 履歴書では、学歴の入学・卒業年を正確に記載することが重要！
一般的な学歴の入学・卒業年の計算は、以下のように逆算すると簡単！
✅ 学歴の計算表（西暦・和暦）
| 学歴 | 入学年 | 卒業年 |
|---|---|---|
| 小学校 | 2010年（平成22年） | 2016年（平成28年） |
| 中学校 | 2016年（平成28年） | 2019年（平成31年/令和元年） |
| 高校 | 2019年（平成31年/令和元年） | 2022年（令和4年） |
| 大学（4年制） | 2022年（令和4年） | 2026年（令和8年） |
| 専門学校（2年制） | 2022年（令和4年） | 2024年（令和6年） |
✅ 自分の生まれ年から逆算して学歴の年を計算しよう！
✅ 西暦・和暦を統一すると、履歴書が見やすくなる！
📌 学歴の記載例
学歴
2016年3月 〇〇市立〇〇中学校 卒業
2016年4月 〇〇県立〇〇高等学校 入学
2019年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業
2019年4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2023年3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業
✅ 入学・卒業を逆算し、正確に記載！
✅ 履歴書のフォーマットに合わせて調整！
3. 職歴の逆算方法
📌 転職回数が多い場合、入社・退職年月を逆算することが重要！
職歴の記載時にミスしやすいポイントは、次の2つ！
- 在籍期間を正確に記載すること（年号のズレを防ぐ）
- 転職回数が多い場合は、各社の在籍期間を整理すること
✅ 退職時期があいまいな場合は、源泉徴収票や雇用保険被保険者証を確認しよう！
📌 職歴の記載例
職歴
2019年4月 株式会社〇〇（IT業界）入社
- システムエンジニアとしてWeb開発を担当
2022年6月 株式会社〇〇 退職（転職のため）
2022年7月 株式会社△△（IT業界）入社
- クラウドインフラの構築・運用を担当
（現在に至る）
✅ 入社・退職日を逆算し、正確に記載！
✅ 職務内容も簡潔に記載し、採用担当者に伝わりやすく！
4. 履歴書で年齢を逆算する方法
📌 履歴書には、満年齢を記載する必要がある！
✅ 満年齢の計算方法
- 誕生日を迎えた年の履歴書作成時点の年齢が「満年齢」
- 例：2000年4月1日生まれ → 2024年3月時点の満年齢は「23歳」
✅ 履歴書の日付は、提出日ではなく、面接日または作成日を記載！
5. 履歴書の逆算をスムーズにするポイント
📌 逆算を正確に行うために、以下の点を意識しよう！
✅ ① 西暦・和暦を統一する
❌ 「2015年卒業（平成27年）」 → 「2019年卒業（令和元年）」（混在はNG）
✅ 「2015年卒業」「2019年卒業」または「平成27年卒業」「令和元年卒業」（統一する）
✅ ② 過去の履歴書・証明書類を確認する
- 以前の履歴書・卒業証明書・雇用契約書をチェック
- 特に転職回数が多い場合、過去の履歴書と一貫性を持たせる！
✅ ③ 転職回数が多い場合、職務経歴書を活用
- 履歴書に入りきらない場合、職務経歴書に詳細を記載
- 「職歴を簡潔にまとめる」＋「職務経歴書で補足」すると見やすくなる！
6. まとめ
✅ 履歴書の学歴・職歴・年齢は、逆算して正確に記載！
✅ 和暦・西暦を統一し、見やすい履歴書を作成！
✅ 入社・退職年月を整理し、転職回数が多い場合は職務経歴書を活用！
✅ 履歴書の日付は、作成日または提出日を記載！
💡 これから履歴書を作成する方へ
- 学歴・職歴の逆算を正しく行い、記載ミスを防ごう！
- 過去の履歴書や証明書類を確認し、整合性のある書類を作成！
履歴書の記載年を正確に逆算し、採用担当者に信頼される応募書類を作成しましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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