【履歴書をGoogleドライブで管理・共有する方法】便利な使い方と注意点を解説！

履歴書を作成・保存・提出する際、「Googleドライブで管理できる？」「クラウド上で安全に保存できる？」「企業に共有する際の注意点は？」 など、疑問を持つ方もいるかもしれません。

Googleドライブを活用すれば、履歴書を安全に保存し、どこからでもアクセス可能になります。
さらに、企業への提出時にファイルを共有することで、データのやり取りがスムーズにできます。

本記事では、履歴書をGoogleドライブで管理するメリット、具体的な使い方、共有方法、注意点 について詳しく解説します！

1. Googleドライブで履歴書を管理するメリット

📌 Googleドライブを活用すると、履歴書の作成・管理・共有が簡単になります。

✅ Googleドライブを使うメリット

✅ Googleドライブなら、履歴書を効率よく管理・編集・共有できる！

2. Googleドライブで履歴書を作成・保存する方法

📌 Googleドライブで履歴書を作成・管理する方法を解説します。

✅ ① Googleドライブにアクセス

1. Googleアカウントにログイン（未登録の場合は無料で作成可能）
2. Googleドライブ（Googleドライブ）にアクセス
3. 「＋新規」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選択

✅ Googleドキュメントを使って、履歴書を直接作成可能！

✅ ② 履歴書をGoogleドライブに保存

📌 履歴書をGoogleドライブに保存する方法は、以下のいずれかです。

📌 1. Googleドキュメントで履歴書を作成して保存

• Googleドキュメントで履歴書を作成し、自動保存

📌 2. 既存の履歴書をアップロード

• Word・PDFの履歴書をGoogleドライブにドラッグ＆ドロップして保存

📌 3. スマホアプリを利用

• Googleドライブのスマホアプリを使って、履歴書を簡単に管理

✅ 履歴書をクラウド上に保存すれば、どこからでもアクセスできる！

✅ ③ PDFやWord形式に変換して保存

📌 Googleドキュメントで作成した履歴書は、PDFやWord形式で保存できます。

📌 PDFに変換する方法

1. 「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
2. PDFとして保存し、企業に提出

✅ PDFに変換すると、書式が崩れずに企業へ提出できる！

📌 Word形式に変換する方法

1. 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word（.docx）」を選択
2. Wordファイルとして保存し、企業指定のフォーマットで提出可能

✅ Wordファイルとしても保存できるので、柔軟に対応可能！

3. 履歴書をGoogleドライブで共有する方法

📌 Googleドライブを使って、企業に履歴書を共有する方法を解説します。

✅ ① Googleドライブで履歴書の共有リンクを作成

📌 履歴書をGoogleドライブで共有する場合、URLを発行して相手に送ることができます。

📌 共有方法

1. Googleドライブで履歴書を右クリック →「共有」を選択
2. 「リンクを取得」→「リンクを知っている全員が閲覧可能」に設定
3. URLをコピーし、メールに貼り付けて送信

✅ 「編集可能」にすると、内容を勝手に変更される可能性があるため「閲覧者」に設定するのがポイント！

✅ ② メールで履歴書を送る場合の例文

📌 履歴書をGoogleドライブで共有する場合、メールにリンクを記載する形で送ります。

📌 メール例

件名：履歴書送付の件／氏名  

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をGoogleドライブにて共有させていただきます。  
以下のリンクよりご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。  

【履歴書ダウンロードリンク】  
https://drive.google.com/xxxxx  

なお、ダウンロードできない場合は、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。  
どうぞよろしくお願いいたします。  

氏名  
電話番号  
メールアドレス  

✅ 「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」と書くことで、フォーマルな印象に！
✅ ダウンロードできない場合の対応を記載しておくと親切！

4. Googleドライブで履歴書を共有する際の注意点

📌 Googleドライブを使って履歴書を共有する際は、以下の点に注意しましょう。

✅ ① 企業の指定方法を確認する

📌 企業によっては、「PDFで添付してください」「Wordファイルで送ってください」などの指示がある場合があります。
✅ 事前に指定された提出方法を確認し、Googleドライブの共有が許可されているかをチェック！

✅ ② アクセス権限を適切に設定

📌 Googleドライブのリンクを「編集可能」にしてしまうと、内容を変更される可能性があります。
✅ 必ず「閲覧者」に設定し、相手が編集できないようにする！

✅ ③ 共有後のファイル削除に注意

📌 履歴書を共有した後に、Googleドライブから削除すると企業側で閲覧できなくなる可能性があります。
✅ 企業側の確認が終わるまで、ファイルを削除しないように注意！

5. まとめ

✅ Googleドライブなら、履歴書を安全に保存・編集・共有できる！
✅ PDFやWord形式に変換し、企業の指定に合わせて提出！
✅ リンク共有の際は「閲覧者」に設定し、内容を勝手に編集されないようにする！
✅ 企業によってはメール添付を求められる場合もあるので、指定方法を確認！

💡 これから履歴書を送る方へ

• Googleドライブを活用し、履歴書をスマートに管理！
• 誤字やフォーマット崩れを防ぎ、企業にスムーズに提出！
• アクセス権限を適切に設定し、安全なデータ共有を心がけよう！

Googleドライブを活用し、履歴書提出をスムーズに進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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